glavargument.ru

Аванс в мае 2021 г изменение для коммерческих предприятий

Аванс в мае 2021 г изменение для коммерческих предприятий

Оглавление:

Платится ли НДФЛ при выдаче аванса?


При начислении оплаты труда за весь месяц для каждого из своих работников руководитель конкретной компании исполняет обязанности и налоговой службы, вычитая НДФЛ из общего дохода каждого из этих же сотрудников. Оплата труда превращается в некий доход, исходя из принципа действия налогового механизма – в заключительный день расчётного месяца (на основании п. 2. Статьи №223 Налогового кодекса).

Сам же аванс выдаётся лишь за определённое количество рабочих дней, и по состоянию на дату его выплаты доход за весь месяц не посчитан, а значит, не стоит платить НДФЛ. Данное положение подтверждено сутью письма от Министерства финансов, опубликованного 13.07.2017 г. под номером 03-04-05/44802.В случае, когда в той или иной компании день выплаты аванса определена именно в последний день месяца, сотрудники ФНС рассматривают это как прибыль за прошедший период.

Теперь данной компании предстоит отчитываться о доходе дважды в месяц – с него как раз и будет удерживаться НДФЛ.

Данная инициатива была одобрена и Верховным судом России (классификация от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Во избежание подобных проблем не стоит выдавать аванс именно в последний день месяца.

Ответственность работодателей

Анализируя позицию Минтруда, можно сделать вывод, что работники, которые в качестве аванса получают меньше, чем реально заработали, вправе . Работодателям это грозит, минимум, и предписанием об устранении нарушения, максимум – штрафом.

Если никаких других правонарушений не будет, то по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ – в размере 30-50 тысяч рублей (размер штрафа для юрлиц).

Напомним также, что работодатели обязаны закрепить порядок расчета заработной платы за первую половину месяца в трудовом договоре с работником либо в локальном нормативном акте, например, в .

За некорректное ведение документации также могут оштрафовать, но уже по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание в этом случае для организаций также составляет от 30 до 50 тысяч рублей. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Критерии оценки сотрудников для премирования — это показатели трудового участия работника в общим рабочем процессе. На основании этих индикаторов эффективности труда работодатель определяет размер выплаты денежного вознаграждения.

Весь порядок принятия решения о перечислении бонусов закрепляется в локальных нормативных актах организации.

29 Февраля 2021 в 11:29 Федеральный и региональные показатели минимального размера оплаты труда — это финансовые показатели, которые работодатели обязаны учитывать при установлении зарплаты сотрудникам. Если компания платит меньше, ей грозит штраф в 50 000 рублей. Поскольку с 01.01.2021 МРОТ в стране и субъектах изменился, проверьте, не платите ли вы меньше минимальной зарплаты в вашем регионе.

27 Февраля 2021 в 16:10 Правильно доплатить до МРОТ сотруднику, который отработал полный месяц, — обязанность работодателя.

Такая прибавка положена тем, у кого зарплата меньше минимально установленного значения. В 2021 году МРОТ по России составляет 12 130 рублей, в регионах — столько же или выше.

27 Февраля 2021 в 16:07 Аккордная система оплаты труда — это форма сдельной оплаты, которая предполагает выплату гонорара за выполненный объем работ.

Такой способ используют, когда есть конкретное, известное заранее количество операций, которое необходимо сделать, и установлен период, в течение которого это должно произойти. Допускается устанавливать этот вид вознаграждения как для самостоятельных работников, так и для целых бригад. 04 Февраля 2021 в 16:21 Расчет зарплаты в праздничные дни при окладе — это особый порядок начисления денежных средств за труд в официальные выходные, правила которого установлены статьей 153 ТК РФ.

Наличие праздников не является основанием для уменьшения заработной платы. 13 Января 2021 в 14:36 07 Октября 2019 25 Июня 2019 02 Марта 2019 05 Февраля 2019 29 Августа 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Надо ли при выдаче аванса сотрудникам удерживать НДФЛ

Согласно разъяснениям Министерства финансов РФ (Письма Министерства финансов от 24.03.2016г. № БС-4-44/4999; от 13.07.2017г.

№ 03-04-05/44802), Федеральной налоговой службы (письмо ФНС от 29.04.2016г.

№ БС-4-11/7893) в общем случае НДФЛ с аванса не надо удерживать.НДФЛ следует удерживать с дохода работника по окончании рабочего месяца в его последний день при окончательном расчете.

Самозанятые и нерезиденты

Работа с самозанятыми гражданами. В 2019 году новый закон о налоге на профессиональный доход (Федеральный закон от 24.11.2018 № 422-ФЗ) действовал в Москве, в Московской и Калужской областях, Республике Татарстан.

С июля 2021 года этот налоговый режим распространят на все регионы страны. Работодатели могут воспользоваться услугами самозанятого гражданина, но приглашать его вместо своих штатных рабочих (либо уволить штатного рабочего и оформить его как самозанятого) не получится. Выплаты по договору между физическим и юридическим лицом не попадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения.

Также перечень профессий для самозанятых будет четко определен и зафиксирован. С 2021 года изменится ставка НДФЛ для нерезидентов. Теперь будет действовать единая ставка – 13%.

Также сократится срок фактического нахождения физических лиц в Российской Федерации для приобретения статуса налогового резидента РФ с 183 до 90 дней.

Действующее законодательство об авансе

По закону, готовность продавца (или заказчика) выплатить деньги еще до исполнения договора — его добровольное решение, а не обязанность.

Но если включить такое условие в договор, заказчик приобретает обязательство по предварительной выплате до исполнения сделки.

На основании статей 487, 711, 781 ГК РФ, обязательства по выплате исполняют в полном размере или частично.

Во втором случае окончательный расчет заказчик сможет осуществить после того, как поставщик успешно исполнит договор.

Взимается ли налог

Расчет НДФЛ производится от всей суммы, которая была выплачена работнику за месяц. Ставка определена в размере 13% и остается неизменной.

Расчет аванса не представляет сложностей для бухгалтера.

Важно проводить его в соответствии с требованиями законодательства.

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область –
    • Санкт-Петербург и область –
    • Регионы –
  • Москва и Область –
  • Санкт-Петербург и область –
  • Регионы –

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Несоблюдение срока выплаты заработной платы

А именно:

  1. в случае установления факта того, что удержание дохода граждан связано с корыстным мотивом, к нарушителю будет применяться санкция по уголовному праву.
  2. дополнительная оплата пени за каждый просроченный день;
  3. назначение штрафа по административному законодательству;

Со своей стороны работник, не получивший в оговоренные сроки заработную плату, имеет право:

  • в случае задержки выплат более чем на 14 дней, можно прекратить трудовую деятельность.
  • написать письменное обращение на имя руководства с просьбой предоставить денежные выплаты за указанный период времени;

Нельзя просто не выйти на работу.

Необходимо обязательно написать письмо дирекции с указанием, что трудовая деятельность прекращается в связи с отсутствием заработной платы. И, что работник обязуется выйти на службу сразу после перевода денег на счет. Это право доступно не всем категориям служащих, поэтому предстоит предварительно уточнить, доступно ли прекращение деятельности на конкретном предприятии.
Это право доступно не всем категориям служащих, поэтому предстоит предварительно уточнить, доступно ли прекращение деятельности на конкретном предприятии.

В целом, удержание заработной платы – незаконная практика. Даже если у фирмы нет денег, доход работающим лицам должен быть переведен строго в сроки.

А если будет еще установлено, что за время отсутствия прибыли, предприятие делало крупные покупки (например, оборудование), то суд может назначить и дополнительные денежные обязательства в пользу служащих, кроме пени. Например, компенсация вынужденного простоя, связанного с прекращением трудовой деятельности из-за удержания прибыли.

Источник: https://law03.ru/labor/article/sroki-vyplaty-avansa-i-zarabotnoj-platy-tk-rf

Минтруд рекомендует

Чиновники декларируют: тезисы документов не являются нормативными актами и разъяснениями к ним, однако в письмах изложена официальная позиция Министерства, следовательно, в ходе проверок инспекторы будут руководствоваться именно ей. Основная мысль, содержащаяся в документе (№14-1/В-725 от 10/08/17 г.): аванс следует начислять с учетом отработанного по факту времени за соответствующий период.

Если работник каждый месяц получает оклад и доплаты (надбавки) фиксированного характера, обе части ФЗП следует включить в расчет аванса.

В то же время доплаты (надбавки), учесть которые до полного расчета заработной платы невозможно, в аванс не включаются. К примеру, работник совмещает две должности, доплата за совмещение известна заранее, ее учитывают в расчете. Премию за период до окончания периода и выявления показателей работы, влияющих на нее, рассчитать невозможно.

Она не включается в аванс. Важно!

Коэффициенты районного характера применяются только к полной сумме заработка за месяц, они также не включаются в аванс, только в окончательный расчет на месяц (док-т №11-4/ООГ-718 от 18/04/17 г.).

Письмо 14-1/ООГ-549 от 05/02/19 г.

в целом повторяет положения ранее выпущенных Минтрудом рекомендаций (выплата зарплаты один раз в полмесяца, отражение сроков в ЛНА, выплата аванса пропорционально отработанному времени, включение в расчет оклада, ставки и постоянных надбавок).

Вместе с тем документ содержит и одно существенное новшество: запрет на так называемое резервирование НДФЛ при начислении и выдаче аванса. Ранее, начисляя аванс, бухгалтер применял к нему коэффициент 0,87, т.е.

уменьшал сумму на 13% в счет НДФЛ.

Теперь это запрещено, поскольку рассматривается чиновниками как дискриминация работников. Вывод из нового письма Минтруда: вне зависимости от системы оплаты труда, работнику за первую половину месяца нужно выплатить фактически заработанную сумму, а НДФЛ взять при окончательном расчете за месяц, в конце месяца, за который начислена заработная плата.

Вывод из нового письма Минтруда: вне зависимости от системы оплаты труда, работнику за первую половину месяца нужно выплатить фактически заработанную сумму, а НДФЛ взять при окончательном расчете за месяц, в конце месяца, за который начислена заработная плата.

Изменения для работодателей

Самые важные нововведения для работодателей, которые принесёт с собой 2021 год, затронут порядок сдачи зарплатной отчётности.

Первое изменение – сокращение срока сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Теперь сдавать их нужно будет до 1 марта. Второе: среднее количество сотрудников, при котором работодатель имеет право подавать отчётность в бумажном виде, уменьшится до десяти человек.

Ещё одно изменение для работодателей уже принято, но в силу вступит только в 2021 году. Это слияние справок 2-НДФЛ с расчётом 6-НДФЛ.

Как всегда, изменится предельная величина базы по взносам. На 2021 год она составит:

  1. по обязательному пенсионному страхование – 1 292 000 рублей.
  2. по страхованию на случай временной нетрудоспособности или материнства – 912 000 рублей;

Санкции за нарушения правил выплаты

Положения Трудового кодекса делают выплату аванса обязательной для всех предприятий или индивидуальных предпринимателей. При этом работодатель вправе делить сумму причитающейся за месяц зарплаты не на два, а на большее количество раз, выплачивая по истечение некоторого периода заработанные сотрудниками средства, например, каждые 10 дней.

В то же время сокращать количество выплат до одной наниматель не имеет права, иначе он подпадает под штрафные санкции. В частности, должностные лица, допустившие подобное нарушение законодательства в первый раз, облагаются штрафом в размере 1 тысячи 500 рублей.

В том случае, если контролирующими органами будет обнаружено повторное подобное нарушение, размер штрафа увеличивается до 20 тысяч рублей. Систематическое нарушение норм отечественного трудового законодательства может привести к отстранению руководителя от занимаемой им должности на срок от одного года до трех лет. Наиболее строгие наказания предусмотрены для юридических лиц.

Так, если ИП при первом нарушении может отделаться 1,5 тысячи штрафа, то копании придется заплатить от 30 до 50 тысяч. Сумма штрафа за повторившееся нарушение вырастет для ИП до 10-20 тысяч, а для юрлиц — до 70 тысяч рублей. Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Источник: http://buhuchetpro.ru/skolko-procentov-ot-zarplaty-sostavljaet-avans/

Когда надо выплатить зарплату за первую половину месяца?

В начале напомним положения ч.

6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п.

1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272‑ФЗ). Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

В отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.Обратите внимание: Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными.
136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.Обратите внимание: Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными.

В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г.

№ 272‑ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда»

(размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца. При этом с учетом новой редакции ст.

136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

  1. за вторую половину месяца – с 1‑го по 15-е число следующего месяца.
  2. за первую половину месяца – в установленный день с 16‑го по 30-е (31-е) число текущего периода;

К сведению: Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.

Так, в положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата работникам премии по итогам определенного системой премирования периода (например, месяца) осуществляется в месяце, следующем за отчетным (или может быть указан конкретный срок ее выплаты), а выплата премии по итогам работы за год – в марте следующего года (или также может быть обозначена конкретная дата ее выплаты) (, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568). Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в

«О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца»

, Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16‑го по 18-е число). Такой вывод содержится в .

Бухучет аванса

В учете при выдаче аванса будут сделаны такие проводки:ОперацияДебетКредитПроизведена выплата работникам аванса из кассы7050Депонирован неполученный работниками аванс из кассы7076, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»Внесен депонированный аванс на расчетный счет организации5150Получен в кассу депонированный аванс с расчетного счета5051Выплачен из кассы депонированный аванс7650Начислена компенсация за задержку выплаты аванса9173Перечислена на расчетный счет работника сумма компенсации, начисленной за задержку выплаты аванса7351Выдана из кассы сумма компенсации, начисленная по причине задержки выплаты аванса7350Перечислен работнику аванс на расчетный счет7051

Размер аванса по заработной плате

Какой должен быть размер аванса по ТК, действующим трудовым законодательством РФ не определено.

Согласно заработная плата выплачивается сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Минтруд дал разъяснение, как определить размер аванса.

Согласно этому разъяснению величина аванса должна исчисляться исходя из ставки за фактически отработанное время за этот период (, ). Но и это еще не все. При расчете аванса нужно учитывать причитающиеся работнику за оплачиваемый период компенсационные выплаты, не зависящие от оценки работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (оплата за ночную работу, доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях, надбавки за совмещение должностей и т.д.).

Но и это еще не все. При расчете аванса нужно учитывать причитающиеся работнику за оплачиваемый период компенсационные выплаты, не зависящие от оценки работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (оплата за ночную работу, доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях, надбавки за совмещение должностей и т.д.).

А вот премии и стимулирующие выплаты включать в аванс не нужно (). Заработная плата за первую половину месяца (то есть аванс) должна быть выплачена сотрудникам в установленный трудовым или коллективным договором день в период с 16 по 30(31) число текущего месяца, а оплата труда за вторую половину месяца – с 1 по 15 число следующего месяца (, ).

Считаем аванс с учетом отработанного времени

Чтобы правильно рассчитать аванс работнику, сделайте следующее.

Шаг 1. Посчитайте на основании табеля учета рабочего времени, сколько сотрудник отработал за первую половину месяца: •в нормальном режиме работы; •в особом режиме. Предположим, работник трудился ночью, совмещал должности по соглашению с работодателем.

Шаг 2. Выберите доплаты и надбавки, которые нужно учесть при расчете аванса, . По мнению Минтруда, это компенсационные выплаты, которые входят в состав зарплаты. К ним относятся: •доплаты в фиксированной сумме, например за дополнительные функции (совмещение должностей, наставничество), за стаж работы, за профессиональное мастерство; •надбавки в процентах от ставки (оклада) за особый режим работы или условия труда (тяжелые, вредные или опасные условия труда, работа в ночное время).

Внимание Зарплата работникам за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться в установленный в организации день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца. А вот не нужно включать при расчете аванса: •районные коэффициенты, процентные надбавки северянам, так как их надо начислять на полную зарплату за весь месяц; •оплату сверхурочной работы или работы в выходные или праздники, расчет которой зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца; •премии и иные стимулирующие вознаграждения, добавочную процентную часть зарплаты.

Потому что для их расчета нужны показатели, которые считаются по итогам какого-либо периода, например объем продаж за полный месяц или квартал; •материальную помощь или иные социальные выплаты, поскольку они не относятся к оплате труда. Шаг 3. Посчитайте аванс, выдаваемый работнику на руки, по формуле: При выплате аванса не нужно удерживать НДФЛ.

Это следует сделать при выплате второй части зарплаты; .

Поэтому примените при расчете аванса коэффициент 0,87 (100% – 13%).

При использовании такого коэффициента у вас гарантированно останутся деньги, из которых можно будет удержать НДФЛ, если, допустим, работник вторую половину месяца проболеет. Ведь даже в этом случае в конце месяца у него будет начисление, равное сумме НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца, которое вы удержите полностью. Шаг 4. Перечислите деньги работникам и отразите в бухучете выплату аванса по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетные счета» (50 «Касса»).

Пример. Расчет зарплаты за первую половину месяца Условие.

Оклад менеджера по продажам — 25 000 руб.

Он работает в режиме пятидневки по 8 часов в день. Доплата к окладу, в зависимости от объема продаж по итогам месяца, может быть от 5000 до 20 000 руб. В первой половине сентября 2017 г.

— 11 рабочих дней. Сотрудник отработал их полностью. Кроме того, в связи с выездом к клиентам он отработал 2 выходных дня по 6 часов.

Стаж работы менеджера в компании составляет 9 лет, в связи с чем ему ежемесячно доплачивается 5000 руб.

Решение. При расчете аванса нужно учесть фиксированную сумму доплаты за стаж работы в компании. Учитывая мнение Минтруда, доплату за объем продаж и оплату работы в выходные в расчет включать не нужно.

Их надо будет включить в расчет зарплаты за весь месяц.

Доплата за стаж работы в компании за половину месяца составит 2500 руб. Таким образом, менеджеру будет начислен и выплачен аванс в размере 13 568 руб.

((25 000 руб. / 21 д. х 11 дн. + 2500 руб.) х 0,87). Сделайте проводку на дату выплаты работнику аванса — 22 сентября. Содержание операции Дт Кт Сумма, руб.

Выплачен работнику аванс за сентябрь 70 51 (50) 13 568 * * * Расчетный листок при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванс) можно не выдавать. Ведь на момент выплаты аванса известны не все составные части зарплаты и в листке не получится отразить полную информацию о ней. А вот если не выдавать расчетный листок при выплате зарплаты за вторую половину месяца, то организацию и ее руководителя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.

Увеличение МРОТ

С 1 января 2021 года федеральный МРОТ будет составлять 12 130 рублей.

Он действует на большей части территории страны. В некоторых регионах, таких как Москва и Московская область, Кемеровская и Мурманская область и др., действует региональный МРОТ.

Обратите внимание на то, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

Если в регионе работодателя применяется районный коэффициент, то он не входит в сумму МРОТа, а считается поверх него. Ежегодно работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудника. ТК РФ не предусматривает никаких требований к порядку индексации зарплат сотрудников коммерческих организаций.

Поэтому работодатели имеют право самостоятельно избрать любой порядок и условия индексации. Обратите внимание, если работодатель не проиндексировал заработную плату, но выплачивал (официально) премии сотрудникам, то это не будет считаться нарушением. Если же премии в организации не предусмотрены, то индексацию необходимо провести, в ином случае будет грозить штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей.

Инструкция: как считать зарплату за январь 2021 года

Кадры Как считается зарплата за январь:

  • Высчитываем итоговое количество рабочих дней.
  • Проводим начисление трудового вознаграждения и всех зарплатных налогов и страховых взносов.
  • Рассчитываем фактическую заработную плату.
  • Определяем отклонения по каждому сотруднику.
  • Закрываем табель учета рабочего времени за месяц.

6 ноября 2019 Евдокимова Наталья В январе 2021 года всего 17 рабочих дней или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Итоговое начисление заработной платы в январе окладникам, которые отработали весь месяц, вряд ли изменится, по сравнению с другими расчетными периодами. Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда.

Выдача аванса и зарплаты по новым правилам: срок и размер

Такие правила действуют как для ИП, так и для крупных компаний, без исключений.

Не допускается оплачивать труд один раз в месяц, пусть даже это будет по заявлению самого работника.

Обычно компании раньше производили выплаты дважды в месяц: в начале месяца – аванс, размер которого соответствует отработанному времени на тот самый момент выплаты, а во второй половине месяца – окончательный расчет за месяц в виде заработной платы. В Трудовой Кодекс РФ, начиная с 3 октября 2019 года были внесены изменения. Теперь производится выдача аванса и зарплаты по новым правилам.

Так же, как и раньше, выплачивать зарплату нужно не меньше двух раз в месяц. Но теперь крайним сроком окончательного месячного расчета стало 15-е число.

То есть, если на предприятии выплата аванса совершается 20-го числа любого месяца, то зарплату необходимо выплатить ровно через половину месяца, то есть в следующем месяце 5-го числа.

Как прописать

Вот инструкция, как прописать аванс в контракте по 44 ФЗ:

  • Не устанавливайте минимально возможную или предельно допустимую величину аванса без определения конкретного размера.
  • Не согласовывайте требования с целями расходования аванса, если этого нет в законодательстве. Подобные условия свидетельствуют о нарушении законодательства о контрактной системе в сфере закупок и становятся основанием для рассмотрения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении по ч. 4.2 ст. 7.30 КоАП. Это прописано в письме Казначейства № 07-04-05/09-319 от 19.05.2015, решении ФАС по делу № К-67/15 от 28.01.2015.

А вот примеры формулировок: Заказчик производит оплату по контракту путем перечисления на расчетный счет исполнителя денежных средств в размере 100% от общей стоимости услуг (полная предоплата) в течение _____ дней с момента ______________. Оплата по настоящему контракту производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика в следующем порядке:

  1. сумма в размере ____% от общей стоимости товара, что составляет ________ (___________) рублей ____ копеек, — в течение ____ дней с момента заключения настоящего контракта;
  2. сумма в размере ___% от общей стоимости товара, что составляет ________ (___________) рублей ____ копеек, — в течение ____ дней с момента поставки товара.

Как правильно определить размер аванса?

В Письме от 05.08.2013 № 14‑4‑1702 при рассмотрении вопроса об определении размера зарплаты работника за первую половину месяца Минтруд подтвердил, что размеры аванса ТК РФ не регулирует. При этом чиновники сделали отсылку к Постановлению № 566, согласно которому размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени.

Кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Такой же вывод следует из писем Минтруда РФ от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802‑6‑1.

Аналогичная позиция была приведена и в более раннем Письме Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14‑4‑1702. Причем в нем подчеркнуто, что указанные нормы распространяются на всех работников организации и не имеют специфики применения к отдельным категориям работников.

Помимо того, что данный способ расчета аванса рекомендован контролирующими органами в качестве основного, он удобен и работодателю: при выплате зарплаты за первую половину месяца пропорционально времени, фактически отработанному работником в этом периоде, на практике исключается риск переплаты и неудержания НДФЛ при окончательном расчете.Пример 1 В учреждении установлен срок выплаты заработной платы за первую половину месяца 20‑го числа. Правилами внутреннего трудового распорядка организации предусмотрено, что аванс выплачивается работнику за вычетом исчисленного НДФЛ. Рассчитаем сумму аванса за март 2017 года для работников с учетом фактически отработанного ими времени.

ФИО Оклад, руб. Отработано в марте 2017 года, раб.

дн.* С 1‑го по 15-е число С 16‑го по 31-е число Иванов И. В. 40 000 10 Петров П. Е. 35 000 10 Сидоров С.

И. 35 000 5** Кузнецов К. А. 35 000 –*** * В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. В марте 2017 года 22 рабочих дня. ** Работник был на больничном с 1 по 7 марта 2017 года.

** Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. В установленный срок (18.03.2017, так как 20.03.2017 пришелся на выходной день) необходимо будет выплатить работникам аванс в следующем размере: ФИО Оклад, руб. Начислено за фактически отработанное время в первой половине месяца НДФЛ Сумма к выдаче на руки, руб.

Иванов И. В. 40 000 18 182 руб. (40 000 руб. / 22 раб. дн. х 10 раб.

дн.) 2 364 руб. (18 182 руб. х 13%) 15 818 Петров П.

Е. 35 000 15 909 руб. (35 000 руб.

/ 22 раб. дн. х 10 раб. дн.) 2 068 руб. (15 909 руб. х 13%) 13 841 Сидоров С.

И. 35 000 7 955 руб. (35 000 руб.

/ 22 раб. дн. х 5 раб. дн.) 1 034 руб.

(7 955 руб. х 13%) 6 920 Кузнецов К. А. 35 000 – – – Контролирующие органы не раз указывали, что с авансов НДФЛ не удерживается. В рассмотренном примере уменьшение суммы аванса на сумму налога не предусматривает перечисление НДФЛ в бюджет.Расчет зарплаты за первую половину месяца в процентах от оклада.

Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития, приведенным в Письме от 25.02.2009 № 22‑2‑709, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Какой же процент установить? Если дословно следовать рекомендациям, приведенным в письме, это 50%. Однако исторически сложилось, что аванс устанавливают в размере 40% оклада. Этому есть вполне логичное объяснение: при окончательном расчете с зарплаты работников будет удержан НДФЛ, и если в виде аванса выплатить 50% оклада, то зарплата за вторую половину месяца будет значительно меньше.Пример 2 Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб.

Предположим, что работнику не положены вычеты НДФЛ, следовательно, сумма налога – 3 900 руб. Сравним, каковы будут суммы выплат при выплате аванса в размере 40 и 50%. Показатель Размер аванса 40% 50% Зарплата за первую половину месяца (аванс) 12 000 руб.

(30 000 руб. х 40%) 15 000 руб. (30 000 руб. х 50%) Зарплата за вторую половину месяца (окончательный расчет) 14 100 руб.

(30 000 — 12 000 — 3 900) 11 100 руб. (30 000 — 15 000 — 3 900) Как видно из примера, при установлении аванса в размере 50% при окончательном расчете работник получит зарплату ниже, чем за первую половину месяца, что не соответствует требованиям о примерно равных частях заработной платы.

Вместе с тем следует обратить внимание, что, в отличие от аванса, установленного в фиксированном размере, выплачивать аванс в процентах от оклада не надо в тех случаях, когда сотрудник не работал (находился на больничном, в командировке, в отпуске и т. п.).О выплате аванса в фиксированной сумме.

Вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора был рассмотрен Минфином в Письме от 29.03.2016 № 02‑07‑05/17670. Чиновники ведомства указали, что такой вопрос находится в компетенции Минтруда, а не Минфина.

Вместе с тем финансисты напомнили, что согласно ст. 91 ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем.

При этом порядок выплаты заработной платы (сроки, размер и составляющие), устанавливаемый локальными актами учреждения, не должен противоречить положениям ТК РФ. Что касается учета фактически отработанного времени, Приказом Минфина РФ № 52н утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (включая корректировку фиксированной суммы), и методические рекомендации по его формированию. Учитывая данные разъяснения Минфина, вышеозвученную позицию Минтруда, а также риски, связанные с выплатой аванса в фиксированной сумме, считаем такой способ выплаты зарплаты за первую половину месяца неприемлемым для учреждений госсектора.

Пример

Оклад бухгалтера Ивановой — 35000 рублей.

В марте с 1 по 15 она исполняла обязанности старшего бухгалтера с надбавкой 25% от его оклада.

Оклад старшего бухгалтера — 50000 рублей. По календарю пятидневной рабочей недели в марте 20 рабочих дней.

Иванова отработала полмесяца полностью. Аванс по окладу: 35000/20*10= 17500.

Доплата: 50000/20*10*25% = 6250. Всего начислено аванса: 17500 + 6250 = 23750. К выдаче бухгалтеру Ивановой аванса — 23750,00 рублей.

НДФЛ из аванса не вычитается.

Минимальный размер аванса

по зарплате определяется с учетом отработанного времени по следующей формуле: Размер аванса = (Оклад + Компенсационные выплаты) / Норма рабочего времени за полный месяц * Фактически отработанное время за первую половину месяца В положении об оплате труда рекомендуется закрепить, что рассчитанная величина аванса корректируется на коэффициент в размере 0,87, который учитывает НДФЛ.

Ведь аванс не облагается НДФЛ (, ). И если компания выплатит сотруднику аванс без уменьшения его на сумму НДФЛ, а затем сотрудник не отработает период полностью (например, заболеет или возьмет отпуск за свой счет), у компании на конец месяца может образоваться переплата по зарплате. Использование корректирующего коэффициента 0,87 позволит избежать возникновения долга у работника перед организацией по итогам месяца.

А вот максимальный размер аванса не установлен.

Однако важно понимать, что необоснованно большая сумма может привести к вышеуказанной проблеме.

Аванс в процентах от зарплаты и фиксированный аванс

ТК РФ не запрещает работодателям платить аванс в процентах от заработной платы. Причем данный способ выплаты аванса наиболее удобен. При нем бухгалтеру не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, а работнику заранее известна сумма, которую он получит за первую половину месяца.

Зачастую работодатели выплачивают работникам аванс в размере 40% от месячного заработка, что позволяет достичь равномерности выплат в пользу работника. Однако в некоторых случаях данный способ выплаты аванса неприменим. Например, когда первую половину месяца работник отработал не полностью (в связи с больничным, отпуском, отгулами и т.

д.). Выплата аванса в процентах к зарплате в подобных случаях приведет к тому, что аванс превысит реальный заработок сотрудника. Причем если и за вторую половину месяца в расчетной ведомости не будет начислений, тогда бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до окончания месяца аванса. Что касается фиксированного ежемесячного аванса, то его применения лучше избегать.

По мнению контролеров, выплата аванса работникам в фиксированном размере – это дискриминация в сфере труда и нарушение прав работников на получение заработной платы в полном объеме (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670). Поэтому даже если уровень оплаты труда у всех работников на предприятии примерно одинаковый, выплата фиксированного аванса незаконна.

В каких случаях работнику могут не выплачивать аванс в счет заработной платы

на законных основаниях может быть не выплачен наемному работнику в ситуации, когда у сотрудника за указанный период времени не было рабочих дней и он, соответственно, не осуществлял свою трудовую деятельность.

Важно! При расчете аванса запрещается использовать фиксированный процент от суммы заработной платы.

Размер аванса должен всегда определяться количеством фактически отработанного времени работником.Какие денежные выплаты должны учитываться при расчете аванса (письмо Министерства труда от 10.08.2017г. № 14-1/В725):– оклад сотрудника, применяемую тарифную ставку работника;– надбавки и доплаты к основному окладу, которые не связаны с итоговыми показателями труда в расчетном месяце. Например, это доплаты за совмещение, за стаж работы, за профессионализм, работа в ночную смену и иные доплаты.

Какие денежные выплаты не следует учитывать при расчете аванса в счет заработной платы (письмо Министерства труда от 10.08.2017г.

№ 14-1/В725) :– Вознаграждения по итогам месяца и премиальные выплаты. Только по окончанию отчетного периода становится понятным, есть ли основание и возможность выплаты премии сотрудникам.

Например, такой вид премии, как квартальная премия, выплачивается по окончанию квартала. Следовательно, ее учесть для расчета аванса нельзя.– Применяемые на данной территории районные коэффициенты и доплаты. Поскольку они применяются ко всей сумме дохода сотрудника за отчетный месяц, то узнать, сколько они будут составлять в итоге точно, невозможно.

В связи с этим, они начисляются на всю зарплату за месяц.Пример расчета . Условиями трудового договора с сотрудником предприятия установлено, что основную часть заработной платы он получает 4-го числа, а первую часть (аванс) – 21-го числа. Экономист предприятия, оклад которого составлял 24,0 тыс.

руб., с 1 по 14 марта 2021 года совмещал выполнение своих обязанностей с обязанностями ведущего экономиста, оклад которого равен 30,0 тыс. руб. За выполнение обязанностей ведущего экономиста работник получит доплаты равную -25,0% от размера оклада ведущего экономиста.

По итогам месяца экономисту была начислена премия в размере 2,0 тыс.

руб.Сделаем расчет авансовых выплат для экономиста с учетом надбавок и доплат.Согласно производственному календарю в марте месяце текущего 2021 года – 20 рабочих дней. С 1 по 14-е число экономист работал 10 дней.Расчет аванса будет следующим:1) оклад экономиста за 10 отработанных им дней составит 24,0 тыс. руб./20х10дн. = 12,0 тыс. руб.2) размер доплаты за совмещение должности ведущего экономиста составит 30,0 тыс.

руб. / 20 дн. х 10 дн. х 25% = 3750 руб.3) размер аванса будет складываться из результатов 2-х предыдущих действий, т.е. суммы оклада экономиста за 10 фактических дней работы и доплаты в размере 25,0 % за выполнение обязанностей работы ведущего экономиста, итого получим : 12 000 + 3750 = 15750 руб.4) по итогам марта экономисту выплатят: 24,0 тыс. руб./20 х 10дн. + 3000 руб. = 15 000 руб.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Мнение чиновников

Минтруд изменил расчет аванса в 2017 году.

В Письме от 10 августа 2017 г. N 14-1/В-725 сделан особый акцент на том, что уменьшать аванс по зарплате по сравнению с реально заработанными деньгами недопустимо.

Чтобы работодателям было понятно, сколько именно надо платить, чиновники предложили определенную схему расчета. Так, в зарплату за первую половину месяца должны входить:

  1. надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). Речь идет о компенсационной выплате за (), надбавках за , за профессиональное мастерство, за стаж работы.
  2. оклад () работника за отработанное время;

По окончании месяца работодатель производит выплаты стимулирующего и компенсационного характера, поскольку их расчет возможен только после того, как месяц «закрыт».

Как уточняют чиновники, к таким выплатам относятся доплаты за (), за ().

Методики расчета

Авансовая сумма рассчитывается специалистами бухгалтерии с применением одной из следующих методик:

  1. Путем умножения количества единиц изготовленной продукции на сдельную расценку (при использовании на предприятии системы оплаты труда сдельного типа). При расчете сумм следует принимать во внимание, что из авансового платежа не вычитается НДФЛ.
  2. Методом умножения суммы тарифной ставки со всеми надбавками и доплатами на коэффициент 0,5. В данном случае начисление аванса происходит без учета праздничных и выходных дней, что часто невыгодно для сотрудников, так как в некоторые месяцы авансы будут мизерными (в частности, в январе и мае).
  3. Путем деления суммы всего установленного трудовым соглашением оклада на норму рабочих дней в месяце с последующим умножением на сумму отработанных с первого числа месяца по дату выплаты аванса дней.
  4. За счет деления суммы тарифа с предусмотренными надбавками и доплатами на существующий норматив рабочего времени с последующим умножением на норму отработанного за первую половину месяца времени.

В том случае, если в начале месяца сотрудник не присутствовал на работе, например, в связи с отпуском, начисление аванса ему не полагается.

Если же отсутствие было частичным, то размер аванса можно рассчитать, вычислив полагающуюся за полную половину месяца сумму аванса, после чего разделив ее на полумесячную норму рабочего времени и умножив на то время, которое реально было отработано.

Чтобы предотвратить придирки со стороны различных проверяющих органов, целесообразно включить пункт, разъясняющий нюансы расчета аванса на конкретном предприятии, в Положение об оплате труда работников.

Итоги

Период, за который выплачиваются аванс и зарплата, согласно Трудовому кодексу, регулируется таким образом, что оплата работникам выдаётся не реже двух раз в месяц. Однако точный порядок расчёта аванса ТК не устанавливает.Госслужбы советуют выдавать аванс работникам предприятий по действительному отработанному периоду за первые две недели.

Если размер аванса начисляется в виде твёрдого процента от оклада того или иного работника, то, по мнению власть предержащих, он должен перекликаться с суммой зарплаты.

Back to Top