glavargument.ru

Должностная инструкция специалиста по работе договорами отдела документооборота

Должностная инструкция специалиста по работе договорами отдела документооборота

Делопроизводитель – кто это?


Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами. Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством. На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик.

На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер. В России с 2016 года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей 195.2 Трудового кодекса.

Важно Для делопроизводителей применяется профстандарт №447, он распространяется также на библиотекарей.

Можно также использовать профстандарт №1044. Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях:

  1. во время собеседования с претендентом на должность;
  2. в ходе разработки должностной инструкции делопроизводителя;
  3. в ходе формирования всей кадровой политики предприятия, в частности, механизма выплат вознаграждения за труд, расчете тарифов.

Кроме того, существующие два профессиональных стандарта делопроизводителя помогут правильно назвать должность, а также предъявить необходимые требования к соискателям такого рабочего места.

3 Профессиональные требования

Специалист должен знать:— структуру предприятия;— организацию делопроизводства на предприятии;— схемы документооборота;— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;— сроки и порядок сдачи дел в архив;— применение средств вычислительной и организационной техники;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;— документы менеджмента качества.

Навыки претендента на пост специалиста по документообороту

Соискатель должен досконально знать:

  1. Работать с базами данных и программами Microsoft Office.
  2. Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.
  3. Порядок составления описей, номенклатур, отчетности.
  4. Схемы документооборота и систему организация делопроизводства в целом.
  5. Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.
  6. Технику безопасности.
  7. Структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота.
  8. Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.
  9. Правила уничтожения документов и ревизии.

Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок. Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде.

А базы данных ведутся только в специальных программах. Два важных требования к претенденту на пост документоведа:

  1. стаж на аналогичном месте не менее шести месяцев.
  2. среднее специальное, неполное высшее или же высшее образование;

Работая специалистом по документообороту, нужно руководствоваться:

  1. Приказами и распоряжениями администрации компании.
  2. Должностной инструкцией или положениями трудового договора.
  3. Инструкцией по работе архива и делопроизводству.
  4. Правовыми актами и руководствами по делопроизводству, принятыми на различных уровнях.
  5. ПВТР.
  6. Уставом предприятия.

Важно С должностной инструкцией, обязательно под подпись, будущий сотрудник должен ознакомиться еще до начала работы.

Претендент должен понимать, чего ждет от него компания, он письменно подтверждает, что согласен со всеми указанными в должностной инструкции требованиями и понимает свою ответственность.

Специалист по электронному документообороту должностные обязанности

Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Среднее специальное, высшее 7.2 Опыт работы От 0,5 года в области делопроизводства 7.3 Профессиональные навыки Знание делопроизводства и документооборота.

Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Пользователь MS Office. 7.5 Знание нормативной документации — 7.6 Владение методиками — 258 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 АдмО Административный отдел 8.2 ГР ЕСС Группа развития единой системы справочников Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

259 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Копию должностной инструкции получил.

Менеджер по документообороту обязанности

Общие положения Данный раздел должностной инструкции в первой своей части имеет достаточно стандартный перечень необходимых данных:

  1. полное наименование должности и структурного подразделения;
  2. перечень всех документов, необходимых для выполнения своих обязанностей;
  3. порядок назначения и освобождения от должности;
  4. квалификационные требования (уровень образования, стаж работы), а также требования к специальным знаниям и навыкам.
  5. общее назначение должности;
  6. кому непосредственно подчиняется работник;

Особого внимания заслуживает вторая часть, связанная с требованиями к трудовым функциям делопроизводителей.

Регистрацию Постановлений и Распоряжений главы улуса по общим вопросам проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам. 1.2. Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией.
1.2. Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера?

Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. 1.4.7.

Материалы по теме

Увольнение во время командировки: по собственному желанию, инициативе работодателя… Российское трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие ограничения для работодателей в вопросах прекращения взаимоотношений с сотрудник… Зачет НДС с полученных авансов НДС с полученных авансов рассчитывается продавцом и уплачивается, если дата реализации товара позже момента платежа за него.

НК РФ разрешает не уплачи… Дубликат трудовой книжки В некоторых случаях работнику может потребоваться оформить дубликат трудовой книжки, например – при её утере, порче или внесении неправильной записи. … Доплата к пенсии за детей — кому положена, размеры Экономическая нестабильность в кризисный период стимулирует правительство РФ создавать и осуществлять программы по материальной и социальной поддержке…

Общие сведения о профессии специалист по документообороту

Специалист по документообороту (по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют) – штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение.

В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных – разные.

С 1 июля 2016 года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов, и ст. 195.2 действующего ТК, регулирующая механизм их применения.

Профессиональный стандарт – акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности. Чаще всего, он распространяется не на одну должность, как, например, профстандарт №447, актуальный не только для документоведов, но и для библиотекарей, библиографов, служащих, принимающих и информирующих посетителей, либо профстандарт № 1044. Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать:

  1. на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения.
  2. при разработке должностной инструкции специалиста по документообороту;
  3. при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний;

Эти два профстандарта документоведа позволяют:

  1. сформировать перечень его трудовых функций.
  2. предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя;
  3. грамотно сформулировать название должности;

Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее:

  1. стаж аналогичной работы от полугода.
  2. высшее, неполное высшее или среднее специальное образование,

Соискатель должен знать:

  1. правовым актам различного уровня, иным руководящим материалам по ведению делопроизводства на хозсубъекте;
  2. локальной инструкции по делопроизводству и работе архива;
  3. схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив;
  4. разработанной должностной инструкции (в случае ее отсутствия – положениям трудового договора).
  5. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  6. организационную культуру и нормы делового этикета;
  7. правила работы с программами Microsoft Office и базами данных хозсубъекта.
  8. правила и нормы охраны труда и техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
  9. ПВТР;
  10. структуру хозсубъекта и его руководящий аппарат;
  11. административным распоряжениям и приказам;
  12. порядок применения средств вычислительной и организационной техники;
  13. Уставом хозсубъекта;
  14. систему организации делопроизводства;

  15. порядок составления номенклатуры и описей дел, установленной отчетности;

Специалист по документообороту

Поэтому специалист по документообороту также занимается надзором за документооборотом.

Кроме того, он обеспечивает развитие и функционирование системы документации .

должен замечать узкие места в системе и уметь предлагать решения. Для функционирования системы нужно, чтобы она была понятна и соблюдалась в масштабе всего учреждения.Задача специалиста по документообороту – добиться этого при помощи обучения и консультирования. Возможные названия должностей специалиста по документообороту: начальник отдела документооборота или канцелярии, специалист по документообороту, администратор офиса, руководитель проекта по управлению документооборотом, консультант по программному обеспечению для управления документооборотом, информационный менеджер и т.п.

Трудовые обязанности, как правило, включают вышеперечисленное, но на руководящей должности также необходимо руководить работой подчиненных специалистов по документообороту.

работает в помещении .

Специалист по техническому документообороту

Специалист по документообороту имеет разностороннюю подготовку, включающую знания и навыки в сфере управления документооборотом, архивной работы, обработки информации и информационных технологий. Спрос на специалистов по документообороту есть как в публичном, так и в частном секторе. Специалист по документообороту должен иметь целостное представление о деятельности и целях организации.

Эта работа подходит людям с хорошо развитым системным и логическим мышлением.

Характер работы Специалист по документообороту организует управление документооборотом учреждения и участвует в таком управлении. Он занимается созданием и использованием документов, а также организацией системы, введенной в учреждении для этих целей. Его задача состоит в разработке исходных документов, организации обучения по управлению документооборотом и предоставлении профессиональных консультаций.

Работа связана с руководством и обслуживанием.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Вы здесь Опубликовано 2007-03-06 03:08 пользователем HRTrud 1. Общие положения 1.1. ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена.

На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях (численностью от 100 человек), а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

1.2. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития. 1.3. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору.

ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех СП компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании. 1.4. ВСпоДО должен знать: 1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата. 1.4.2. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

1.4.3. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата. 1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП). 1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.

1.4.6. Методы оформления и обработки документов. 1.4.7. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.

1.4.8. Персональный компьютер: программы — MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail.

1.4.9. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон). 1.4.10. Схемы документооборота.

1.4.11. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. 1.4.12. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

1.4.13. Системы организации контроля исполнения документов.

1.4.14. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

1.4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 1.4.16. Законодательство о труде (ТК РФ) и охране труда Российской Федерации. 1.4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники.

1.4.18. Правила внутреннего трудового распорядка компании.

1.4.19. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности. 1.4.20. Планирование обучения подчиненного персонала. 1.4.21. Системы мотивации. 1.5 ВСпоДО в своей деятельности руководствуется: 1.5.1.

Положением о ВСпоДО, инструкцией, положением о секретариате компании.

1.5.2. Положением о документообороте компании. 1.5.3. Настоящей должностной инструкцией. 1.5.4. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании. 1.5.5. Положением по работе с конфиденциальной информацией. 1.5.6. Трудовым договором. 1.5.7. Положением о персонале. 1.5.8. Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.
Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.

1.6. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору компании. 1.7. ВСпоДО осуществляет руководство работниками секретариата.

1.8. На время отсутствия ВСпоДО (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности ВСпоДО: 2.1.

Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании. 2.2. Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании.

2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО).

Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота. 2.6. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 2.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание. 2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

2.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). 2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата.

2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя — административного директора и управляющего директора компании. 2.15. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО. 2.16. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности.

2.17. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала. 2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.

3. Права ВСпоДО имеет право: 3.1. Выносить на рассмотрение управляющего директора, административного директора и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата — форм и методов работы с документами.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании. 3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил. 3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

3.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата.

3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения. 3.7. Выносить на рассмотрение административного директора и управляющего директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 4. Ответственность ВСпоДО несет ответственность: 4.1.

За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании ВСпоДО в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями: 5.1. С руководителями всех структурных подразделений компании — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов.

5.2. С юридическим департаментом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. 5.3. С хозяйственной службой компании — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр. 5.4. С департаментом персонала и организационного развития — по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.

5.5. С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата (оргтехники, пр.). 5.6. С департаментом безопасности — по вопросам информационной и экономической безопасности. «С должностной инструкцией ознакомлен(а)»: Ведущий специалист по документообороту административного департамента компании Дата: «__» __________ 20__ г.

________________ (Личная подпись) Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

2. Должностные обязанности

ВСпоДО: 2.1.

Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании. 2.2. Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании.

2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота.

2.6. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 2.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание. 2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

2.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата. 2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя — начальника административного отдела и Генерального директора компании. 2.15. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО.

2.16. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности. 2.17. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.

2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.

Должностная инструкция специалиста по документообороту

Вы здесь Опубликовано 2010-06-13 04:55 пользователем HRDI 251 Общие положения 251.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

251.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 251.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по документообороту, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 251.4 Специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота Административного отдела.

251.5 У Специалиста по документообороту подчиненных нет.

251.6 Специалист по документообороту может замещать Ведущего специалиста по документообороту Административного отдела на время его отсутствия. 251.7 На время отсутствия Специалиста по документообороту его замещает Ведущий специалист по документообороту.

252 Цели и должностные обязанности 252.1 Деятельность Специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей: 252.1.1Координация информационных потоков между XXX и Контрагентами. 252.1.2Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей. 252.2 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту исполняет следующие обязанности: 252.2.1Организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне; 252.2.2Организует отправку корреспонденции контрагентам; 252.2.3Организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании; 252.2.4Организует курьерскую доставку корреспонденции.

252.3 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту осуществляет взаимодействие с иными организациями: — с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации; — с почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции, приходящей по фактическому и юридическому адресу компании.

253 Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей: 253.1 Своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. 253.2 Своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению. 253.3 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

254 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 254.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от ***; 254.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет.

Корпоративный стандарт формы одежды» ; 254.3 Положение «Курить – себе и фирме вредить» ; 254.4 «Инструкция по учету рабочего времени работников XXX ; 254.6 Положение об Административном отделе XXX ; 255 Права Специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 255.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 255.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей Компетенции; 255.3 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, Работы группы, отдела в целом; 256 Ответственность Специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

257 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Среднее специальное, высшее 7.2 Опыт работы От 0,5 года в области делопроизводства 7.3 Профессиональные навыки Знание делопроизводства и документооборота. Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Пользователь MS Office.

7.5 Знание нормативной документации — 7.6 Владение методиками — 258 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 АдмО Административный отдел 8.2 ГР ЕСС Группа развития единой системы справочников Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. 259 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Back to Top