glavargument.ru

Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

• Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
• Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
• Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
• В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.
• Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
• Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
• Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
• Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.При написании документа следует:

1. использовать деловой стиль общения;
2. кратко и достоверно излагать информацию;
3. не использовать нецензурные слова и выражения;
4. излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
5. не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
6. поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.
7. отказаться от употребления просторечных слов и выражений;

Пропуск урока физкультуры по состоянию здоровья

Рыбкину Виталию Викторовичу от Колугиной Светланы Петровны Моя дочь, Колугина Катерина Ивановна, ученица 11 В класса, отсутствовала на уроках в школе 15 февраля 2021 года по причине болезни.

У дочери была температура 38,0 и насморк. К врачу решили не обращаться.

16 февраля 2021 г. ________ Колугина С.П.

Образец заявления об отсутствии ребенка в школе

В соответствии со статьей ФЗ №273 родители имеют преимущественное право в области воспитания и обучения своих детей. Но учебные учреждения оказывают вспомогательную функцию в вопросе реализации законных прав несовершеннолетних на получение образования (статья 5 того же законодательного акта).

Именно поэтому необходимо в обязательном режиме уведомлять о пропуске занятий. Содержание заявления о временном отсутствии ребенка:

• Название посередине листа «Заявление».
• Личная подпись представителя ребенка и актуальная датировка.
• Текст. Здесь в обязательном порядке следует указать цель заявки, дату и причину отсутствия, а также взятие на себя ответственности за благополучие и обучение ребенка в этот отрезок времени.
• Шапка: адресат (ФИО директора и наименование школы) и заявитель (ФИО и статус по отношению к ученику). Этот блок может дополняться информацией по месту проживания и контактным данным обратившегося человека.

Как указывалось ранее, при оформлении заявления непосредственно в школе необходимость прописывать весь текст отсутствует.

Секретарь или иное ответственное лицо дает бланк-заготовку, в которой указывается переменная информация: числа или время отсутствия, персональные данные детей и родителей, информация по нумерации класса школьника, индивидуальная подпись взрослого.

Возможные причины отсутствия ребенка

Существует ряд причин, которые дают право родителям не отпускать своих детей в школу, при этом заблаговременно подав соответствующее заявление о грядущем отсутствии ученика, либо написав необходимую записку после пропуска. Рассмотрим, по каким причинам родитель может не пустить своего ребенка на уроки: Учащийся плохо себя чувствовал (заболел) При этом обращение в амбулаторное лечебное учреждение, по мнению родителя не требовалось Отъезд на определенные соревнования или конкурсы Если ученик проходит дополнительное образование в кружках или секциях, которые не имеют отношения к общеобразовательной школе Ряд семейных обстоятельств К которым можно отнести заболевание близкого родственника, смерть, иное важное событие для семьи (свадьба или похороны) Сам текст заявления об отсутствии ребенка на предметах может иметь различия в зависимости от следующих моментов: Требуется отсутствие ученика на нескольких предметах или в течение всего дня Рекомендуется перечислить уроки, которые будут пропущены Необходимо отсутствие ребенка на протяжении нескольких дней В этом случае обязательно указывается весь период пропуска На сегодняшний день многие учащиеся общеобразовательных школ неохотно посещают предметы, что ведет к образованию большого количества пропусков.

Такая ситуация в свою очередь может негативно отразиться на отношении преподавателей к ученику, либо вовсе позволит оставить его на повторный год для прохождения учебной программы.

Если ребенок не присутствует на уроках по уважительной причине, то родителям рекомендуется оповестить об этом директора или классного руководителя, в свою очередь это позволит избежать возможных неприятных ситуаций для учащегося. Видео: как написать объяснительную в школу

Если планируется отсутствие ребенка на нескольких уроках в течение дня

Директору ГБОУ «Гимназия № 1583» Пермяковой Л. Н. от _________________________ (Ф.И.О.

родителя)проживающего по адресу _________________________________________________тел. ________________________________ заявление.

Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ моему сыну/моей дочери ______________________, ученику/ученицы __________ класса пропустить уроки с ______ по _______ в связи _______________________________ .

__________дата __________ подпись /расшифровка Фамилия, инициалы/

3Как написать объяснительную записку о пропуске урока?

Ребенок не ходил на занятия, но заявление вы не писали и устно не отпрашивались?

Пояснительный пример:

1. Отступите от верхнего края листа 2 см и с красной строки пишите обращение к преподавателю (ФИО классного руководителя или предметника).
2. Слева внизу ставьте дату, справа – инициалы и подпись.
3. С новой строки обоснуйте причину отсутствия. Это может быть – плохое самочувствие ребенка, срочная помощь престарелому родственнику, чрезвычайные происшествия, типа пожара, прорыва батареи или водопровода.

2. Как написать заявление о приеме ребенка в школу?

Помимо основного направления в использовании подобного документа (поступление ребенка в 1 класс), существует ряд других ситуаций, когда может потребоваться оформление заявления на имя директора учебного заведения – при переходе в старшее звено или перевод с одной школы в другую.

Правовые аспекты поступления/перевода ребенка:

Статья 43, часть 2 Конституции России (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/8452df644dd1f63f07ca7744 f87beddac2947282) + пункт 3, статьи 5 закона «Об Образовании» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/e185d59b595b6bf58b8716c 9d5129a3dd5b7630a) — оговаривается, что ребенок имеет право на бесплатное образование в любом учебном заведении, вне зависимости от места проживания.

При этом в текущем территориальном округе таковое учебное заведение должно быть, в ином случае, необходимо обратится в близлежащий отдел образования с целью удовлетворения потребности ребенка.

Если речь идет о заявлении для поступления ребенка в 1-й класс, то прием документов осуществляется с 1 августа по 5 сентября включительно.

Льготные категории обладают преимуществом при поступлении, потому их может принять практически любая школа по территории РФ, вне зависимости от прописки. Выше представлен образец заявления о приеме ребенка в школу.

Как видите, особых отличий от универсального шаблона немного.

Но, помимо самой бумаги, родителям необходимо позаботиться о дополнительных документах.

Вместе с заявлением подается:

• Медкарта ученика.
• Личная карта ребенка.
• Медицинский полис (копия).
• Свидетельство рождения ребенка (копия).

Всегда при приеме в школу, родителей обязуют принять соглашение на обработку персональных данных, но что туда включается знают единицы. Полная информация по законопроекту152 «О персональных данных» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801) переполнена массой лишнего, потому, в таблице ниже, мы предоставляем только список персональных данных, на которые вы даете согласие. Срок действия разрешения на обработку персональных данных начинает отсчет с момента подписания заявления и до того времени, пока родитель не отзовет его в письменной форме через повторное обращение к администрации.

При переводе с одной школы в другую, помимо оговоренных выше бумаг, требуется предоставить учебному заведению личное дело учащегося, которое либо выдается на руки родителям, либо напрямую передается между школами по запросу, принимающей учащегося, стороны.

Если чадо меняет учебное заведение после завершения начальной/средней школы, к оговоренному списку добавляется еще и оригинал документа государственного образца о том, что тот закончил младшее/среднее звено.

Срок приема ребенка в новую школу – от 7 суток с момента подачи заявления.

Если класс, в который переводится учащийся, переполнен, то бишь было достигнуто 25 учеников, администрация сразу же оповещает об этом родителей.

Предоставленная исчерпывающая информация позволит качественно составит документ и даст возможность избежать множества проблем.

Пишем записку в школу: основные правила

Записка от родителей об отсутствии в школе не всегда является обязательной. Некоторые учителя спокойно относятся к пропуску занятий, если родители ребенка позвонили заранее и предупредили о предстоящем отсутствии.

Однако школьное руководство или учитель могут не быть такими лояльными и требовать обязательного письменного объяснения при отсутствии на уроках.

Все зависит от правил конкретного учебного заведения.

Чаще всего объяснительная все-таки требуется, поэтому рассмотрим, как написать записку в школу от родителей. Правила написания объяснительной:

1. посередине листа напишите «Объяснительная записка»;
2. с новой строки кратко изложите причину и дату отсутствия;
3. в верхнем правом углу заполните шапку (кому, от кого) — обычно бумага составляется на имя классного руководителя или директора школы;
4. внизу в левой части страницы укажите число написания;
5. внизу в правой части страницы поставьте свою подпись.
6. укажите, что берете на себя ответственность за жизнь и здоровье ребенка в указанную дату;

Так как справка в школу от родителей, образец которой приведен ниже, является официальным документом, важно не допускать помарок и ошибок при написании.

В каких случаях пишут директору школы

Интересы ребенка представляются одним из родителей (или же опекуном).

Это ответственный взрослый, который до совершеннолетия ученика принимает за него важные решения и подписывает соглашения и обязательства. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно ! Школу же представляет директор, который в силу своих полномочий подписывает указы и распоряжения, влияющие на учебный процесс и досуг учеников. Уделить время каждому родителю очень сложно, поэтому общение между главой школы и хлопотливыми мамами проходит посредством написания заявлений. Поскольку в нашем государстве начальное и среднее образование являются обязательным, то школа во время учебного периода несет полную ответственность за своих учеников и должна быть осведомлена об их состоянии здоровья и месте пребывания.

Каждый взрослый должен знать, в каких ситуациях ему следует обращаться с заявлением к главе школы, а именно:

• С ходатайством о смене учителя.
• Для освобождения от учебного процесса в силу семейных обстоятельств.
• Для приема ребенка в первый класс.
• С целью уведомления о причинах пропуска уроков.
• В случае перевода.
• Для освобождения от общеобязательных выплат и сборов.
• При зачислении в детский оздоровительный лагерь на базе школы.
• При переходе с девятого в десятый класс (ходатайство подается учеником, но с обязательной резолюцией одного из родителей).

Но, вы должны помнить, что учебное заведение несет ответственность за вашего ребенка до окончания учебы, поэтому потрудитесь уведомить администрацию гимназии о возможных нюансах.

Примеры заявлений в школу

Образцы документа можно найти в интернете, но в целом они выглядят следующим образом:

• В «шапке» (правый верхний угол) пишут, на имя кого составляется заявление. Тут ставится ФИО директора и полное наименование учебного заведения. Ниже пишут, от кого: ФИО родителя, адрес и телефон.

Примите во внимание: указать телефон необходимо, чтобы директор мог проверить, не было ли заявление подделано школьником.

• В центре пишется «Заявление».
• В конце ставятся дата и подпись.
• Ниже следует основной текст: «Прошу освободить моего сына (дочь) от занятий на 1 день». Тут следует указать ФИО ребенка, учеником какого класса он является, в какой день он будет отсутствовать и причину. По возможности стоит указать адрес, по которому будет находиться ученик.
• Далее обязательно нужно указать, что вся ответственность за ребенка (его жизнь, состояние здоровья и понимание учебной программы) родитель берет на себя. Это потребуется, если ребенок попадет в аварию или не сможет выучить учебный материал.

Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка

Заявление пишется, как правило, на листе формата А4.

При составлении заявления желательно придерживаться следующего формата:

1. Посредине письма пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ» – без точки в конце слова.
2. Ниже, так же с правой стороны отображается от кого составлено обращение с указанием Ф.И.О заявителя, адреса и контактных данных заявителя на случай появившихся вопросов.
3. В основном разделе документа описывается суть заявления – кого нужно освободить от учебы, с указанием Ф.И.О ученика, в каком классе учится и дату пропуска или какой урок ученик должен пропускать (например, физкультуру).
4. Указывается причина отсутствия.
5. Вверху страницы, с правой стороны размещается «шапка». Здесь указывается, Директор школы с отображением его Ф.И.О и должности.
6. Иногда руководство школы может потребовать письменного согласования с классным руководителем или учителем конкретного предмета, который ученик будет пропускать.
7. В конце обращения ставится подпись и дата.
8. Обязательно нужно отметить, что ответственность за школьника и за освоение учебной программы ложится на заявителя.

Образец заявления по болезни

Записка о пропуске занятий составляется уже после выздоровления ребенка, причем непосещение уроков может оправдываться подобным документом не более трех учебных дней.

В обратном случае необходимо посетить больницу либо вызвать врача на дом. Причиной написания записки «по болезни» может быть легкое недомогание, отравление пищевыми продуктами либо повышенная температура вследствие продолжительного нахождения на улице.

Планируемое непосещение ребенком школы во время проведения учебного процесса должно обязательно документироваться. Заявление об освобождении от занятий следует представить не позже, чем за один день до предполагаемого отсутствия (кроме случаев, если пропуск был совершен по причине плохого самочувствия). Текст заявления должен быть выдержан в деловом стиле и завизирован директором школы.

Смотрите еще: Категории:

1.

Правила составления + образец заявления.

Несмотря на всю простоту рекомендаций, более 80% заявлений в школу имеют ошибки в оформлении и нарушения структуры подаваемого текста. Дабы войти в те 20% людей, что составляют официальную бумагу идеально, ознакомьтесь со писком правил, поданным ниже.

Как писать заявление в школу – 8 ключевых правил: Как уже оговаривалось ранее, суть необходимо излагать сугубо в деловом стиле.

В тексте должно фигурировать имя с фамилией учащегося, а также класс, в котором тот учится на текущий момент.

Готовое заявление передается непосредственно руководителю школы, либо направляется ему через секретаря/классного руководителя учащегося.

Сроки рассмотрения зависят от многих факторов, таких как важность подаваемого документа и общая занятость директора. Усреднённый срок по РФ составляет 2-3 дня с момента донесения бумаги к администрации школы. Ниже представлен универсальный шаблон, который подходит для 70-80% случаев: Поданные выше требования относятся не только к учебным заведениям, как таковым, но и являются общепринятыми в любых других официальных документах, которые направляются должностным лицам.

Пишем заявление с помощью Word.

Как правильно оформить документ?

Образец заявления в школу.

Читайте по теме

30 апреля 2019 г., 0:00 Подписаться Категория: 1 0 188646 Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Ошибка заполнения

1. dummy

Ошибка заполнения

1. dummy

Комментарий Подписаться 30 апреля 2019 г., 0:00 ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ 27 февраля 2021 21 декабря 2019 27 февраля 2021 21 декабря 2019 27 февраля 2021 21 декабря 2019

Чем грозит отсутствие заявления от родителей при пропуске занятий

Школьный учитель несет ответственность за ребенка в учебное время, даже если ученик по какой-либо причине не посещает уроки. Поэтому предупредить его о предполагаемых прогулах — прямая обязанность родителей. В случае продолжительного непосещения без оправдательных документов, школа вправе обратиться в полицию или Опекунский совет.

Тогда не только школьнику грозит постановка на учет, но и проверки н предмет выполнения родительских обязанностей его родителей.

Семья будет проходить по правоохранительным и опекунским органам как «неблагополучная».

Образец объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока

В данном случае записка от родителей об отсутствии ребенка на уроке — это официальный документ, который позволяет отсутствовать на предмете ввиду определенных обстоятельств, кроме того присутствие бланка позволит получить ученику определенную информацию. Часто подобные записки хранятся в течение всего учебного года, что подтверждает факт уважительной причины отсутствия в школе, а не прогул.

Если ребенок не присутствовал на уроке, то документ составляется в следующем порядке:

• После на таком же расстоянии от основного текста справа пишется ФИО родителя (попечителя) ребенка и ставится подпись.
• После этого с новой строки в 2-3 предложениях изъясняется суть причины, по которой ребенку пришлось отсутствовать на занятии. Обычно указывается в таком формате — «Мой сын (дочь) отсутствовал на вашем уроке по причине нахождения на свадьбе (похоронах или ином значимом мероприятии, из-за плохого самочувствия)».
• Далее после написания основной части записки, в обязательном порядке ставится дата оформления документа в левом углу под текстом.
• В середине пишется обращение к конкретному преподавателю (ФИО классного руководителя учащегося).

Как уже было сказано ранее, записка от родителей — это официальный документ, который требует соответствующего заполнения. Специально для этого существуют правила ее написания, где должна присутствовать информация о причине пропуска, дата оформления, указание имени преподавателя, необходимой информации о составителя. Дополнительно при необходимости указывается контактный телефон составителя, чтобы у учителя не возникало сомнений, что документ был подделан самим учеником.

Фото: образец объяснительной записки классному руководителю

Что отражается в заявлении?

В письменном обращении на отпуск ученика желательно указывать правдивую причину.

Ложная информация может привести к напряженным отношениям преподавательского состава, как к родителям, так и к ребенку.При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля.

Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения.

Также нужно оставить необходимые поля для подшивки заявления.При составлении письма вручную используется только синие чернила. При распечатывании документа на ПК разрешается применять синий шрифт.В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день. Не стоит отображать ложную причину, так как в последствии, потеряв доверие, родителям могут не разрешить отпуск ребенка при острой необходимости.Нельзя в обращении писать фразы «довожу до вашего сведения» или «уведомляю», так как в данном случае нужно писать заявление с просьбой об отпуске, а не уведомлять дирекцию школы о пропуске.Обязательно в конце обращении отображается то, что заявитель берет на себя ответственность за ребенка на период его отсутствия в школе.

Если это не будет отображено в документе, заявление может остаться без рассмотрения, так как работники школы отвечают за освоение учебной программы учеником. И не смотря на его отсутствие, с него все равно будут спрашивать освоение учебной программы.(Видео: “Кто несет ответственность за ребенка?”)

Что отражается в заявлении

Итак, оформить подобное заявление разрешено как в самостоятельном порядке вне стен школьного учреждения, так и обратившись с этой целью к должностным лицам учебного учреждения.

В первой ситуации родителю или иному официальному представителю (контрактный опекун, представитель по доверенности и т.д.) необходимо руководствоваться правилами оформления заявления. При собственноручном написании подобного заявления взрослыми нужно помнить о том, что школу интересует не только информирование по датам и объяснение факта отсутствия обучающегося, но и сложение с учреждения ответственности за него в этот период.

Поэтому данная строчка является безусловной при оформлении заявления и пишется, как правило, в конце. Необходимость этого пункта подтверждается федеральным законом об образовании .

В частности статья 28 пропагандирует ответственность школы за безопасность жизни и здоровья детей, а также утверждает необходимость присмотра и ухода за ними. За несоответствие этим нормативам школа или отдельные должностные лица могут нести административную ответственность, что также указано в этой статье.

4Рекомендации по написанию заявления в школу

1. При обращении в администрацию школы постарайтесь указывать правдивые причины (фантазируйте, но в меру), потому что если истина откроется, в следующий (уважительный) раз ребенка попросту никуда не отпустят.
2. Отпросить ребенка можно через электронный дневник, если это оговорено в уставе школы.
3. При оформлении заявления придерживайтесь делового стиля, освещайте просьбу четко и понятно, чтобы после прочтения у директора не возникло дополнительных вопросов.
4. Укажите, когда школьник придет на занятия. Поставьте дату и подпишитесь. Не забудьте отметить, что пропущенный материал ребенок проработает самостоятельно.
5. Обращение пишите на листе офисной бумаги размером А4 или отпечатайте текст на компьютере. Чернила допускаются только синие.
6. Не распространяйтесь подробно о проблемных ситуациях, а просто напишите, причина отсутствия – семейные обстоятельства.

В общем-то, вытянуть школьника на несколько дней из учебного процесса несложно, главное – не поощрять безосновательные детские прогулы.

Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам

Причинами для отсутствия школьника на занятиях могут стать:

• Семейные обстоятельства. К ним относятся болезнь или смерть какого-либо родственника, важное событие для семьи, например, похороны или свадьба.
• Заболевание.
• Отъезд на соревнования или конкурсы.

Сам текст может различаться в зависимости от обстоятельств:

• Если требуется отсутствие на нескольких уроках (не весь день), необходимо перечислить их, также желательно предупредить учителей хотя бы через самого школьника.
• Если требуется пропуск в течение нескольких дней, нужно указать полный срок.

Следует учесть: если школьник сперва отсутствовал, и только после родители решили написать записку, ее текст должен прозвучать в прошедшем времени: «Мой сын отсутствовал на уроках по причине…». А вы знали, что охраняется статьей 137 УК РФ.

Формат объяснительной записки

Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально.

Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его. Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.

В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора.

А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.

В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №. , такого-то населённого пункта».

Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.

В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона.

Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую. То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.

Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.