glavargument.ru

Кадровыйй приказ о отпуске по уходу за ребенком

Кадровыйй приказ о отпуске по уходу за ребенком

Основание для формирования приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

  • Справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие не начисляется и не выплачивается. Данная справка не формализована, но она не должна вызывать сомнений по поводу подлинности. Оформление отпуска возможно только на одного из родителей (представителей, оперкунов).
  • Свидетельство о рождении ребенка, указанного в заявлении (копия должна прилагаться).
  • Заявление лица, оформляющего отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, написанного в свободной форме на имя руководителя организации, где указывается: ФИО ребенка, дата рождения, дата начала отпуска (день, следующий по окончании срока действия больничного листа по беременности и родам) до достижения трех лет. Данное заявление регистрируется в порядке, который установлен в организации (например, журнал регистрации заявлений работников). Читайте также статью ⇒ Как рассчитать больничный по беременности и родам.

Как оформить форму Т-6?

Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет. В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию:

  1. наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
  2. дата составления;
  3. Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;
  4. номер бланка по номенклатуре дел в организации;

Затем подлежит заполнению раздел Б и В.

В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся:

  • Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  • Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.
  • Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.

Важно!

В данном приказе не указывается период или год, за который предоставляется перерыв в работе, так как отпуск по уходу за ребенком является особым видом отдыха, который не связан с продолжительностью или спецификой трудовой деятельности.

Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации, а затем с ним знакомится работник. По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок. Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.В большинстве случаев кадровики предпочитают не «изобретать велосипед», а использовать форму Т-6. И для этого есть свои причины:

  1. при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.
  2. бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;

Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине.

Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм. Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.Поэтому следует придерживаться следующих принципов:

  • Блок Б содержит:
  • Бблок А приказа остается незаполненным.
  • Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
  • Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
  • Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
  • Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
  1. количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
  2. дата начала и дата окончания отпускного периода.

    При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;

  3. наименование отпуска – «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет». Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста.

    Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;

  • Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
  • Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.
  • Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;

Установление ежемесячного пособия требует оформления дополнительного приказа.

Допустимо предусмотреть оба момента: выхода в отпуск и назначения пособия в одном документе.Взять отпуск по уходу за малышом до достижения им 1,5 или 3 лет вправе любой из его родственников.Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.Рекомендуется подготовить приказ об отпуске не позднее, чем за три дня до его наступления, подписать руководителем и ознакомить работника с его текстом под роспись.Работник вправе по истечении указанного в приказе периода продлить его до достижения ребенком трех лет.
Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.Рекомендуется подготовить приказ об отпуске не позднее, чем за три дня до его наступления, подписать руководителем и ознакомить работника с его текстом под роспись.Работник вправе по истечении указанного в приказе периода продлить его до достижения ребенком трех лет.

Также за ним остается право прервать отпуск в любой удобный момент, заранее предупредив об этом работодателя в письменном виде.Как заполнить приказ, смотрите образец ниже: Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

  1. Калькулятор расчета:

Назначение документа

Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.

  • Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется , сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
  • Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.

Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника и его личной карточке. Об оформлении декрета .

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства. В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

  1. название организации;
  2. его наименование;
  3. место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести

  1. должность,
  2. ФИО новорожденного,
  3. ФИО сотрудника,
  4. дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

  1. бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
  2. заявление от работника.
  3. копию свидетельства о рождении или справку из роддома;

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).

После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника. Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.

Согласно законодательству РФ при рождении ребенка его работающим родственникам предоставляется ряд дополнительных привилегий. Одной из них является отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Чтобы понять, кто может воспользоваться данным правом в 2021 году, как его правильно оформить сотруднику и работодателю, какие нюансы существуют в процедуре предоставления, следует внимательно изучить Трудовой кодекс.

Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:

  1. уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
  2. беременность и роды;
  3. уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.

Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.

Основные различия:

  1. отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
  2. когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
  3. по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
  4. для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.

Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны.

С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.
Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.

Приказ на отпуск. бланк и образец заполнения по форме т-6

Все работники имеют право на заслуженный отпуск. Причем он бывает различного вида и каждый требует обязательного документального оформления.

Процедура предоставления отдыха персоналу организации регламентируется законодательством, защищающим права и интересы обеих сторон трудовых отношений. Согласно закону отпуск предоставляется на основании приказа руководства, для издания которого необходимо заявление работника.

Все документы должны оформляться по определенным правилам с включением обязательных реквизитов. Кадровые документы являются одними из самых главных документов в любой организации. Поэтому их составлению, ведению и хранению необходимо уделять должное внимание, избегая ошибок и лишних поправок.

Порядок предоставления отдыха работникам Отпуска предоставляются работникам на основе их заявлений.

Документы по особенностям регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями

Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч. 1 ст. 254 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

1 — 2 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 1 ст. 254 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

1 и ч. 3 ст. 258 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 1 ст. 255 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П. 25 и п. 28 «Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (утв. Приказом МЗСР от 23.12.2009 №1012н) (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.
Приказом МЗСР от 23.12.2009 №1012н) (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

4 ст. 254 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 1 ст. 262 ТК РФ, абз. 1 п. 2

«Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»

(утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048) (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П.

1 и п. 2

«Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка»

(утв.

Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719) (обязательная, но не утвержденная форма) П. 1 и п. 3 «Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка» (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719) (обязательная, но не утвержденная форма) П. 11 – 12 «Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (утв.

11 – 12

«Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»

(утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206) (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 ст. 255 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

3 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

1 — 2 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Скачать бланки документов, касающиеся оформления отпусков по беременности и по уходу за ребенком, можно и . Напомним, ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

  1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Какие нужны документы?

Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска.

. Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).

В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета. В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством. Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом.

Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции.

После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.

Для оформления приказа, как правило, необходимо представить следующие документы:

  • Заявление от сотрудника на отпуск до 3 лет.
  • Справка о том, что отпуск не был использован вторым родителем. Если уход оформляет бабушка или другой родственник, отличный от родителя, то справки должны подать и мама, и папа малыша. Получить их можно по месту работы или в соцзащите. ?
  • Свидетельство о рождении ребенка. Если отпуск оформляется , то дополнительно нужно приложить копию свидетельства на первого.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию.

Такое право регулируется трудовым кодексом РФ. Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг.

Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка. Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности.

Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность. Рассмотрим несколько важных моментов.

Уделите внимание названию отпуска.

Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня.

При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6.

В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Документы основания для предоставления декрета

Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа — заявление и свидетельство о рождении. Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).

Свидетельство из ЗАГСа — официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи. Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет. Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.

Как заполняется приказ на отпуск по уходу за ребенком

Изначально, требуется определиться с периодом предоставления – 1.5 или 3 года.

Закон прописывает обязанность по оплате начальных 1.5 лет в виде соцпособия, за последующие такой обязанности нет. Зачастую работники пишут изначально заявление на отпуск до 1.5 лет с оплатой, после чего его продляют до 3 лет. При этом работодателю нужно будет составить 2 приказа, в первом отпуск будет заканчиваться днем исполнения ребенку 1.5 лет, во втором – с 1.5 до 3 лет.

Для оформления второго приказа нужно получить второе заявление на отпуск с 1.5 до 3 лет. С точки зрения трудового законодательства правильно будет все-таки попросить работника написать заявление до 3 лет ребенка.

Приказ, соответственно, заполнить также до 3 лет.

Если работник раньше пожелает выйти на работу – это его право, работодателю достаточно будет составить о приостановлении отпуска по уходу за ребенком и выходе раньше срока.

В теле формы Т-6 заполняются следующие поля:

  1. раздел Б – наименование отпуска – по уходу за ребенком до 1.5 лет (или до 3 лет), число дней считается с момента предоставления до дня достижения 1.5-летнего возраста малышом. Отпуск по уходу может быть предоставлен либо с рождения малыша, либо со дня после завершения декрета. Длительность в виде временного промежутка – начальная и конечная дата;
  2. наименование компании – фирма пишет свое название;
  3. ФИО работника, должность, подразделение, табельный номер;
  4. раздел В – повторяются данные из раздела Б;
  5. номер приказа и дата – указываются соответствующие реквизиты;
  6. подпись руководителя либо его представителя, если тому дано право подписи кадровых приказов;
  7. подпись работника, уходящегося в отпуск с целью ухода за малышом – носит ознакомительный характер.

Право ухода за ребенком присутствует не только у мамы малыша, но и папы или иного близкого родственника.

Возможно, что часть отпуска будет ухаживать за ребенком один родитель, другую часть – второй родитель.

Совмещать трудовые будни и нахождение в отпуске по уходу за ребенком можно при условии неполного рабочего дня.

Back to Top