glavargument.ru

Как сделать первую запись в трудовой

Как сделать первую запись в трудовой

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке


Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер. В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу. Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>».

Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор. В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу.

Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер.

Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

  1. Сведения о переводах

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах.

Никакие временные переводы в нее не попадают. При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом: В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер. В графе 2 — дату перевода. В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом». В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  1. Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы.

В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера:

«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018»

. В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление.

Кроме того, в трудовую книжку, согласно , может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил.

Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве.

Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Как сделать пропущенную

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать. При внесении данной записи указывается фактическая дата события.

В остальном ТК заполняется по стандартному образцу. В случае, если работодатель отказывается вносить изменения задним числом, следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.

Чем регулируются вопросы трудовых книжек

О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты.

Главные нормы об этом содержатся в , которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде:

  1. о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
  2. о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
  3. о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
  4. об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ().

В развитие изданы , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).

Изучаем разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из трех разделов, которые называются:

  1. сведения о награждениях.
  2. сведения о работе;
  3. сведения о работнике;

Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:

  1. дата рождения;
  2. имя;
  3. отчество;
  4. фамилия;
  5. информация об образовании.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки.

Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно. Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись.

После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись. Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия. Переходим ко второму разделу.

В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации. Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу. Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам.

В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.

Запись о работе в качестве предпринимателя не заносится в трудовую книжку

А.И. Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 г.

Что нам делать? : В трудовой книжке отражаются только периоды работы по трудовому договору.

В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности.

Как в такой ситуации исправить неправильную запись, нам разъяснили в Роструде.

Отзывы о юристах по теме Первая запись в трудовую книжку

отзыв от: 01.03.2021 01:41 Общая оценка Если бы.Не позволит он.

юрист

отзыв от: 01.03.2021 01:33 Общая оценка Уважаемый Валерий! Хотела бы узнать конкретную статью кодекса, на который Вы ссылаетесь.

В старом кодексе этого нет. Когда была введена поправка?

Мне пришлось платить за три года.

адвокат

отзыв от: 01.03.2021 01:30 Общая оценка Спасибо за понимание!!!

юрист

отзыв от: 01.03.2021 01:17 Общая оценка Дан отличный совет.

Обязательно воспользуюсь после очного разговора с РЦУ.

юрист отзыв от: 01.03.2021 00:57 Общая оценка Большое спасибо! Очень быстро пришёл ответ!

юрист отзыв от: 01.03.2021 00:55 Общая оценка Треугольник был( удерживающее средство).

Я подписал постановление. Остановил за помеху но дома узнал что на кресло попал юрист

отзыв от: 01.03.2021 00:27 Общая оценка Отличный ответ.

юрист

отзыв от: 01.03.2021 00:16 Общая оценка Быстро и понятно.

юрист

отзыв от: 01.03.2021 00:15 Общая оценка Спасибо.

Я как и Вы считала, что этого достаточно. юрист

отзыв от: 01.03.2021 00:02 Общая оценка Пишу что все у судебных приставов(прошло далеко не десять дней)ответ один-возражение на судебный приказ.Одни минусы-юристы не фонтан.

юрист 5.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке в случае: работник с 1990 по 1995 год служил в Армии, в 95 уволился и открыл ЧП, с 95 вёл предпринимательство до 2004 года, теперь устраивается на постоянную работу на предприятие. Трудовой книжки у него нет и не было.

Как звучит первая запись в трудовой книжке при её оформлении в первый раз? И нужна ли справка из пенсионного фонда о непрерывности трудового стажа в период ведения деятельности ЧП? 5.1. Частные предприниматели не делают записи в трудовую книжку.

Поэтому первая запись будет о приеме на работу сейчас. 6. У меня высшее юридическое образование, на 4-м курсе устроился работать торговым представителем и проработал около года, запись в трудовую книжку об этом сделана, теперь закончил учебу и нашел работу по профессии, но не хочу чтобы первой записью в трудовой книжке было торговый представитель.

6.1. Мурат,здравствуйте! Вы,конечно,можете не афишировать свою работу.Но чем Вам смущает работа торгового представителя?НЕ все юристы начинали адвокатами,прокурорами и т.

д.Наоборот,работодатель будет видеть,что у Вас уже есть опыт работы.Да,и о пенсии надо думать)))))Потом этого года может не хватить)))) Удачи Вам на трудовом поприще.С уважением, 7.

Я являюсь гражданкой Украины. Как правильно внести первую запись в трудовую книжку? Я слышала, что первую страничку может заполнить только юр.

лицо? Действительно ли это так? Кто и как может заполнить первую страничку трудовой книжки? 7.1. Александра, заполняется работодателем, как юр.

лицом так и физ. лицо может заполнить. 8. Я отработал в суде заведующим хозяйством 2 недели, хочу уволится без отработки.

Мне сказали, что это не возможно. Могу ли я просто не появляться на работе? Это моя первая запись в трудовой книжке.

8.1. уволят за прогул. Без отработки только по согласованию с работодателем 8.2.

по согласованию с работодателем можете уволиться без отработки, в противном случае обязаны отработать 2 недели. Если не появитесь на работе, уволят за прогул.

8.3. Здравствуйте, Роман! По закону Вы должны отработать две недели. Можно уволиться без отработки только по согласию работодателя или если увольнение работника по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи). (). Если не будете появляться на работе, то уволят за прогул.

9. Если я работал после окончания восьмилетки на заводе, (трудовую похоже не заводили или затеряли) но о работе есть справка из архива, отработал семь месяцев, затем уволился, и осенью пошёл учиться в СПТУ, после окончания училища пошел работать, первая запись в трудовой книжке Учеба в СПТУ-2,ОТСЮДА У МЕНЯ ВОПРОС Учёба все равно не входит в общий трудовой стаж? Мой почтовый ящик 9.1. Здравствуйте, нет не входит.

10. В трудовой книжке периоды работы: с декабря 1975 года по май 1976 года (это первая запись в трудовой книжке) и после перерыва с декабря 1976 года.

При этом я родила первого ребенка в январе 1975 г. и второго — в августе 1976 г.

Могут ли войти в трудовой стаж для расчета пенсии периоды с января 1975 г. по декабрь 1975 г. и с августа 1976 г.

по декабрь 1976 г. как периоды ухода за ребенком в возрасте до полутора лет.

10.1. Елена да могут войти если в трудовой книжке зафиксирована ваши отпуска по уходу за ребеноком до 1.5 лет.С уваж.Виктор 11. В августе этого года будет 25 лет моей работы учителем в школе. В 2005 году я переехала из города Рыбинска.

Город Рыбинск некоторое время назывался Андропов и первая запись в трудовой книжке Школа №8 г.

Андропова, затем город переименовали.

Сейчас для начисления пенсии по выслуге лет меня просят предоставить справку о переименовании города.

Где можно взять такую справку и правда ли, что без нее нельзя обойтись в этом вопросе? Спасибо. 11.1. Напишите в администрацию города Рыбинска (адрес на сайте города) и Вам пришлют этот документ. Чтобы определиться нужна ли действительно справка, нужно видеть запись.

Но раз в ПФ сказали надо, значит надо. От того, что Вы здесь получите ответ "не нужна", требования ПФ в который Вы обращаетесь не изменятся.

12. Мне 63 года. Первая запись в трудовой книжке учеба в ПТУ с 1962 по 1964 гг. Затем работа и с 1966 по 1969 гг. служба в рядах СА. Вышел на пенсию в 2006 г.

Стаж никогда не прерывался. Прав ли пенсионный фонд исключив из общего трудового стажа учебу и службу в армии? Заранее спасибо. 12.1. Учеба исключена правильно так не предусмотрена статьёй 11 закона О трудовых пенсиях 173-ФЗ.

Армия не может быть исключена из стажа, так предусмотрена статьёй 11 закона О трудовых пенсиях 173-ФЗ 13. Я 1957 года рождения, с 1977 по 1982 учился на дневном обучении в ВУЗе, первая запись в трудовой книжке в 1974 году.

При выходе на пенсию по возрасту входит ли обучение в ВУЗе в трудовой стаж (общий)? 13.1. Учеба засчитывается в стаж, если оценку пенсионных прав производить по пункту 4 статьи 30 ФЗ №173-ФЗ, это ФЗ №340-1, который действовал до 01.01.2002г. 14. Здравствуте. Ситуация такая.

Я родился в ХМАО и первая запись в трудовой книжке (практика) была отмечена там же. После уехал на мпж в Оренбург, но оставался прописан в ХМАО, а в Оренбурге лишь временная регистрация. Вопрос: будут ли мне начисляться полярки, если я вернусь работать в ХМАО, где прожил первые 17 лет жизни по факту.

Заранее спасибо. 14.1. Здравствуйте!Придется нарабатывать. 15. Как оплачивается первый больничный?

Работаю всего полтора месяца, первая запись в трудовой книжке. 15.1. Добрый вечер, по минимальной ставке установленной государством.

16. Я обратился в пенсионный фонд Новотроицка чтобы мне включили учебу в техучилище в производственный стаж о чем свидетельствует первая запись в трудовой книжке.

Расчет сделали и сказали что у меня уменьшится пенсия Копию расчета отказались выдать мотивируя что это секретная информация. Мои дальнейшии действия? 16.1.

Здравствуйте. Вам необходимо написать заявление о предоставлении сведений о порядке расчета пенсии. Никакой секретности в этих сведениях нет.

17. Входят ли года учебы на дневном отделении института в стаж при начислении пенсии? Дело в том, что я поступила в 1980, отучилась 4 курса, родила ребенка и не училась на 3 года (в эти три года растила ребенка и находилась по месту службы мужа-офицера в Забайкалье), в 1987 восстановилась и в 1988 закончила обучение. Сразу же устроилась на работу.

Поэтому первая запись в трудовой книжке сделана после окончания института в 1988 г. Годы обучения войдут в стаж? Если войдут, что надо для этого сделать?

17.1. Во время обучения в ВУЗе, страховые взносы в ПФР не уплачиваются.

Следовательно, и страховой стаж не начисляется. Поэтому и учёба в институте или университете не входит в страховой стаж для начисления пенсии.

См. Закон «О пенсиях» № 173-ФЗ. 18. Я зарегистрирован в городе Лангепас (ХМАО) С 1995 ГОДА, то есть уже 21 год, и первая запись в трудовой книжке в 2008 году, могу ли я рассчитывать на полярки в полном объёме 50% при выходе на работу?

18.1. Если норма вырабатана минимальная, тогда -да 19. Засчитывается ли служба в армии в страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности, если это первая запись в трудовой книжке (т.е. до службы не работал). Спасибо!

19.1. да засчитыается 20. Я родился в Хабаровском крае в 1982 г (где и проживал до марта 2011 г). Первая запись в трудовой книжке датирована 2005 г (май). В 2010 году я устроился на новую работу.

Справку о размере северных мне выдала местная администрация, там было указано — 80%.

В марте 2011 я был переведен в другое подразделение, в город Оха Сахалинской области с одновременным повышением в должности. После перевода мне стали выплачивать северную надбавку в размере 50%.

Прав ли в этом случае работодатель? 20.1. Добрый день. г. Южно-Сахалинск в соответствии с Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненный к районам Крайнего севера, утвержденнным постановлением Првительства №12 от 03.01.83 года, в редакции федерального закона от 24.04.2007 №245, относится к местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Северные коэффициенты и надбакви к заработной плате устанавливаются субъектами Российской Федерации (область) и органами местного саомуправления (администрациями муниципальных образований), Указанные, мною, надбавки и коэффициенты не могут быть одиниковые, надбаки в районнах Крайнего севера намного больше, надбавок в местностях, приравненным к районам Крайнего севера. При переводе в другой район, отдел кадров должен был Вас предупредить об этом. Ответ составлен по сведениям, указанным Вами в вопросе.

В своем вопросе Вы не отразили место проживания в Хабаровском крае, поэтому невозможно определить к какой категории районов Севера оно относится. Удачи, Елена Георгиевна. 21. Наш работодатель утверждает, что существует закон, по которому он имеет право делать первую запись в трудовой книжке после трехмесячного испытательного срока.

Мы такого закона найти не можем. Кто виноват и что делать? Точнее, если правы мы, то что нам делать?

Спасибо, Елена. 21.1. Уважаемая, Елена. Трудовая книжка оформляется работодателем () и заводится на каждого работника , проработавшего в организации свыше пяти дней, только в том случае, если эта работя является для него основной. Пятидневный срок исчисляется не с момента заключения трудового договора, а с момента фактического начала работы.

Е сли работнику заводят трудовую книжку впервые, это должно быть сделано в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу. 22. Зачем Пенсионный фонд РФ требует справку о заработной плате за период полугодовой практики в 1980 году (первой записи в трудовой книжке)? 22.1. Зачем Пенсионный фонд РФ требует справку о заработной плате за период полугодовой практики в 1980 году (первой записи в трудовой книжке)?

Чтобы зачесть этот период в страховой стаж для назначения пенсии.

Ст.12 ФЗ «О страховых пенсиях». 23. В ВВУЗ поступил сразу после школы, первые записи в трудовой книжке получены на третьем и четвертом курсах во время прохождения производствнных практик, учеба в ВУЗе записана в трудовой книжке, затем служба в СА,потом непосредственно работа, с 1983 по настоящее время. Вопрос-включается ли моя учеба в ВУЗе в общий трудовой стаж для начисления пенсии?

23.1. Да, в стаж включается обучение в ВУЗе на очном отделении. Вас попросят в ПФР предоставить копию диплома о высшем образовании при оформлении пенсии. 24. Через год мне на пенсию по возрасту.

В учетных записях пенсионного фонда нет самой первой записи с трудовой книжки-учеба в СГПТУ с 01.09.1977 по 15.07.1980.

Каким образом влияют эти три года не включённые в общий трудовой стаж. И могут ли включить и пересчитать сумму пенсии? 24.1. Учеба, даже с получением стипендии не предусматривает наличие отчислений, так что очное обучение не включается в трудовой стаж, поэтому и пересчитывать нечего.

25. С 2003 года по 2010 — служба во внутренних войсках мвд рф. Данных в пфр об этом периоде нет.

Мой трудовой стаж начался только в 2010 году с первой записи в трудовой книжке. Как у меня будет считаться пенсия? Эти 7 лет выпадут из моего трудового стажа?

25.1. Здравствуйте, Николай! На данный момент Вы просто не сможете претендовать на смешанную пенсию.

Чтобы не возникло в будущем проблем, Вам следует иметь необходимое количество лет службы (считается в зависимости от того, за сколько засчитывается год службы) в правоохранительных органах (военной службы) и 15 лет трудового стажа. В таком случае Вы будете иметь право на две пенсии-досрочную пенсию по выслуге лет по смешанному стажу и пенсию по старости. 26. В пенсионном фонде мне сказали, что нужно подтвердить первые записи в трудовой книжке.

Самой не удалось найти эти организации в архивах города.

Не знаю, что делать дальше. Т к в енсионном сказали, если не будет подтверждения, не назначат пенсию.

26.1. Добрый день! Но в таком случае если не получится найти, то у Вас остается вариант, установить факт работы в судебном порядке, для этого нужно привлечь свидетелей, и предоставить документы. Которые могут свидетельствовать о том что Вы там работали.

27. Первый раз устраиваюсь на работу, в кофейню.

Оформила мед. книжку за свой счет (обещали вернуть деньги после 3-ёх мес. работы), в понедельник сказали ехать оформляться в офис, а во вторник выходить на работу. Если вдруг мне в первые дни мне не понравится там работать и я захочу уйти, то как будет проходить процедура увольнения?

Будет ли у меня запись в трудовой книжке? Имеют ли право заставить меня отрабатывать 14 дней?

27.1. Да вы обязаны отработать 2 недели, но можно согласовать в работодателем и не отрабатывать данный срок. 27.2. Трудовая книжка ведется на работников, проработавших более пяти дней. Если срок испытания назначен, то предупредить об увольнении нужно за три дня () , а если нет, то за две недели согласно .

Но всегда есть возможность договориться с работодателем и уволиться ранее установленного срока по соглашению . 28. Трудовой сор с работодателем закончился в декабре 2014 года, работодатель подал апелляцию которая будет рассматриваться после 20 апреля 2015 года, после рассмотрения апелляции в городском суде как будет рассчитываться заработная плата за время вынужденного прогула, и каким числом будет исправлена запись в трудовой книжке, на момент окончания суда в первой инстанции или же будет перерасчет после окончания суда во второй инстанции (гор суд).?

Спасибо! 28.1. Восстановление на работе по решению суда производится немедленно по оглашении решения суда первой инстанции. Вас давно уже должны были восстановить на работе, издать соответствующий приказ и ознакомить с ним.

Дата в трудовой книжке — дата решения суда первой инстанции. А вот выплата суммы вынужденного прогула, в случае, если апелляционная инстанция оставит в силе решение суда первой инстанции, должна быть произведена сразу после оглашения апелляционного определения, в той сумме, в которой она определена решением суда первой инстанции. 29. Трудовой договор с работником заключен 23.08.07, в нем указано, что первым днем работы работника будет 10.09.07.

Когда должен быть составлен приказ о приеме на работу и на какую дату нужно делать запись в трудовой книжке? Спасибо. 29.1. Разумеется, на 10.09.07г.

С уважением, 30. Ситуация следующая: брат работал у индивидуального предпринимателя в период с 2012 по 2021 г. (не первое место работы). В это время заработную плату получал наличными без росписи в ведомости/расходном кассовом ордере, но при этом не было записей в трудовой книжке, не оформлен трудовой договор и, очевидно, не уплачивались страховые взносы в ПФР. Подскажите, пожалуйста, как можно восстановить трудовой стаж (сделать запись в трудовую книжку) и пенсионные баллы?

Спасибо. 30.1. Может брат хотя бы в журналах по инструктажам оставил хоть какой-нибудь след в виде подписи?

Как будете доказывать, что брат работал, если нет никаких подтверждений?

Отдельные моменты

Из любого правила есть исключения, но ошибок гораздо больше.

Часто кадровики или бухгалтеры, отвечающие за заполнение и хранение трудовых книжек работников, упускают множество важных моментов.

Такая халатность признается ошибкой. Если некорректные записи обнаружены буквально сразу, тогда можно «на месте» заполнить новую трудовую книжку правильно.

Если ошибки были выявлены через некоторый промежуток времени, то здесь придется повозиться. Такие ошибки в будущем могут привести к потере страхового и трудового стажа работника.

Большие трудности также вызывает и оформление студентов вузов. Действительно, невозможно сделать запись данных об образовании, когда человек еще учится. Специалисты рекомендуют не вносить данные об образовании, пока студент не получит полноценного диплома о законченном высшем образовании.

Часто сотрудники отдела кадров ошибаются и в случаях с только что вернувшимися из армии солдатами. Трудовая книжка пуста, и возникает вопрос по поводу того, что ставить на первое место: запись о прохождении военной службы или запись о приеме на работу. Согласно положениям правил ведения и хранения бланков трудовых книжек, срок службы в армии должен указываться непосредственно по месту работы сотрудника.

Поэтому целесообразно записать срок прохождения службы в армии, а далее указать запись о приеме на работу. Последний немаловажный вопрос: как быть с трудовой книжкой сотрудника, который работает на испытательном сроке. Многие руководители ошибаются в том, что не заводят трудовые книжки на людей, которые определены на испытательный срок.

Это грубое нарушение. Ведь работодатель обязан открывать трудовую книжку после того, как сотрудник отработает пять дней на своем рабочем месте. Исключение – совместительство.

Информацию о том, что сотрудник определен на испытательный срок, указывать в трудовой книжке не нужно.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя. По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.

Должностная инструкция обязательно прописывается в и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель. Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).

Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.

Возможное наказание:

  1. для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
  2. для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности. Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:

  1. предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа.
  2. самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;

Содержание

Трудовая книжка разделена на три части:

  • Раздел о награждениях.
  • Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  • Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.

Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:

  1. типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).
  2. названия компании (вкл. правовую форму);

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений).

Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 ».

Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже. Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая:

«Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 »

.

Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки. Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы.

Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним. Правильное заполнение трудовой книжки (2020) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства.

ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками.

Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Back to Top