glavargument.ru

Как взять справку из домовой книги расширенную архивную

Как взять справку из домовой книги расширенную архивную

Оглавление:

Архивная расширенная выписка из домовой книги


Архивная (расширенная) выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире).Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени. Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру. Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.

Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.Получить выписку из домовой книги можно в следующих организациях (в зависимости от типа управления домом):

  1. в управляющей компании,
  1. ЕИРЦ
  1. ТСЖ
  1. ЖСК
  1. Юридические организации, оказывающие такие услуги

Получить архивную выписку из домовой книги имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо.

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут.

Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.Как правило, срок действия выписки — 1 месяц. Срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя они могут быть сокращены и до одного дня. Получить архивную выписку желательно, если :

  1. квартира была приватизирована;
  1. дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;
  1. известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.

Документы, необходимые для получения выписки

В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:

  1. документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.
  2. заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
  3. гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;

Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.

Пошаговая процедура получения выписки на портале Госуслуг

Воспользоваться многофункциональным онлайн-сервисом Госуслуг может каждый человек, имеющий доступ к интернету.

Но получать справки или личные сведения могут только зарегистрированные пользователи. Наличие авторизированного личного кабинета не оставляет вопросов где получить архивную выписку из домовой книги. Алгоритм получения официальных сведений:

  1. Перейти в окно «выдача документов».
  2. Войти в кабинет.
  3. В открывшемся бланке заявки заполнить все строки и отправить его на обработку.
  4. Выбрать вкладку «квартира, строительство, земля».
  5. В меню активировать пункт «выписка из домовой книги», а далее «получить услугу».

ВАЖНО.

Принцип работы сервиса довольно прост, при регистрации пользователь официально подтверждает свои паспортные данные и сведения о месте проживания. Наличие этой информации позволяет выдавать ему запрашиваемые сведения. Сформированный бланк будет прислан в кабинет пользователя в электронном виде.

Его можно распечатать и предъявить по месту требования.

Если нужен исключительно оригинал, то придется посетить паспортный стол, МФЦ или иную структуру.

Госуслуги подготавливают и выдают стандартный бланк за 1-3 дня, а расширенную форму за 3-7 суток.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  1. собственники жилья;
  2. лица, прописанные в жилье;
  3. лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность. Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  • В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  • Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.
  • В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  • В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  • В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  • В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  • В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней.

Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней.

Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить расширенную выписку

Как и любой официальный документ, получить выписку нельзя без соответствующего фундамента.

В его роли выступает папка с бумагами. Поэтому желательно сразу собрать и принести её в орган, который был выбран в качестве места, где оформляют выписку.

  1. Человек, который заинтересован в получении выписки о жильцах дома, должен представить документы, удостоверяющие его личность. Чаще всего это паспорт, но могут быть и другие бумаги;
  2. Документы, которые подтверждают право владения недвижимостью и то, что она вообще существует. Если дом арендован, то надо предоставить договор социального найма. В общем, нужны все документы на жилье, которые хоть как-то связывают квартиру и её владельца;
  3. В случае если дело касается частного дома, то важно предоставить и саму домовую книгу. Причем домовую книгу обязан вести сам владелец, а информация должна быть подтверждена с помощью печатей УФМС. Когда дом продается, то домовую книгу отдают новому владельцу.
  4. В первую очередь желательно подготовить заявление на получение справки. С ним проблем не должно возникнуть, потому что бланк выдадут на месте — в том органе, где вы будете оформлять документы. Хотя ради интереса вполне можете ознакомиться с типичными образцами, но писать заблаговременно не рекомендуется, чтобы не ошибиться с формой. Иначе придется переписывать;
  5. Если владелец хочет получить архивную выписку из домовой книги через доверенное лицо, то этот человек обязан предоставить доверенность. Согласно правилам, доверенность должна быть заверена у нотариуса;

После того как бумаги собраны, их надо отнести в один из соответствующих органов.

Там на протяжении пары дней, а то и в день подачи заявления, справка будет получена. Действует она в зависимости от того, где будет сделана выписка.

В среднем срок действия составляет месяц, но есть бумаги, актуальные всего на протяжении недели, и такие, которые можно использовать в течении трех месяцев.

Срок выдачи документа

Как уже упоминалось выше, документ выдается сроком действия на один месяц. Зачастую некоторые берут его заранее для того, чтобы не тратить время, хотя это совершенно не обязательно.

Бытует мнение, что получения архивной выписки занимает очень много времени, что стоит она дорого. Все это ложь. Справка выдается совершенно бесплатно и в максимально короткие сроки. Если речь идет об обычной выписке, тогда после подачи заявления вы можете получить ее в тот же день. В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города.
В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города. Тут срок выдачи будет немного дольше, чаще всего он составляет от 5 до 7 рабочих дней.

Как видите, нет необходимости брать справку заранее.

Вы всегда успеете ее получить, проверить юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию.

После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  • По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  • Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.
  • На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан.

К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  • Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.
  • Паспорт заявителя (оригинал и копия).

  • Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  • Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы.

Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки.

Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность. Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию.

Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов. Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Можно ли заказать выписку через ГосУслуги

Нет, портал ГосУслуги не выдает выписки из домовой книги. Есть лишь описание такой услуги в некоторых регионах, но без привычной кнопки «Получить услугу».

Вернуться к инструкции. Купили или собираетесь купить квартиру?

Тогда Вы можете вернуть до 650 000 рублей — все о налогом вычете.Выписка из ЕГРН на квартиру — подробный обзор документа и как его заказать. Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться. Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта, комментариями или телефонами: 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта, комментариями или телефонами: 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

Один комментарий

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

  1. адрес квартиры;
  2. ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  3. когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  4. цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  5. дату постановки на регистрационный учет;
  6. когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.). Образец Выписки из Домовой книги показан ниже: ♦ ♦ При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от .

– порядок и последовательность действий.

Расширенная выписка из домовой книги: где получить и как выглядит ее образец?

Домовая книга, по сути своей, — это журнал учета.

Используется данный документ в основном в частном секторе.

Но, по желанию, его можно завести и владельцу квартиры.

В журнал заносятся все сведения о лицах, проживающих в жилище. Данные сохраняются независимо от того, живет ли человек в доме или уже выписался.

Книга оформляется собственником жилья. В случае необходимости, например купля/продажа недвижимости, из домовой книги делаются нужные для свершения операции выписки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной). В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  • Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  • Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦ А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц.

В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦ В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

На сайте Госуслуг

Подача заявления через портал доступна авторизованным пользователям. Чтобы получить услугу, нужно войти в свой аккаунт на портале и в строке поиска набрать фразу «выписка из домовой книги».

Откроется окно с результатами поиска.

Затем открыть вкладку «Услуги» и выбрать пункт «Выдача выписок из похозяйственных книг». При выборе соответствующей услуги открывается окно с информацией о порядке и условиях предоставления. В правой верхней части находится кнопка «Получить услугу». На нее нужно нажать, чтобы сформировать заявление на получение.

На нее нужно нажать, чтобы сформировать заявление на получение. Система предложит выбрать категорию заявителя: юридическое или физическое лицо, затем – район в населенном пункте. Город пребывания заявителя определяется автоматически.

На следующем этапе заполняются данные о заявителе:

  1. мобильный телефон и адрес электронной почты.
  2. данные паспорта;
  3. ФИО;
  4. дата рождения;
  5. адрес регистрации и места жительства;

На портале работает автозаполнение форм, поэтому вводить вручную данные не придется.

Важно проверить правильность всех сведений и при необходимости исправить неточности.

Если планируется получение выписки через законного представителя, на этой же странице нужно поставить галочку, чтобы перейти к заполнению сведений о нем.

Выбирая интересующий вид документа, заявитель должен быть готов внести дополнительную информацию о цели и содержании запроса. Можно выбрать способ получения уведомления о готовности результата:

  1. на электронную почту.
  2. по почте;
  3. лично;

Обращение за услугой на портал избавляет от необходимости приходить в паспортный стол с копиями документов, но не отменяет необходимости предоставлять эти документы в электронном виде:

  1. паспорта заявителя и законного представителя, если он есть;
  2. согласия на обработку персональных данных от всех остальных лиц кроме заявителя, фамилии которых окажутся в тексте;
  3. паспорта или иные удостоверяющие личность документы тех граждан, чьи данные будут указаны.
  4. правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН);

Допустимые форматы электронных копий для загрузки на портале госуслуг: pdf, doc, docx, rar, zip, xls, xlsx, jpg, png.

Каждый документ может иметь размер не более 5120 Кб. До подачи заявления потребуется проверить все введенные данные: система отобразит их на одной странице.

Если все верно, можно нажимать на кнопку «Подать заявление» в правом нижнем углу страницы.

Новое заявление и статус его обработки можно проверить в разделе «Уведомления» личного кабинета.

Сложности получения расширенной архивной выписки из домовой книги

На сегодняшний день сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.Сложность заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры.Поэтому остается два пути, попытаться договориться с руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ.

Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи.

Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам/юридическим фирмам, оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги. Стоимость этой услуги составит 4500 – 6000 рублей.Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает в течение одного дня. Поделиться в социальных сетях:

Причины отказа

К сожалению, даже если на руках есть все документы и правила соблюдены, в выписке могут отказать.

Давайте рассмотрим несколько причин, которые становятся препятствием в получении документа. Госорганы могут завернуть заявление:

  1. В отдельных случаях в выдаче выписки могут отказать, если заявитель некорректно себя ведет.
  2. Если человек принес не все необходимые документы, они просрочены, недостоверны или при их оформлении были допущены ошибки;
  3. Если заявитель не является владельцем недвижимости или его право на квартиру официально не зарегистрировано, нет доверенности и т.п.;
  4. Если заявление неправильно написано. Потому так важно пользоваться уже готовыми формами, которые дают в органе, где они заполняются;
  5. Если, подавая заявку через интернет, пользователь неправильно её оформил;

Расширенная выписка из домовой книги может быть получена не один раз.

Если вам отказали, в этом нет ничего страшного. Надо учесть допущенные ошибки, исправить их и подать документы заново. Правда на этот раз перепроверьте все реквизиты, чтобы не пришлось думать, как получить архивную выписку в третий и четвертый раз.

Video can’t be loaded because JavaScript is disabled: (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Спасибо автору 0

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок.

Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  1. управления по технической инвентаризации.
  2. управляющие компании;
  3. местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  4. отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  5. товарищества собственников жилья;

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  • Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.
  • Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  • Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  • Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  • Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  • В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись.

По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру. Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги.

Малейшая неточность делает справку недействительной.

Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации. Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.
Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

Источник: https://MFCgid.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoy-knigi-v-mfts/

В МФЦ

Для получения услуги через МФЦ «Мои документы» потребуется предварительная запись. Можно воспользоваться формой записи в очередь на портале мфц.рф.

Сервис перенаправит запрос на общую страницу со списком всех МФЦ по регионам. Найдя в списке нужный регион, можно перейти на сайт территориального МФЦ или выбрать опцию «Записаться» сразу с общей страницы. Сервис автоматически перенаправляет пользователя на страницу входа на портал Госуслуг.

Авторизовавшись с логином и паролем от Госуслуг, пользователь возвращается на сайт регионального МФЦ и может выбрать офис для получения выписки. Кнопка «Далее» внизу страницы направляет к выбору услуги. Здесь потребуется выбрать из выпадающего списка «Получение готовых документов» и указать количество.

Следующим открывается окно выбора даты и времени приема.

Выделенные коричневым цветом кликабельные варианты времени доступны.

Те, что подсвечены серым, уже заняты. Красным цветом система выделяет то время, которое выбрал клиент. Последний этап записи – ввод персональных данных клиента.

С полным пакетом документов нужно прийти в офис «Мои документы» в назначенное время и заполнить на месте заявление на выдачу выписки.

Где получить выписку

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться.

Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  1. ближайшего отделения УФМС;
  2. единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  3. жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  4. муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  5. юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.
  6. многофункционального центра (МФЦ);
  7. бюро технической инвентаризации (БТИ);

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток).

Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели.

Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде. Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях.

В частности, важно знать:

  • Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  • Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.
  • Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Расширенная выписка

Расширенная архивная выписка из домовой книги включает в себя те же сведения, что и стандартная. Однако существенные отличия между двумя бланками все же есть.

Что такое архивная выписка из домовой книги?

Это справка, которая содержит данные не только текущего момента времени, но и прошедших лет. Человеку для тех или иных целей могут потребоваться сведения о ранее проживающих в помещении жильцах, но выписанных оттуда. По желанию заказчика могут быть указаны данные за весь период или за какой-то отдельный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ. Этот документ обязательно включает в себя данные о тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении. Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи.

Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу. Покупатель имеет возможность проследить историю квартиры и принять взвешенное решение о заключении сделки или отказе от нее.

Рекомендуется заказывать расширенную выписку в следующих случаях:

  1. Перед началом приватизации жилого объекта.
  2. При покупке жилья, которое было сдано в эксплуатацию более 7 лет назад.

СПРАВКА. Ранее проживающие в помещении несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста могут претендовать на жилплощадь, даже после ее продажи. Поэтому стоит заказать справку и получить исчерпывающие данные о гипотетических рисках.

Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ

Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:

  1. Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
  2. Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
  3. Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
  4. Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
  5. Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.
  6. При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
  7. В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности.На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку.

Причиной может быть:

  1. отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.
  2. задолженность по оплате за квартиру;

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.

  1. При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
  2. Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
  3. Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.

В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку.

Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.Источник:

Данные, которые содержатся в выписке

  1. Паспортные данные, обязательно указан орган, в котором был выдан документ.
  2. Тип регистрации – она может быть или временной, или постоянной.
  3. Сведения о гражданстве и национальности прописанных в жилой собственности лиц.
  4. Полная информация о том, были ли ранее прописаны в квартире другие жильцы.
  5. Адрес жилого помещения, по которому выдается документ. Если речь идет о квартире, в таком случае обязательно должен быть прописан ее номер.
  6. Отметка о том, когда человек был прописан и когда выписан (дата).
  7. Фамилии, имена и отчества каждого человека, который зарегистрирован по данному месту жительства, обязательно указана дата рождения.

Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь юридического значения в том случае, если организация, выдавшая ее, вам не поставит свою печать.

Обязательно перепроверьте, чтобы была подпись ответственного лица, иначе вы просто потратите свое время зря.

Получение выписки действительно считается очень важной процедурой. Ведь только таким образом человек, желающий оформить договор купли-продажи, может проверить квартиру на юридическую чистоту.

Данный документ защищает вас от столкновения с мошенниками.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку.

У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше.

Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Назначение и функции

Данный документ используется для совершения разных операций с конкретной квартирой.

Он содержит не только данные о том, кто зарегистрирован в объекте, но и указывает на то, кто ранее был в жилье или из него.

В данной справке указываются даже умершие бывшие собственники жилья. Информация собирается с момента, когда на недвижимость был получен орден или она была приобретена первыми владельцами.

Такая выписка интересна людям, которые желают приобрести конкретный объект, чтобы убедиться в том, что отсутствуют временно снятые с учета граждане или иные лица, которые могут в будущем претендовать на квартиру. Временное снятие с регистрации в недвижимости может быть обусловлено разными причинами, например, прохождение службы в армии или нахождение в колонии. В будущем эти лица имеют право пользоваться жильем, поэтому невозможно будет принудительно их выселить.

Поэтому нередко люди, планирующие приобрести определенную квартиру, требуют от собственников получения этого документа. Это позволит им узнать обо всех лицах, которые каким-либо образом могут претендовать на объект.

Данный документ не обладает , а выдается только гражданам, прописанным в конкретной квартире.

Подводя итоги

Во избежание подобных малоприятных ситуаций рекомендуется всегда изучать архивные данные по приобретаемому объекту недвижимости. Для этого в компетентных организациях следует запросить расширенную выписку из домовой книги.

Back to Top