glavargument.ru

Кто должен подписывать инвентарные карточки

Кто должен подписывать инвентарные карточки

Как заполнить форму ОС-6?


Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. Унифицированный документ состоит из семи разделов. Заполненную инвентарную карточку учета объекта основных средств должно подписать лицо, ответственное за ее составление. Форма ОС-6 относится к внутренней документации компании, поэтому заверять ее печатью не обязательно.

Инвентарные карточки по имуществу, которое выбыло, необходимо хранить не менее 5 лет. Перед составлением документа ответственному лицу следует ознакомиться с образцом заполнения карточки ОС-6.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки учета основных средств

Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом.

Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

  1. Название подразделения;
  2. Вид операции;
  3. Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
  4. Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  5. ФИО ответственного лица.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта.

Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

  1. Реквизит документа основания;
  2. Вид операции;
  3. Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).

Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки. В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться. При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2020 году и в чем заключаются ее основные особенности.

Шапка» карточки бланка ОС-6:

  1. Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
  2. Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
  3. Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
  4. Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
  5. Место нахождения ОС (машинный цех);
  6. Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
  7. Название изготовителя – согласно документации.
  8. № амортизационной группы (3);
  9. Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);

Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи.

Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны.

На новые объекты раздел не заполняется.

  1. Выбытии, списании.
  2. Проведении переоценки стоимости;

В частности, в карточку заносят сведения:

  1. о переоценке основного средства (раздел 3);
  2. перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  3. затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Как правильно заполнить ОС-6а

Первым делом вносят сведения в шапку документа.

Указывают:

  1. номер и день открытия данной бумаги.
  2. коды ОКУД и ОКПО;
  3. код аналитического учета, счет, субсчет;
  4. название компании или предприятия, отдела или цеха;
  5. номер амортизационной группы;

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне.

Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк. Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

  • Коэффициент для расчета переоценки.
  • Срок полезного использования объекта.
  • Дату переоценки.
  • Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
  • Название объекта.
  • Восстановительную стоимость.
  • Дату принятия к бухучету.
  • Код ОКОФ.
  • Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.
  • Сумму амортизации.
  • Основание выбытия объекта.
  • Инвентарный номер.
  • Дату выпуска, производства или постройки.
  • Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
  • Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
  • Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.

Внимание!

Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б.

Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б.

При перемещении группы объектов опираются на форму .

В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

В « Бухгалтерском приложении » № 25 за 2007г.

мы рассказывали о том, как заполнить акт о приёмке-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1.

В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств (форма ОС-6). Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету объектов основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

. Именно этим документом предусмотрена унифицированная форма № ОС-6

«Инвентарная карточка учета объекта основных средств»

.

Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств.

В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а

«Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»

.

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п.

12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н ).

Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном примере.

В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС — 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18». Дата выпуска стола — 07.01.2007. Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).
Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).

Рекомендуем прочесть:  Проверка база данных регистрации

Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.

Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб.

Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12). Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.

Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки.

Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки — 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1.

Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств. Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1.

В нашем случае «Стол для медицинского оборудования модель МБП-18/002». Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).
Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).

Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (рентгеновский кабинет), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Мебельный комбинат № 18»).

Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы

«Сведения об объекте основных средств на дату передачи»

. Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.

Переходим ко второму разделу

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

.

Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения стола, за исключением НДС (54 000 руб.).

НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком. Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет.

Третий раздел карточки будет заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 — отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки. Переходим к четвертому разделу формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

Переходим к четвертому разделу формы, который носит название

«Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств»

.

В нашем примере данную часть формы о приемке основного средства бухгалтер заполняет на основании акта по форме № ОС-1.

В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, — на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), — на основании акта по форме № ОС-4. Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки. Начнем с пятого раздела

«Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств»

, в котором отражается информация о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации.

В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки.

Стоимость дооборудования составила 14 300 руб. Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

Остался самый последний, седьмой раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства. В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.
В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.

Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок. Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах).

Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы. В нашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение.

Часто бухгалтеры считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в электронном виде.

Ведь в случае необходимости (при аудиторской или налоговой проверке) ее всегда можно распечатать и подписать. Но в этом случае организация нарушает п.

4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации. В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

Рекомендуем прочесть:  Прибывание на кипре в 2020 году

Инвентарная карточка учета основных средств — как ее вести?

Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации. Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6 Заполнение шапки документа В начало документа вписывают:

  1. дата ее составления,
  2. структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  3. наименование компании–собственника объекта основных средств,
  4. номер инвентарной карточки,
  5. название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).

Previous article Next article

Оформление инвентарной карточки (ОС-6а)

4.1. Заполнение шапки документа и примеры заполнения таблиц сведений документаЭтапыХарактеристика этапаоформление титульного листа:Данный процесс оформляется на основании сведений их документов формы ОС-1 (а или б).*данный документ(ОС-6а) должен быть оформлен для каждого объекта основных средств в отдельности (в количестве 1 экземпляр) в физическом «бумажном» варианте, так как только физические документы могут содержать подпить ответственного лица.

Печать фирмы не является обязательным условием оформления, так как инвентарная карточка – это внутренний документА) заполнение шапки документа– наименование компании, который является собственником ОС;– название структурного подразделения компании, к которому относится данный (-ые) ОС;– каждая инвентарная карточка должна иметь свой собственный (уникальный) номер внутри данной организации;– дата заполнения инвентарной карточки;– наименование объекта ОС.Также, в колонке сверху справа заполняются: ОКПО организации, ОКОФ объектов основных средств, номер инвентаризационной группы, регистрационный номер паспорта, заводской и инвентарный номера, номер счёта по которому учитывается объект ОС.Б) Пример заполнения таблиц сведений документаI раздел – заполняется только в случае использования объекта на момент внесения в карточку (то есть ОС не новое);II раздел – стоимость ОС, срок полезного использования III раздел – (при переоценке ОС) если увеличилась или снизилась стоимость ОС, причём разница между стоимостью покупки (первоначальной) и стоимостью после переоценки является восстановительной стоимостью ОС.IV раздел – все передвижения ОС 4.2. Заполнение разделов оборотной стороны карточки ОС-6аЭтапыХарактеристика этапаВ) Заполнение разделов оборотной стороны инвентарной карточкиV раздел – содержит в себе информацию о первоначальной стоимости основного средства: вид производимого действия (операции), информация из документа, подтверждающего операцию, затраты предприятия на осуществление необходимых процедур;VI раздел – данный раздел включает информацию о расходах на ремонт с расшифровками и пояснениями в отношении каждой операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов);VII раздел – данный раздел включает информацию об особых данных об ОС, в частности о том, содержится ли в составе ОС драгоценные и полудрагоценные металлы, камни и материалы.Последняя таблица карточки информирует держателя ОС-6а о регистрируемых конструктивных узлах, элементах и прочих признаках, которые отличают рассматриваемый объект ОС, его качественные и количественные показатели.

Также имеющиеся примечания следует вносить именно в самую последнюю таблицу (её последний столбик).Завершающий этапОтветственный сотрудник (сотрудник компании, которому вверено ведение инвентарной карточки) указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкойА) Пример заполнения шапки документа:Б) Пример заполнения таблиц сведений документа:В) Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2020 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП Подает ли ИП на ПСН отчетность в ФНСНаши книги

Форма 0306005

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета объекта основных средств, (форма по ОКУД 0306005).

Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в формате Excel бланк инвентарной карточки учета объекта основных средств можно по приведенной ниже ссылке. Инвентарная карточка учета объекта основных средств: Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также . Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации.

Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Необходимые данные

Перечень необходимых для заполнения карточки данных может существенно отличаться в зависимости от её назначения. Но в целом алгоритм составления схож. Например, для заполнения унифицированной формы №ОС-6 потребуются следующие данные:

  1. полное обозначение организации;
  2. наименование самого формата;
  3. объект, его характеристики (серия и номер, дата постройки, производитель);
  4. форма по — ОКОФ, , ОКПО;
  5. номер — группы амортизации, инвентарный, заводской, паспорт;
  6. номер документа, а также дата его составления;
  7. коды аналитического учета;
  8. сведения о приеме;
  9. наименование структурного подразделения, основные средства которого отражаются в конкретном случае;
  10. данные по процедуре переоценки;
  11. обозначается дата — принятия к учету, снятия с учета;
  12. предприятие-производитель;
  13. полнее сведения об объекте основных средств на момент его принятия к учету;
  14. место расположения объекта основных средств;
  15. изменение первоначальной стоимости;
  16. счет и субсчет;
  17. краткая индивидуальная характеристика.

Данные могут несколько различаются не только в зависимости от формата основных средств, но также от их типа.

Например, к ОС могут быть причислены не только трудовые резервы, но и автомобили, сооружения, объекты строительства, здания и многое другое. Этот момент также стоит заранее прояснить с целью избежать различных затруднений.

Все необходимые для заполнения формы данные можно без труда получить из базы данных 1С, из бухгалтерской и налоговой отчетности.

Что такое дооборудование основного средства смотрите в статье: . Какие существуют виды амортизации основных средств, . Сегодня именно благодаря продукции 1С возможно избежать допущения ошибок при составлении документов данного типа.

Так как все данные заполняются полностью в автоматическом режиме. Это позволит избежать несоответствий, связанных с человеческим фактором. Именно по причине его возникновения имеют место различные затруднения.

Какую форму использовать

После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС.

Но может применятся и унифицированная инвентарная карточка учета основных средств (образец заполнения составлен на основе формы, утвержденной ).

Инвентарная карточка учета основных средств: понятие и порядок ведения

Бухгалтерский учет в организации и на предприятии имеет массу специфических черт.При этом соблюдение всех требований законодательства в отношении систематизации данных об основных средствах позволит обойтись без штрафных санкций.

+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)

  1. Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Источник: http://credit-helper.ru/kto-podpisyvaet-inventarnuju-kartochku-25741/

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6

  1. Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  2. ФИО ответственного лица.
  3. Вид операции;
  4. Название подразделения;
  5. Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта.

Back to Top