glavargument.ru

Бланк лицевого счета сотрудника

Лицевой счет ведется по двум формам:

1. – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.
2. – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

Кем заполняется и подписывается лицевой счет

Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы.

Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.

Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности на предприятии нет, то право подписи получает руководитель организации или иной сотрудник, наделенный таким правом посредством доверительной бумаги или приказа.

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника.

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е.

построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

1. С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
2. С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

1. С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч.

   ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);

2. 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.
3. C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

Внимание

1. Заполнение граф
2. Данные для заполнения
3. Существующие бланки лицевых счетов
4. Как оформляется карточка
   • Титульный лист
   • Заполнение граф
5. Титульный лист

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате.

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие – по датам поступления, исходящие – по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Для расчета заработной платы в программе «1С: Зарплата и Кадры» важно соблюдать определенную последовательность по отражению в информационной базе всех необходимых для расчета данных.

Результаты расчета заработной платы необходимо показывать или в расчетно-платежной ведомости, или в расчетной ведомости.

Ведение кадровой документации: лицевой счет

Захарочкина Елена РевовнаДоцент кафедры УЭФ ФПП ОП ММА им.

И.М. Сеченова, к.фарм.н.ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ РАБОТНИКА1. Форма № Т-54 (Графы 1-49) применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма № Т-54а (Графы 1-22) применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике; в распечатанный экземпляр лицевого счета (по форме № Т-54а) ежемесячно вкле­ивается (или вкладывается) второй экземпляр расчетного листка, содержащий информацию о составных частях заработной платы, основаниях и размерах произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате; при этом на оборотной стороне формы №Т-54а (или вкладном листе) делается расшифровка кодов различных видов оплат и удержаний (по системе кодирования, принятой в организации).2. Реквизиты (заголовочная часть лицевого счета) — идентичные3.

Общие сведения об организации и работнике

1. табельный номер;
2. код организации по ОКПО;
3. дата рождения работника;
4. номер лицевого счета;
5. наименование организации;
6. фамилия, имя и отчество работника;
7. расчетный период, за который в лицевой счет будут заноситься данные (с…по…); в подграфе «Расчетный период/с» указывается:

• дата приема на работу, если работник принят в организацию в текущем году; • или 1 января текущего года (если на начало календарного года он уже работал в организации); в подграфе «Расчетный период/по» (при открытии лицевого счета эта графа не заполняется; лицевой счет открывается, как правило, на год) указывается:• 31 декабря текущего года (если на эту дату работник числится организации); • или дата увольнения, если работник увольняется в текущем году.

1. дата поступления на работу;
2. код места жительства согласно ОКАТО;
3. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
4. дата увольнения;
5. табельный номер, присвоенный работнику.
6. количество детей;
7. ИНН (работника, если имеется);
8. фамилия, имя, отчество работника;
9. состояние в браке: (один из вариантов: • Никогда не состоял (не состояла) в браке (код по ОКИН-1); • Состоит в зарегистрированном браке (код по ОКИН — 2); • Состоит в незарегистрированном браке (код по ОКИН — 3); • Вдовец (вдова) (код по ОКИН — 4); • Разведен (разведена) (код по ОКИН — 5); • Разошелся (разошлась)(код по ОКИН — 6));
10. категория персонала, к которой относится данный работник (руководители, специалисты, другие служащие, рабочие);
11. дата рождения работника;

———————-Графы таблицы лицевого счета (1-8), объединенные заголовком «Отметки о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда».4. Документы, на основании которых вносятся данные:

1. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) или Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а);
2. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) или приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а);
3. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а);
4. Приказ (распоряжение) об изменении оплаты труда;

• Лицевая карточка • Трудовой договор • Штатное расписание ————————Графа 1 «приказ (распоряжение)/дата»Графа 2 «приказ (распоряжение)/номер»Графа 3 «структурное подразделение» (например, Отдел готовых лекарственных средств и т.д.)Графа 4 «должность (специальность, профессия)» (в соответствии с заключенным трудовым договором и штатным расписанием)Графа 5 «условия труда»: условия труда: нормальные, тяжелые, вредные, опасные и т.п.Графа 6 «тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.»: указывается размер оклада или тарифной (дневной или часовой) ставки, установленной работнику при приеме или переводе на работу.Графы 7 и 8 «суммы надбавок, доплат»: предназначены для отражения установленных работнику при приеме на работу или переводе, а также в результате изменения оплаты труда сумм надбавок и (или) доплат.При внесении отметки об увольнении графы 3-8 не заполняются.———————-Графы таблицы лицевого счета (9-16), объединенные заголовком «Отметки об использовании отпуска»5.

Документы, на основании которых вносятся данные:Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а);раздел «Отпуск» в личной карточке — (раздел VIII в форме № Т-2 «Личная карточка работника» или раздел IX в форме № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»)——————— Графа 9 «вид отпуска» (варианты согласно ТК РФ: ежегодный основной оплачиваемый, ежегодный дополнительный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)Графа 10 «приказ (распоряжение)/дата»Графа 11 «приказ (распоряжение)/номер»Графа 12 «за период/с»Графа 13 «за период/по»При определении периода необходимо учитывать стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск согласно ст. 121 ТК РФ.———————-Графа 14 «дата/начала» в форме № Т-54Графа 15 «дата/начала» в форме № Т-54аГрафа 15 «дата/окончания» в форме № Т-54Графа 16 «дата/окончания» в форме № Т-54аДата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска; в случае вызова сотрудника из отпуска или в случае прерывания или продления отпуска в этой графе будет проставлена фактическая дата окончания отпуска, а не запланированная дата окончания отпуска по приказуГрафа 16 «количество дней календарных» в форме № Т-54Графа 14 «количество дней календарных» в форме № Т-54аГрафы таблицы лицевого счета (17-21 в форме № Т-54; 18-22 в форме № Т-54а), объединенные заголовком «Удержания и взносы»6.

Документы, на основании которых вносятся данные:

1. исполнительный лист;
2. приказ руководителя;
3. заявление работника;
4. другие документы об удержаниях из доходов работника.

Графа 17 в форме № Т-54 «вид удержания (номер и дата документа)»Графа 18 в форме № Т-54а «вид удержания (номер и дата документа)» В данной графе указывается вид удержания (например, алименты, погашение кредита, возмещение ущерба) и реквизиты документа, на основании которого производится удержание. Графа 18 в форме № Т-54 «период удержания/с» Графа 19 в форме № Т-54а «период удержания/с» В данной графе указывается начало периода удержания (дата, начиная с которой с работника будут производиться удержания, взиматься взносы) Графа 19в форме № Т-54 «период удержания/по» Графа 20 — в форме № Т-54а «период удержания/по» В данной графе указывается окончание периода удержания, т.е. дата, до которой с работника будут производиться удержания, взиматься взносы) Графа 20 в форме № Т-54«сумма удержания, руб.

или процент»Графа 21 в форме № Т-54а «сумма удержания, руб. или процент» В данной графе отражается:

1. общая сумма удержания в том случае, если размер удержания установлен в твердой сумме (например, возмещение причиненного организации ущерба);
2. процент удержания (если размер удержания установлен в процентах к сумме начисленного дохода)

Графа 21 в форме № Т-54 «размер удержания за месяц (период), руб.» Графа 22 в форме № Т-54а «размер удержания за месяц (период), руб.» В данной графе указывается размер удержания, производимого за каждый месяц (иной период). ——————-Графа 22 в форме № Т-54

«Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.»

;Графа 17 в форме № Т-54а «Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.».

7. Документы, на основании которых вносятся данные:

1. заявление работника об уменьшении дохода на сумму стандартного налогового вычета на детей, предоставляемого в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.
2. заявление работника об уменьшении дохода на сумму «личного» стандартного налогового вычета, предоставляемого в соответствии с подпунктами 1, 2, 3 пункта 1 статьи 218 НК РФ;

Сведения об отработанном времени, о начислениях и удержаниях работника за месяц, о задолженностях по итогам каждого месяца, о суммах к оплате отражаются в Графах 23-49 Лицевого счета по форме № Т-54 (Схема 2). Если организация использует Лицевой счет (свт) по форме № Т-54а, то указанные сведения отражаются в расчетном листке работника, который должен ежемесячно вклеиваться (или вкладываться) в распечатанный на бумаге экземпляр лицевого счета.

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ПО ФОРМЕ № Т-54: ГРАФЫ 23-49 Графа 23 «Месяц»: наименование месяца, за который указываются данные. Графы 24-27 «Отработанные дни (часы)» Документы, на основании которых вносятся данные:

1. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
2. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12).

В графах 24 и 26 “Код” указывается условное обозначение (код) затрат рабочего времени (для обозначения различных категорий отработанного и неотработан­ного времени, как и при заполнении табеля, применяются буквенные или цифровые коды, разработанные Госкомстатом России, которые приведены на титульном листе Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12).

В графах 25 и 27 «Количество» указывается продолжительность отработанного или неотработанного времени в днях (часах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени по итогам соответствующего месяца. Графы 28-37 «Начислено, руб.» Документы, на основании которых вносятся данные:

1. · Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60);
2. · бухгалтерская справка, составленная на основе вышеперечисленных документов.
3. · листок нетрудоспособности (больничный лист);
4. · другие документы, являющиеся основанием для начислений (наряд на выполнение работ; производственное задание; положение о премировании; приказы (распоряжения); и пр.)
5. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) (раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда»)
6. · Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61);

Графы 28-33 «По видам оплат» (например, оплата по окладу, сдельная оплата, оплата за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, премии, средний заработок, сохраняемый за время нахождения в командировке, отпуске и т.д.) заполняются на основании первичных учетных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат; наименования этих начислений указываются в качестве заголовков граф 28-32; во второй пустой графе заголовочной строки граф 28—33 «Код» указывается Код соответствующего вида начислений (если в организации применяется такая система кодирования); в графе 33 отражаются также суммы доходов в виде различных социальных и материальных благ.

Графа 37 «Всего» отражает общую сумму начислений, произведенных работнику за месяц (сумма граф 26-33 и 36).

Графы 38-46 «Удержано и зачтено» содержат сведения об удержанных и зачтенных за месяц суммах. Документы, на основании которых вносятся данные:

1. · иные документы, являющиеся основанием для осуществления удержаний из доходов работника
2. · заявление работника;
3. · бухгалтерская справка;
4. · исполнительный лист;
5. · записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и расходный кассовый ордер, которым оформлена выплата отпускных;
6. · приказ (распоряжение) об удержании;

Графа 38 «Выдано за первую половину месяца (аванс)» отражает сумму аванса, зачтенную при окончательном расчете за месяц Графа 39 «Налог на доходы» отражает сумму удержанного НДФЛ Графы 40-45 указываются суммы, удержанные и/или зачтенные по другим основаниям (в частности, может быть зачтена выданная ранее сумма оплаты за отпуск, отражено удержание алиментов, процентов по кредиту, иные удержания, произведенные по инициативе администрации или по заявлению работника); наименования оснований для зачтенных и удержанных сумм указываются бухгалтером в качестве заголовков граф; во второй пустой графе заголовочной строки граф 40-45 указывается соответствующий код, если в организации применяется система кодирования удержаний и зачтенных сумм. Графа 46 «Всего» отражает итоговую величину зачтенных и удержанных за месяц сумм полученную сложением граф 38-45.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться (ст.

137 ТК РФ):

1. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска в случаях, предусмотренных ТК РФ.
2. ·для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
3. ·для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
4. ·для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

Графы 47-48 «Задолженность, руб.» отражаютсведенияо суммах задолженности, числящихся за работником (графа 48) или за организацией (графа 47) по итогам месяца. Графа 48 заполняется, если сумма, подлежащая удержанию у работника, больше суммы произведенных ему начислений; значение данной графы можно рассчитать по формуле: гр. 37 — гр. 46. Графа 49 «Всего к оплате, руб.» отражает сумму, причитающуюся к выплате работнику по итогам окончательного расчета за месяц; значение этой графы определяется по следующей формуле: гр.

49 = гр. 37 — гр. 46 + гр. 47 — гр. 48. Лицевой счет закрывается в следующих случаях:

1. при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работника;
2. по окончании календарного года.

Следует напомнить, что, согласно статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном 372 статьей ТК РФ.

Обязательно ли применение форм Т-54 и Т-54а

Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате.

Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа ().

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту. Применение унифицированных форм не обязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст.

9 ).

Для чего нужен лицевой счет

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма и период хранения лицевого счета по заработной плате

Как отмечалось выше, существуют две формы в контексте оформления лицевых счетов, Т-54 и Т-54а. Они были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.

Форма Т-54 может не использоваться и в крупных фирмах, обеспечивая управленцам право разработать свой шаблон бумаги. Однако, тем не менее, самостоятельно сформированный бланк должен содержать все требуемые реквизиты, отраженные в законодательстве.

Срок хранения лицевых счетов сотрудников по заработной плате составляет полные 75 лет. Данное положение актуально ввиду п.

413 «Перечня…», утвержденного Постановлением Министерства Культуры РФ № 558 от 25.08.2010г. При этом компания должна самостоятельно обеспечивать сохранность всей подобной документации. В обстоятельствах, когда на предприятии не имеется такого кадра, как архивариус, то ответственность за сохранность необходимо зафиксировать за конкретным служащим.

Зачастую им является кадровик. Настоятельно рекомендуется при отсутствии архивариуса прописывать обязанность по ведению архива в должностной инструкции конкретного ответственного лица. В условиях, когда оформление лицевых счетов происходит вручную по форме Т-54, ежемесячное перенесение информации необходимо выполнять черной или синей пастой, а также не допускать помарок и исправлений, в том числе, корректором или затиркой.

В случае допущения ошибки, бухгалтер должен аккуратно перечеркнуть неверную запись линией по диагонали, начиная с правого верхнего угла в левый нижний угол. После этого уместно проставить рядом корректную запись.

Также в ходе внесения сведений в лицевые счета крайне важно внимательно сверять информацию со всеми расчетными ведомостями, где уже отражены начисление зарплаты и удержания с нее.

Правдивость предоставляемой информации является ответственностью бухгалтера. Все сведения из лицевых счетов являются важными для страховых служб.

В условиях, если бухгалтер предоставит заведомо ложную информацию, он будет привлечен к ответственности. При этом подобное нарушение может наказываться не только в соответствии с КоАП РФ, но также в ряде случаев расцениваться как уголовное преступление.

Лицевой счет по заработной плате в маленькой организации

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы Т-54 Форма Т-54 не является обязательной к применению.

Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51).

Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет. О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье

«Что такое индивидуальный персонифицированный учет?»

.

1. Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
2. Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
3. Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.
4. Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника.

1. Лицевой счёт работника по форме т-54.
2. Личное дело и лицевой счет работника организации

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (В ТОМ ЧИСЛЕ СВТ)

В настоящей статье мы поговорим о лицевом счете работника, который открывается в бухгалтерии и применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Как известно, сегодня организации, не относящиеся к бюджетной сфере, вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно, с учетом требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», так и унифицированные формы. При применении унифицированных документов организациям следует использовать форму лицевого счета (форму или ), утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

При этом необходимо учитывать, что применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника.

применяется при обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе.

Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на лицевом счете на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счет является единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по НДФЛ.