glavargument.ru

Нумерация страниц по госту 2021

Нумерация страниц по госту 2021

Какие реквизиты поменялись


Отныне бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу может присутствовать ограничительный гриф. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет. Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии.

То же самое применимо к отметке об утверждении.

Но в подписи их по-прежнему нужно размещать перед фамилией.

3 Для чего нужно соблюдать ГОСТ 2021 при оформлении диплома

Оформление диплома по ГОСТу в 2021 году по сути мало чем отличается от госстандартов предыдущих лет.

ГОСТ – это определенны е государственные стандарты по оформлению дипломов, курсовых работ и других работ. Эти требования необходимо соблюдать, иначе вашу работу могут попросту не принять.

Остановимся на них и разберем, на какие же нормы ГОСТа 2021 года при оформлении диплома нужно обращать внимание в первую очередь.1.

Дипломная работа оформляется 14 шрифтом, хотя в редких случаях в некоторых ВУЗах допускается и 12 шрифт.

Вид шрифта по прежнему остается Times New Roman. Не допускается выделение шрифта цветом и жирным выделением, максимум – курсивом2.

Важный момент при оформлении диплома по ГОСТУ 2021 это выставление нужных абзацных отступов и полей. Стандартными размерами отступа полей являются: верхний – 1,5 см; нижний – 2 см; левый – 3 см; правый– 1 см.

Абзацный отступ должен составлять 1,25 см. В статье Каким шрифтом писать курсовую вы можете узнать всю полезную информацию об оформлении курсовых работ, которое очень схоже с оформлением дипломов.3.

Нумерация страниц – на каждой странице, внизу по центру.

Хотя иногда у разных вузов имеются свои требования.

Для того, чтобы проставить нумерацию, нужно зайти во вкладку «вставка» и нажать пункт «нумерация» / «номера страниц».

Требования к заголовкам в дипломной работе

Если незначительные опечатки в тексте работы могут просто быть не замечены квалификационной комиссией, то ошибки в заголовках видны сразу.

Обязательно следуйте следующим предписаниям: • Если раздел составлен из одного подраздела, то его нумеровать не нужно.

• Допускаются перечисления внутри подпунктов и пунктов. • Не нужно ставить точку при нумерации подразделов, пунктов и разделов. • Для нумерации используются только арабские цифры.

• Заголовки нельзя подчёркивать, однако можно выделять полужирным.

• Заголовок главы отделяется от текста на 8 мм (однако некоторые кафедры могут предъявлять свои требования). • Не допускаются переносы в заголовках.

Титульный лист

Название темы пишется 16 кеглем (с или без выделения жирным), остальная информация – 14 кеглем Образец титульного листа задается вузом, но почти все титульники содержат такую информацию:

  • ФИО и должность научного руководителя.
  • Название вуза.
  • Название департамента и кафедры.
  • Год и город.
  • Предмет и тему курсовой.
  • ФИО студента.

Зачем нужен раздаточный материал?

Казалось бы, дипломный проект уже написан.

Зачем заморачиваться еще и над созданием раздаточного материала? Во-первых, это покажет членам комиссии вашу комплексную подготовку к защите. Во-вторых, речь – это лишь один канал связи, который позволит лучше воспринимать материал на слух. Но не все одинаково хорошо понимают сказанное только словесно.

Но не все одинаково хорошо понимают сказанное только словесно. Есть люди-визуалы, которые услышанное понимают с пятого раза, но, увидев раз, запоминают на всю жизнь.

В-третьих, раздаточный материал поможет максимально доступно изобразить научную и практическую составляющую сторону исследования.

Оформление содержания курсовой работы

Оглавление отражает план курсовой работы. В нем описываются основные разделы: введение, главы с параграфами в порядке рассмотрения, заключение, список литературы и приложения при наличии.

Страница начинается с подзаголовка «содержание» или «оглавление». Главам приписываются порядковые номера.

Каждая строчка получившегося списка должна заканчиваться номером страницы, на которой расположен данный пункт. Например: Оглавление Введение……………………………………………………………………………………….3 Глава 1. Общие закономерности влияния музыки на организм человека……………………………………………………………………………………….5 1.1 Особенности психофизического восприятия музыки человеком.7 1.2 Механизмы воздействия музыки на человека………………………….14 Глава 2.

Эмпирическое исследование роли музыки в тренировочном процессе спортсменов………………………………………….21 2.1 Проведения исследования влияние различных музыкальных жанров на тренировочный процесс……………………………………………………………….21 2.2 Результаты исследования воздействия музыки на эффективность выполнения физических упражнений………………………………………….27 Заключение………………………………………………………………………………….32 Список использованной литературы…………………………………………….34 Приложение ……………………………………………………………………………….36

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная.

Она не может перекрывать текст. Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи.

Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра. Если вам пришло что-то с отметкой об электронной подписи, будьте внимательны, чтобы не попасть в сети мошенников.

Даже если она вроде бы выглядит по госту — лучше перепроверьте.

Правила оформления основного текста курсовой работы

Запомните эти нехитрые правила:

  1. выравнивание текста – по ширине.
  2. межстрочный интервал в курсовой работе по госту – 1,5
  3. поля: верхнее – 3, нежнее – 2, левое – 2, правое – 1
  4. шрифт для курсовой работы по госту – Times New Roman, 14 кегль

Многие задаются вопросом: сколько страниц должно быть в курсовой по госту?

Отвечаем: лучше уточните у своего научного руководителя. Ведь для разных тем понадобится разный объем.

Как правило, курсовая содержит в среднем от 30 до 50 страниц. Главное — раскрыть тему, не лейте лишнюю воду в погоне за необходимым объемом работы. Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу сквозная, внизу страницы.

Титульный лист не нумеруется. Часто для технических дисциплин необходимо текст поместить в рамку. Если у вас как раз такой случай, изучите, , или скачайте работы по ГОСТу.

Это хороший пример того, как должна выглядеть курсовая работа.

Использование маркированных и нумерованных списков в дипломе

Маркированные и нумерованные перечисления могут находиться в работе, поскольку они делают ее аккуратной.

Списки могут располагаться во всех разделах, в том числе в подпунктах.

Если перечень маркированный, то в конце строки ставят точку с запятой, а если нумерованный, то точку в конце предложения. В первом случае все строки должны быть со строчной буквы, а во втором – с заглавной.

Требования к оформлению «Введения» и «Основной части»

Введение реферата – это 0,5 – 1,5 страниц (10 % от общего объема).

Текст должен быть четкий, лаконичный, кратко излагающий основные мысли работы. В этом же разделе описывается цель, объект исследования и актуальность темы. Идеи и методы исследований более подробно описываются в основной части с объемом 15-17 страниц. В конце разделов обязательны выводы. В текст могут быть вставлены схемы, формулы, диаграммы, рисунки, таблицы.
В текст могут быть вставлены схемы, формулы, диаграммы, рисунки, таблицы.

При оформлении обязательны ссылки на источники информации и приложения (если они размещены отдельном разделе). Необходимо сделать главы примерно равными по объему.

Образец введения реферата на тему «Классическая модель феодальной экономики»

Как оформить курсовую работу

Разобравшись с ГОСТами, мы можем перейти к оформлению курсовой работы непосредственно в программе Word.

  • Проверяем длину отступа (красной строки). Также выделяем текст, нажимаем правой кнопкой мыши и заходим в настройки «Абзаца». Отступ должен равняться 1,25 см.
  • Когда текст набран, переходим к форматированию. Выделяем весь параграф и включаем «Выравнивание по ширине».
  • Текст курсовой работы должен быть набран правильно. Для этого выбираем нужный шрифт (Times New Roman, 14) и грамотный межстрочный интервал (1,5 пт).
  • Осталось только пронумеровать страницы. Заходим в раздел «Вставка» и далее выбираем номер страницы > внизу страницы > простой номер (как правило, в большинстве вузов требуется «Простой номер 2», который делает нумерацию по центру).

    Теперь уберём номер страницы с титульного листа. Сразу после включения нумерации, находясь ещё в режиме редактирования колонтитулов, нажимаем флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

  • Первым делом необходимо определиться с самым главным параметром документа – полями. Настройки полей страницы редактируются в разделе «Макет». Касательно того, какие конкретно должны быть поля, существует несколько точек зрения. Согласно основной, верхнее и нижнее поля должны составлять 2 см, левое 3 и правое 1,5. Именно такие поля Ворд предлагает в качестве «обычных» – начав редактировать вордовский документ, эти поля будут стоять автоматически. Тем не менее, некоторые педагоги требуют, чтобы правое поле равнялось 10 мм. Для этого необходимо зайти в уже упомянутый раздел «Макет», нажать на иконку полей, выбрать внизу «Настраиваемые поля» и поменять значение правого поля с «1,5» на «1». Требуемые вам размеры полей вы можете узнать в методических рекомендациях своего учебного заведения.

Это – общая информация. Советы по каждому разделу работы, а также информацию о структуре самой курсовой вы можете получить, перейдя по следующим ссылкам: Также вам может пригодиться:

4 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст

4.1 Построение документа4.1.1.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги.

Каждую часть и книгу комплектуют отдельно.

Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 и т.д.

Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер.

Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу приведен в приложении Б.Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме и форме 3 .4.1.2. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.4.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.

В конце номера пункта точка не ставится, например:1 Типы и основные размеры

Нумерация пунктов первого раздела документа2 Технические требования

Нумерация пунктов второго раздела документаЕсли документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3 Методы испытаний3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа 3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа 4.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.4.1.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.4.1.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.4.1.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.Пример.а) ______________б) ______________1) ______________2) ______________в) ______________(Измененная редакция, Изм.

N 1).4.1.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.4.1.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм. При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.(Измененная редакция, Изм.

N 1).4.1.10 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).4.1.11 В документе (части, книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.4.1.12 В конце текстового документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении.

Рекомендуем прочесть:  Изготовление наркотиков наказание

Выполнение списка и ссылки на него в тексте — по . Список литературы включают в содержание документа.4.1.13. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа следующим образом: 3 15раздел страница 4.2 Изложение текста документов4.2.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем — название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.4.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.Если в документе принята специфическая терминология, тo в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Перечень включают в содержание документа.4.2.3 В тексте документа не допускается:- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;- применять произвольные словообразования;- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);- применять знак «

» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).

При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «»;- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше),="(равно)," (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки n (номер), % (процент);- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного>4.2.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., OTKЛ., или кавычками — если надпись состоит из цифр и (или) знаков.Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например «Сигнал + 27 включено».4.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в .Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.4.2.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву «.При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с .Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.Примеры.1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.4.2.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.4.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.Примеры.1 От 1 до 5 мм.2 От 10 до 100 кг.3 От плюс 10 до минус 40 °С.4 От плюс 10 до плюс 40 °С.Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.4.2.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.4.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д.

десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.4.2.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ; (но не , ).При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А-4C)/(40В+20).4.2.15 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.Пример — Плотность каждого образца , кг/м, вычисляют по формуле

, (1)где — масса образца, кг; — объем образца, м.Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.4.2.16 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «».4.2.17 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.4.2.18 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Одну формулу обозначают — (1).Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например . в формуле (1).Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).Допускается нумерация формул в пределах раздела.

В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).4.2.19 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.4.2.20 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.Примечания не должны содержать требований.4.2.21 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.4.2.22 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.Ссылки на стандарты предприятий (СТП) и другую техническую документацию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия.Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой »ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

» по форме:Обозначение документа, на который дана ссылка Номер раздела, подраздела, пункта, подпункта, перечисления, приложения разрабатываемого документа, в котором дана ссылкаПри ссылках на другие документы в графе «

Обозначение документа» указывают также и наименование документа. При ссылках на раздел или приложение указывают его номер.

4.3 Оформление иллюстраций и приложений4.3.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3.Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.

В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1.При ссылках на иллюстрации следует писать «.

в соответствии с рисунком 2″ при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.(Измененная редакция, Изм.

N 1).4.3.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов — позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно .4.3.3 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости, номинальное значение величины.4.3.4 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.4.3.5 Приложения могут быть обязательными и информационными.Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.4.3.6 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.4.3.7 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.4.3.8 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».4.3.9 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А43, А44, А2 и А1 по .4.3.10 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

Перед номером ставится обозначение этого приложения.Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.4.3.11 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.4.3.12 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам — первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы — по форме 2а по , .При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».4.3.13 Приложениям или книгам, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа их порядкового номера. Если приложение или книга имеют титульный лист, то на нем под наименованием документа указывают слово «Приложение» и его обозначение в случае двух и более приложений, например «Приложение Б» или «Книга» и ее порядковый номер, например «Книга 6».4.3.14* Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).Документ, включая документ, к которому выпускаются приложения, комплектуют в альбом с составлением к нему описи альбома.

Описи присваивают обозначение изделия, для которого разработан основной документ, и код ОП.Опись составляют по форме 8 и 8а .

Первым в нее записывают документ, для которого в качестве приложения применены другие конструкторские документы. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом.

При необходимости к альбому документов составляют титульный лист._______________* См.

ярлык «Примечания». — Примечание изготовителя базы данных. 4.4 Построение таблиц4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название следует помещать над таблицей.При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.Рисунок 14.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.4.4.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.4.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.4.4.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.4.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.4.4.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.Примечание — Здесь (и далее) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта. Рисунок 2Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2.Рисунок 3(Измененная редакция, Изм.

N 1).4.4.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4.Рисунок 4При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Рисунок 54.4.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 4.Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными , или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например — диаметр, — высота, — длина.Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 4.4.4.10 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 4 и 5.4.4.11 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 5.

Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.4.4.12 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 6.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 4 и 6.Рисунок 6Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.4.4.13 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 7, так и при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 8.Рисунок 7Рисунок 8 4.4.14 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком 9.Рисунок 94.4.15 Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе в соответствии с рисунком 10. Рисунок 104.4.16 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 11.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками в соответствии с рисунком 12. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.Рисунок 11Рисунок 12При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.4.4.17 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.4.4.18 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 11.4.4.19 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От . до . включ.», «Св. . до . включ.» в соответствии с рисунком 11.В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 13.Рисунок 13Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От .

до . включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.Примеры1 . толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.27-12, рисунок 1-144.4.20 В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения, в соответствии с рисунком 14.

При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.Рисунок 144.4.21 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 15.Рисунок 15Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 16.Рисунок 16 4.4.22 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.4.4.23 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком 17.Рисунок 17 4.4.24 Для изделий массой до 100 г допускается приводить массу определенного количества изделий, а для изделий, изготовленных из разных материалов, может быть указана масса для основных материалов в соответствии с рисунками 18-20.Рисунок 18 Рисунок 19Рисунок 20 Вместо указания в таблице массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.Пример — Для определения массы винтов, изготовляемых из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициент:- 1,080 — для латуни;- 0,356 — для алюминиевого сплава.4.4.25 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.ПримерПредельные отклонения размеров профилей всех номеров: по высоте± 2,5 %по ширине полки ± 1,5 %по толщине стенки± 0,3 %по толщине полки ± 0,3 %4.5 Сноски4.5.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.4.5.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.4.5.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример — «. печатающее устройство.» Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

4.6 Примеры4.6.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.4.6.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (по 4.2.21).

ГОСТы по делопроизводству 2021

Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.

Back to Top