glavargument.ru

Отпуск с выходного дня при пятидневной рабочей неделе

Отпуск с выходного дня при пятидневной рабочей неделе

Порядок оформления ежегодного отпуска


Для оформления получения сотрудником отпуска, будет нужно сделать:

  • По имеющемуся графику за две недели до наступления срока работнику письменно, под роспись, уведомляют об этом.
  • Он оформляет заявление для ухода на отдых.
  • В бухгалтерии информация вписываются в записку-расчёт. Это делают для оформления расчёта и оплаты отпускных.
  • В табеле делают отметки, относящиеся к отбывшему сотруднику.
  • Отмечают в графике, что сотрудник отправился в отпуск, и указывают период, когда это было сделано.
  • В личной карточке отмечают информацию об уходе работника на отдых.
  • По обращению работника оформляется приказ предоставить отпуск сотруднику. В документе руководитель указывает его начало и количество дней. Иногда при оформлении указывается, до какой даты продлится отдых.

Можно ли брать отпуск только на субботу и воскресенье

4 февраля 2019Некоторые работодатели рекомендуют своим работникам оформлять отпуск на 2 дня – ровно на выходные (в случае пятидневки). Так поступают, если у человека накопилось много неотгулянных дней отпуска, а по факту он отдыхает всего пару недель в году. То есть в течение года сотрудник один раз берет отпуск на 2 недели из положенных ему 28 календарных дней, а потом пишет несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие на его же выходные.

Ведь вторую половину отпуска можно дробить как угодно (ст.125 ТК РФ). Но правильно ли это? | Финансовая сторона вопроса Главный аргумент работодателя, призывающего к такому способу использования отпусков, – дополнительные деньги.

Объяснение следующее. Если работнику установлен оклад, то за полностью отработанный месяц он его и получает. При этом выходные дни, естественно, не оплачиваются.

А если взять на выходные отпуск, то за эти 2 дня работнику будут положены отпускные, которые оплачиваются исходя из среднего заработка.

То есть за тот же месяц, в котором сотрудник отработал все рабочие дни и вместе с тем по документам в выходные дни был в отпуске, он получит больше денег. Оклад плюс отпускные. Для многих работников это становится решающим аргументом, чтобы согласиться на предложенную схему. Однако оформляя отпуск несколько раз только на субботу и воскресенье, работник фактически частично лишает себя законных дней отдыха.

Так как если бы сотрудник взял вторую половину отпуска просто на 2 недели, то он бы и в выходные отдыхал, как все другие работники, и в отпуске побывал, и деньги получил. Мнение контролирующих органов Минтруд считает, что предоставление отпуска исключительно на выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства (Письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). И напоминает работодателям, что за нарушение таких требований можно получить предупреждение либо штраф (ст.5.27 КоАП РФ).

Вообще, такие ситуации с отпусками, как правило, складываются в тех организациях, где работники нечасто бывают в отпуске. Со временем у них накапливаются отпускные дни, а это невыгодно работодателю.

Ведь как недавно подтвердил КС, ни отпуска, ни компенсации за отпуск не сгорают (Постановление КС от 25.10.2018 № 38-П). То есть за работником всегда остается право взять неотгулянный отпуск, либо в случае увольнения получить за неиспользованные дни отпуска компенсацию.

Интересная тема? Ставьте лайк, и мы напишем больше материалов по интересующим вас вопросам

Начисление отпускных за праздничные и выходные дни

Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.

На конкретном примере это выглядит так. Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта.

Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.

Оплачиваемые дни только в выходные

Нередко недобросовестные работодатели отказывают своему штату сотрудников или отдельным специалистам в праве на отпуск.

Часто причиной может стать банальное отсутствие квалифицированного персонала, а уход на отдых может негативно сказаться на будущем рабочем процессе. Многие работодатели просят писать соответствующее заявление на отпуск исключительно в выходные дни:

  1. по утвержденному графику;
  2. либо в субботу и воскресенье.

За эти дни рабочие получают положенные начисления, однако нарушаются нормы трудового законодательства в сфере организации отдыха.

Согласно законодательству РФ, отпуск и непрерывный отдых (еженедельный) – разновидности отдыха, а их совмещение на регулярной основе влечет за собой увеличение рабочего времени в течение всего отчетного календарного года, из-за чего отсутствует возможность полноценно отдохнуть и набраться сил. Подобное противоречие подробно разъясняется Письмом Министерства труда, в котором указано на отсутствие запретов на предоставление оплачиваемых дней отдыха в случае, если они припадают на выходные либо праздничные. Одновременно с этим, предоставление оплачиваемых дней только в выходные нарушает нормы российского законодательства.

Письма Минтруда не относятся к законодательным нормам, однако настоятельно рекомендуется придерживаться имеющихся указаний, чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности.

Отпуск в выходные под запретом

В Министерстве труда и социальной защиты запретили предоставлять отпуск сотрудникам в период официальных выходных.

Ведь таким образом, считают чиновники, работодатель лишает сотрудников реального отпуска, заменяя его компенсацией, что запрещено ТК.

Чиновники разъяснили свою позицию в письме, опубликованном в декабре 2020 года.

Документ прописывает порядок предоставления отпусков. По факту, краткосрочный отпуск, выпадающий на субботу и воскресенье, попадает под запрет. Если такая практика на предприятии будет выявлена в ходе проверок, последствия будут крайне серьезными. Действующее трудовое законодательство устанавливает минимальный размер отпуска – 28 календарный дней в год.
Действующее трудовое законодательство устанавливает минимальный размер отпуска – 28 календарный дней в год.

Отпуск может быть разбит на 2 части, при этом одна часть не должна быть короче 14 дней.

Денежная компенсация за отпуск не выплачивается, за исключением случаев увольнения работника. Ряд работодателей оформляли сотрудникам отпуск на 2 дня, субботу и воскресенье, выплачивая отпускные в пятницу.

Таким образом, работодатель нарушал положения Трудового Кодекса, ведь у работников увеличивалась продолжительность ежегодного рабочего времени, и сотрудник фактически не отдыхал, а получал компенсацию за отпуск. Минтруд предостерегает работодателей оформлять такие «отпуска».

За нарушение грозит административная ответственность, штраф: для ИП от 1 до 5 тыс. рублей, а для юрлиц – до 50 тыс.

рублей. Данные штрафы предусмотрены за нарушение, выявленное впервые.

Последующие нарушения будут наказываться строже.

Отпуск может совпадать с выходными днями, если он охватывает и рабочие дни. В этом случае, нарушения со стороны ТК нет, считают в министерстве.

Мотивация работников

При определении того, когда выйти на отдых, сотрудник может принимать в расчёт различные причины:

  • Иногда работнику хочется выбрать отрезок времени, где будет максимальное число выходных. Причиной для этого может быть то, что меньшее количество дней, когда сотрудник работает, попадёт на это время и будет оплачиваться по-среднему. Выходные дни при этом будут оплачены по такому же правилу.
  • Согласно законодательству, с согласия руководителя, работник может разбить половину отпуска (14 дней) на любое число дней, в том числе брать его по два дня каждые выходные. Однако одна из частей должна быть 14 дней или больше. При этом получится, что все такие дни будут оплачены по-среднему. Однако такой вариант практически не может быть применён на практике.
  • Некоторые заинтересованы в том, чтобы праздники попали в рассматриваемый отрезок времени, потому что при этом увеличится продолжительность отдыха.
  • Можно запланировать отпускной период так, чтобы он приходился на рабочую неделю. Так отдых продлевается на ещё два дня при пятидневной рабочей неделе.

В последнем случае необходимо учитывать, что график отпусков согласуется заранее, до начала года, и впоследствии в большинстве случаев изменён быть не может.

Исключения предусмотрены только для определённых категорий населения или с согласия руководителя при наступлении каких-либо особых обстоятельств. Если окажется, что сотрудник постоянно переносит свои отпускные дни на выходные, то это при проверке привлечёт внимание и вызовет дополнительные вопросы.

Если окажется, что сотрудник постоянно переносит свои отпускные дни на выходные, то это при проверке привлечёт внимание и вызовет дополнительные вопросы.

Поэтому делать это без уважительных причин не рекомендуется.

Если работодатель планирует разделить отпуск подчинённого на какие-либо части, то он не имеет права это сделать, не получив его согласия. Если работник, столкнулся с ущемлением его прав, он может защитить себя, обратившись в трудовую инспекцию или подав иск в суд.

Однако нужно учитывать, что гораздо выгоднее обеим сторонам решать такого рода проблемы внутри трудового коллектива. Хотя, возможно, сотруднику удастся отстоять свои права таки образом, но вряд ли после этого отношения в коллективе останутся прежними.

Отпуск дают таким в то время, которое предусмотрено в графике на этот год. Изменения возможны, но это делается по согласованию с начальником и по желанию работника.

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

  1. его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.
  2. дату начала отпуска;

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники.

Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Для чего берется отпуск на выходные?

Отпуск в выходные дни работник может брать, чтобы формально соблюсти требование о ежегодном предоставлении ему отпуска. К примеру, работник считает, что не может уйти в отпуск, поскольку у него очень много работы. А взяв отпуск на выходные, получится, что отпуск работник отгулял, хотя фактически произошло совмещение отпуска с выходными.

Иногда стимулом к использованию отпуска в выходные становится дополнительная оплата, которую работник получит в этом случае. Проиллюстрируем сказанное на примере. Работник трудится на пятидневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника составляет 60 000 рублей. В августе 2020 г. (в месяце 23 рабочих дня) работник хочет использовать 7 дней отпуска.
В августе 2020 г. (в месяце 23 рабочих дня) работник хочет использовать 7 дней отпуска. Рассмотрим 3 варианта, какие дни августа работник может использовать в качестве отпускных:

  1. вариант II: отпуск берется только в рабочие дни: с 23.08.218 по 24.08.2018 и с 27.08.2018 по 31.08.2018;
  2. вариант I: непрерывный отпуск (включая 1 субботу и 1 воскресенье) с 23.08.2018 по 29.08.2018;
  3. вариант III: отпуск берется только в выходные дни (суббота и воскресенье): 05.08.2018, с 11.08.2018 по 12.08.2018, с 18.08.2018 по 19.08.2018, с 25.08.2018 по 26.08.2018.

Средний дневной заработок работника составляет 2 360 руб.

Следовательно, отпускные при любом варианте составят 16 520 руб. (2 360 руб. * 7 дней), ведь количество использованных дней отпуска одно и то же. Остальные расчеты представим в таблице: Вариант Отработано дней Оклад за отработанное время (руб.) Отпускные за 7 к.д.

(руб.) Итого зарплата за август 2020 г.

с учетом отпускных (графа 3 + графа 4) (руб.) 1 2 3 4 5 I 18 46 957 (60 000 / 23 * 18) 16 520 63 477 II 16 41 739 (60 000 / 23 * 16) 58 259 III 23 60 000 (60 000 / 23 * 23) 76 520 Очевидно, что при варианте, когда работник использует отпуск исключительно в выходные дни, у него окажутся отработанными все рабочие дни.

Следовательно, работник получит не только свой полный оклад, но и дополнительно к нему отпускные.

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск?

Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (). По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится ().

Исключение предусмотрено для январских праздников. Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., ).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни.

Последние включаются в отпуск.

Правила оформления

Оформление такого отпуска не отличается от оформления любого другого. Работник составляет заявление, в котором указывается начало и длительность отдыха.

Для того, чтобы правильно определить дату выхода на работу после отдыха, нужно учесть продолжительность отпуска. Обычно она составляет 28 дней, за исключением некоторых профессий и мест работы.

Если на время отдыха припадает праздничный день (или несколько таких дней), отдых продлевается.

Руководитель подписывает заявление и издает приказ, на основании которого бухгалтерия насчитывает отпускные.Работники предприятия также должны подписать бумагу с графиком отпусков, своей подписью они подтверждают, что согласны с датой начала отпуска и его окончания.

Те дни, когда работник находится на отдыхе, в табеле отмечаются специальной пометкой, обозначающей отпуск.

Что это означает на практике?

По большому счету — ничего нового.

Работник вполне может уйти в отпуск в выходной день или выходным днем закончить отпуск. Запрет введен лишь на ситуации, когда работники отправляются «отдохнуть» исключительно на субботу и воскресенье.

Ведь в этом случае фактически происходит замена одного вида отдыха (законных выходных) на другой (ежегодный отпуск).

При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф: для должностных лиц он составит от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Однако, обратите внимание, в вышеназванном письме Минтруда говорится о недопустимости предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни и ничего не говорится о праздничных днях. Означает ли это, что на праздничные дни действие письма Минтруда не распространяется?

Вопрос становится еще более актуальным в связи с тем, что не за горами майские праздники, причем в этом году в мае россиян ждет самый продолжительный майский отдых в истории!

Согласно постановлению Правительства РФ от 01.10.2018 г.

№ 1163 выходными днями в мае являются 1-5 мая, 9-12 мая.

По аналогии полагаем, что предоставление отпуска работникам исключительно на период праздничных дней также противоречит трудовому законодательству и не рекомендуем практиковать данный подход.

Это действительно нарушает права работников на законный отдых, а обнаружение подобных приказов проверяющими органами может вызвать их негативную реакцию, и, соответственно, штрафные санкции.

Ведь праздничные дни — это законные выходные работника. Несмотря на то, что мнение Минтруда России, конечно, не является разъяснением и нормативным правовым актом, не стоит пренебрегать таким мнением.

Это может дорого обойтись компании: в настоящее время ГИТ имеет право штрафовать за каждое отдельное выявленное нарушение Трудового кодекса, пусть даже аналогичное, но совершенное в разное время, а не накладывать штраф за все нарушения по совокупности (, решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 24.05.2016 г. ). Как показывает практика, ошибки в ведении кадрового учета можно найти практически в любой организации.

Ведь мало кто из руководителей действительно озабочен вопросом: правильно ли оформляется кадровая документация. Иногда совершенно искренне считая, что уж в «этих-то бумажках» ничего сложного нет! Там все в порядке! К сожалению, это далеко не всегда так.

и выясняется данный факт только при возникновении трудового спора с работником или в ходе проверки инспекцией по труду. Не ждите, когда «придут к Вам»!

  1. , руководитель Практики трудовых отношений ООО Консалтинговая компания

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Включаются ли выходные дни в отпуск

Для начала необходимо определиться с тем, что обычные выходные дни кардинально отличаются от официальных государственных праздников, которые устанавливаются законодательными нормами.

Именно по этой причине работодателями должны быть применены и несколько разные системы расчетов отпускных.

Выходными днями считаются определенные периоды времени, которые предоставляются абсолютно всем сотрудникам.

Главной целью предоставления таких дней является отдых подчиненных, восстановление их физических и моральных сил.

Если говорить о стандартной пятидневной рабочей неделе, такими выходными днями будут являться субботы и воскресенья. Если же иметь в виду именно официальные праздники, можно отметить, что они могут выпасть абсолютно на любой день недели, по причине отсутствия какого-либо графика.

В статье 112 ТК РФ приведен полный перечень таких праздников, в которые сотрудники должны быть освобождены от исполнения своих профессиональных обязательств.

Исключением, в данном случае, будут являться служащие, которые работают в сменном режиме. При такой схеме работы никакие праздники, как правило, работодателями не учитываются. В соответствии с действующими требованиями, все выходные дни должны быть включены работодателем в общий отпускной период.

Это означает, что продолжительность отдыха не может быть увеличена только по причине того, что в отпуск попадают обычные выходные дни.

Более того, все выходные дни подлежат оплате в стандартном порядке, наравне с другими днями из отпуска.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению.

Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется. Для этого может быть несколько причин:

  1. более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
  2. в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
  3. у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе.

Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя. Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков.

Back to Top