glavargument.ru

Пособие по беременности и родам пилотный проект пример реестра

Пособие по беременности и родам пилотный проект пример реестра

Зачетная система выплата пособий


Работодатель сначала самостоятельно считает размер социального пособия, после чего выплачивает его работнику из собственных средств. В связи с тем, что работодатель обязан ежемесячно оплачивать страховые взносы на случай ВНИМ, у него возникает право на компенсацию расходов по выплате пособий. Для компенсации расходов при зачетной системе у страхователя имеются следующие варианты.

  1. Возмещение из соцстраха понесенных расходов, если расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов.

  2. Зачет понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.

Для возмещения расходов в фонд соцстраха нужно представить следующие документы.

  • Подтверждающие документы
  • Заявление
  • Расшифровку расходов
  • Справку-расчет

По нашему мнению, основной недостаток зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств.

При этом процесс возмещения понесенных расходов достаточно длительный. Сотрудники соцстраха при обнаружении ошибок в расчете размеров пособий могут работодателю доначислить страховые взносы, пени и штрафные санкции.

Об отражении в расчете сумм пособий за первое полугодие

Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.07.2018, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчет за полугодие 2020 года.

Оплатить эти пособия страхователь должен в июле 2020 года. Сумма расходов, которая отражается в расчете по страховым взносам за полугодие 2020 года, в последующих расчетах за 2020 год изменению не подлежит. Соответственно, суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2019, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчет за 2020 год.
Соответственно, суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2019, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчет за 2020 год.

Оплатить эти пособия страхователь должен в январе 2019 года. Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.07.2019, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчет за полугодие 2019 года.

Оплатить эти пособия страхователь должен в июле 2019 года. Сумма расходов, которая отражается в расчете по страховым взносам за полугодие 2019 года, в последующих расчетах за 2019 год изменению не подлежит.

Настройка параметров учета и сведений об организации

В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек параметров учета видоизменилась закладка, на которой размещаются сведения о размерах государственных пособий.

Теперь эта закладка называется «Гос. пособия» и на ней, кроме перечня пособий и их размеров, для каждой организации предприятия можно указать дату передачи функций выплаты пособий органам ФСС. Сейчас эта настройка актуальна для предприятий, зарегистрированных на территории Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области, а также для предприятий, имеющих в этих регионах обособленные подразделения с выделенным балансом.
Сейчас эта настройка актуальна для предприятий, зарегистрированных на территории Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области, а также для предприятий, имеющих в этих регионах обособленные подразделения с выделенным балансом. Это означает, что для всех организаций, участвующих в пилотном проекте ФСС, должно быть установлено значение этого поля: «01.07.2011».

Рис. 1 В справочнике «Организации» для страхователей, участвующих в пилотном проекте, на закладке «Коды» формы элемента обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС:

  1. № в ФСС;
  2. Код подчиненности;
  3. Наименование территориального органа ФСС.
  4. Доп. код ФСС — для обособленных подразделений;

Рис. 2 Для страхователей, участвующих в пилотном проекте, в документах, имеющих отношение к начислению пособий, появятся дополнительные разделы, предназначенные для заполнения сведениями, необходимыми для предоставления в ФСС.

Видимость этих разделов зависит, прежде всего, от даты регистрируемого документа: если дата документа больше даты, указанной в настройках параметров учета, то дополнительные разделы будут видимы и доступны для заполнения.

Согласно законодательству, выплата пособий по страховым случаям, наступившим до вступления в силу пилотного проекта, но зарегистрированным после 01.07.2011, производится в соответствии с новыми правилами.

В большинстве упомянутых документов добавилась закладка «Данные о страхователе», поля которой автоматически заполняются по данным справочника «Организации». Если в справочнике все поля, касающиеся ФСС, заполнены, на этой странице никакие данные заполнять или корректировать не нужно.

Какие документы работодатель предоставляет в ФСС

  1. Документы, необходимые для назначения и выплаты пособия (отпуска).
  2. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Документ предоставляется, когда дополнительные расходы работодателя на выплату пособия выплачиваются из федерального бюджета.
  3. Заявление о выплате или перерасчете пособия (оплате отпуска).

Как выплачивают пособия в условиях пилотного проекта

Пособия по-новому В ходе реализации пилотного проекта полностью изменена схема выплат пособий: · по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием); · по беременности и родам; · при постановке на учет в ранние сроки беременности; · при рождении ребенка; · по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; · за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

Фонд социального страхования РФ рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работающим гражданам на лицевой счет в банке или по почте.

Основные участники в схеме начисления и выплаты пособий: · застрахованное лицо; · страхователь; · территориальный орган Фонда; · специализированная служба по вопросам похоронного дела. Три группы страхового обеспечения: Пособия, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемые на его лицевой счет в банке или по почте: · по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием); · по беременности и родам; · при постановке на учет в ранние сроки беременности; · при рождении ребенка; · по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; · за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.
Три группы страхового обеспечения: Пособия, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемые на его лицевой счет в банке или по почте: · по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием); · по беременности и родам; · при постановке на учет в ранние сроки беременности; · при рождении ребенка; · по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; · за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

Возмещение расходов страхователю, перечисляемое на его расчетный счет: . оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами; .

социальное пособие на погребение; .

пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов; .

на предупредительные меры по сокращению травматизма; Возмещение расходов службе по вопросам похоронного дела, перечисляемое на расчетный счет специализированной службы. Порядок выплат пособий, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемые на его лицевой счет в банке или по почте: Застрахованное лицо при наступлении страхового случая (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.

Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и документов, направляет их в региональное отделение ФСС. В случае представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка страхователь не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка представляет их в территориальный орган Фонда по месту регистрации. Территориальным органом Фонда производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.

Застрахованное лицо может самостоятельно подать документы только в случае прекращения страхователем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения на день обращения за пособием.

Либо застрахованное лицо выступает в качестве курьера, передающего документы, оформленные страхователем. Страхователи, у которых среднесписочная численность работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает25 человек, представляют в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в электронной форме (реестр).

Страхователи, у которых среднесписочная численность работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе представлять в территориальный орган Фонда заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия на бумажном носителе или в электронной форме (реестр).

Страхователи, у которых среднесписочная численность работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе представлять в территориальный орган Фонда заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия на бумажном носителе или в электронной форме (реестр).

Реестры составляются для следующих видов пособий: — пособие по беременности и родам. — пособие по временной нетрудоспособности. — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

— единовременное пособие при рождении ребенка. — ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Реестр не предусмотрен: — для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и оплаты отпуска пострадавшему на производстве.

— для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение. — для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами — для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма.

— для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов; Документы предоставляются на бумажном носителе в региональное отделение.

После получения в полном объеме заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособий. Для оплаты отпуска страхователь не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет в территориальный орган Фонда документы. Территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения от страхователя документов, принимает решение об оплате отпуска.

В случае представления в территориальный орган Фонда не в полном объеме документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов или сведений заказным письмом (по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма оно считается полученным). Недостающие документы или сведения представляются страхователем в региональное отделение Фонда в течении 5 рабочих дней со дня получения извещения. В случае если застрахованным лицом пропущены сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, установленные статьей 12 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

, и отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска этих сроков, заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в территориальный орган Фонда не направляются.

В случае если застрахованным лицом пропущен срок обращения за единовременным пособием женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, за единовременным пособием при рождении ребенка, установленный статьей 17.2 Федерального закона

«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

, заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в территориальный орган Фонда не направляются. Региональное отделение ФСС производит расчет пособий на основании сведений предоставленных страхователем. Ответственность за своевременность и правильность предоставленных сведений несет страхователь.

Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе.

Рекомендации по заполнению электронного реестра

Обращаем Ваше внимание на то, что от правильности и полноты сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий зависит своевременность выплаты причитающихся пособий!

Для своевременного и правильного назначения пособий необходимо обратить внимание на следующее: 1.

При выборе способа получения «на банковский счет» необходимо указать индивидуальный личный счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков, и правильный БИК банка. Кроме того, проект предусматривает предоставление застрахованным лицам право выбора дополнительного способа получения пособий.

При написании заявления о назначении и выплате пособия застрахованное лицо, в случае выбора способа получения пособия «на банковский счет», может указать в соответствующем поле номер карты «МИР» (от 16 до 19 знаков).

Указание номера счета, наименование банка, БИК банка в данном случае не требуется. Зачисление сумм пособий на карту МИР позволит сократить срок доведения выплат до застрахованного лица.

2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.

3. Указывать ИНН застрахованного лица.

4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); в строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» — сумму заработка за каждый год в отдельности.

Необходимо указывать сумму заработка в расчетном периоде, применяемую для расчета пособия застрахованного, в разбивке по каждому году, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в этом календарном году. 5. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.

6. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.

7. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях. 8. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. 9. Внимательно заполнять сведения о стаже.

В соответствии с п. 66 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н, в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. ВНИМАНИЕ! Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая!

В строке «в т. ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.

ВНИМАНИЕ! Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия. 10. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; · Следует обратить внимание на то, что количество календарных дней расчетного периода может составлять: · — 730 календарных дней (365+365); · — 731 календарный день (365+366, в случае если один из расчетных годов является високосным); · — 732 календарных дня (366+366, в случае если оба расчетных года в результате замены годов являются високосными). 11. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских организациях, не требуется.

12. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

ВНИМАНИЕ! При заполнении формы электронного реестра необходимо обязательно заполнить строку «справка о неполучении пособия».

Если имеются правовые основания отсутствия справки о неполучении пособия вторым родителем, в предусмотренных графах проставляем «нет» и текущую дату. 13. Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было. ВНИМАНИЕ! При формировании электронного реестра по лицам, находящимся по состоянию на 01.07.2018 в отпуске по уходу за ребенком, необходимо указать период отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате фактического ухода в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенку возраста 1,5 лет.

14. Внимательно заполнять данные об очередности рождения ребенка. ВНИМАНИЕ! В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка. 15. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, состоявшим с Вашей организацией в трудовых отношениях на момент представления в отделение Фонда сведений для назначения пособия по уходу за ребенком, необходимо направить уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Какие ошибки допускают бухгалтеры при заполнении реестров для ФСС

Участники пилотного проекта по прямым выплатам отправляют в ФСС реестры сведений. Однако иногда бухгалтеры допускают ошибки при заполнении этого документа.

Какие именно, рассказали в отделении ФСС по Республике Хакасия.

При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователи часто делают следующие ошибки: 1.

Не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет». 2. Размер ставки получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком следует указывать всегда 1, так как размер этого пособия не зависит от размера ставки.

3. Ошибочно указывается в графе «Дата преждевременного выхода на работу» дата окончания пособия. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного. 4. Ребенок указан второй, а данные о первом ребенке не заполнены.

5. Ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года.

В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного. При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам страхователи часто делают следующие ошибки: 1. Неверно указан районный коэффициент, что влияет на размер пособий, рассчитанных из МРОТ.

2. Неверно указана дата выдачи паспорта. Данные должны быть указаны в соответствии с данными, указанными в паспорте.

3. При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, не заполнена предполагаемая дата родов. 4. В графе «Условия исчисления» ошибочно указывается код 44 (работа в районах Крайнего Севера). 5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.

ФСС просит бухгалтеров внимательно заполнять реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий во избежание задержек выплат пособий застрахованным лицам по вине работодателя, в связи с некорректным заполнением данных по работающим гражданам. «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Полезно

  1. Памятка страхователю по заполнению реестра
  2. Обновлено: 17 Октябрь 2019 Создано: 04 Июль 2019 | Просмотров: 2263 Информацию об отправленных в ФСС электронных реестрах можно узнать на сайте во вкладке «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно знать регистрационный номер организации в ФСС.На данном ресурсе имеется возможность сформировать квитанцию и отследить все этапы обработки документа. Для своевременного и правильного назначения пособий необходимо обратить внимание на следующее: 1. При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков, и правильный БИК банка. 2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. 3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица. 4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); в строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» — сумму заработка за каждый год в отдельности. Указывать сумму заработка в расчетном периоде, применяемую для расчета пособия застрахованного, в разбивке по каждому году, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в этом календарном году. 5. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования. 6. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст.60.1, ст.91, ст.93, ст.284 Трудового кодекса РФ. 7. При заполнении формы электронного реестра указывать режим лечения по листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный). 8. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях. 9. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. 10. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. В строке «в т. ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года. 11. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; Следует обратить внимание на то, что количество календарных дней расчетного периода может составлять: — 730 календарных дней (365+365); — 731 календарный день (365+366, в случае если один из расчетных годов является високосным); — 732 календарных дня (366+366, в случае если оба расчетных года в результате замены годов являются високосными). 12. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется. 13. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. При заполнении формы электронного реестра необходимо обязательно заполнить строку «справка о неполучении пособия». 14. Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было. 15. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка, особенно если есть замена годов в расчетном периоде, т.к. в соответствии со ст.14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ замена годов возможна только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. 16. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, состоявшим с Вашей организацией в трудовых отношениях на момент представления в филиал сведений для назначения пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, необходимо направить уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Copyright © 2020 ГУ — Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации. All Rights Reserved.

Документы, применяемые участниками пилотного проекта

Вначале работодателю надо получить от работников заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и передать сведения в ФСС. Формы документов, применяемых для выплаты страхового обеспечения в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утверждены .

В частности, этим приказом утверждены:

  1. заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  2. заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  3. заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  4. решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  5. решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  6. извещение о представлении недостающих документов или сведений;
  7. заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
  8. справка-расчет о размере оплаты отпуска.
  9. опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  10. заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска);

Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида пособия (выплаты):Пособие (выплата)Документы (их копии) Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ) 1.

Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены) Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка) 1. Заявление. 2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности Единовременное пособие при рождении ребенка (п.

27,пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка) 1. Заявление. 2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ. 3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом.

Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован. 4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.

Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнително представляет: — свидетельство о расторжении брака; — справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ) 1. Заявление. 2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее. 5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей) Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п.

3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев) 1. Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее).

4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается) Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно 1. Заявление работника об оплате отпуска. 2. Приказ о предоставлении работнику отпуска.

3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (). Документы должны быть представлены в территориальный орган ФСС не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев) Работодателям тех регионов, которые присоединяются к пилотному проекту в 2019 году, следует заранее информировать своих сотрудников о новшествах.

В первую очередь это касаетсялиц, которые получают пособие по уходу за ребенком. Для своевременного получения пособия за январь заявления должны были быть представлены в ФСС в середине января. Тем, кто подключится к пилотному проекту с 1 июля 2019 года, разъяснительную работу с персоналом следует провести в июне.

Для возмещения своих расходов из ФСС нужно подать в территориальный орган документы в зависимости от вида расходов:РасходыДокументы Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (п. 11 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта) 1.

Заявление. 2. Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами Пособие на погребение (п. 10 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта) 1. Заявление. 2. Справка о смерти.

Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший Расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма (п. 4 Положения о возмещении расходов на предупредительные меры, п. 3, 4 Правил финансового обеспечения предупредительных мер ()) 1.

Заявление (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.07.2011 № 709н).

2. Документы, подтверждающие произведенные расходы.К сведению: виды расходов, которые могут быть возмещены из бюджета ФСС, перечислены в Правилах финансового обеспечения предупредительных мер В течение пяти календарных дней работодателю необходимо передать в фонд собранный пакет документов. Сведения, необходимые для назначения пособий по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, нужно представить в виде электронного реестра.

Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, а также порядок их заполнения утверждены . Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, сдают электронный реестр сведений. Если штат компании меньше, можно сдать комплект документов на бумаге (опись, заявление, документы, на основании которых выплачивается пособие).

Если работодатель в реестре представит не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС направит ему извещение.

В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы (п.

7 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта, п. 6 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Если работодатель не представит в срок пкет документов для пособий или сдаст такой пакет документов с ошибками, территориальный орган ФСС потребует возместить расходы на неправомерно выплаченные пособия.

Кроме того, должностному лицу организации грозит штраф в размере от 300 до 500руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий — десять календарных дней со дня получения документов от работодателя.

Деньги перечисляются на банковский счет работника или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию по заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта). Законодательством не предусмотрена обязанность территориального органа ФСС сообщать работодателю или получателю пособия о размере назначенного пособия по временной нетрудоспособности до его фактической выплаты.

Если работодатель представил в ФСС все необходимые документы для назначения пособия, а работник пособие не получил, то работодателю следует проверить правильность сведений, указанных в заявлении (например, Ф.И. О., банковские реквизиты), а также сам факт передачи в ФСС сведений для назначения пособия. Кроме того, для уточнения сроков выплаты работодатель вправе обратиться письменно в территориальный орган ФСС, указав Ф.И.

О. работника, его СНИЛС, дату передачи документов в территориальный орган ФСС, номер листка нетрудоспособности. можно проверить по номеру листка нетрудоспособности его статус. Для этого работодателю необходимо ввести регистрационный номер страхователя и номер листка нетрудоспособности, физическому лицу — ввести СНИЛС и номер листка нетрудоспособности.Должен ли ФСС выплатить пособие, если страхователь не представил оригинал больничного листа?

В АС ВВО разбирался в ситуации, когда работодатель не представил оригинал больничного, и ФСС попытался взыскать с него выплаченное пособие. Арбитры фонд не поддержали: по их мнению, ФСС должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также едино­временное пособие при рождении ребенка даже в том случае, если страхователь не предъявил больничный лист. Исследовав и оценив представленные в дело доказательства, арбитры сделали вывод, что факт наступления страховых случаев и право застрахованного лица на получение пособия по беременности и родам и единовременного пособия при рождении ребенка подтверждены (работодатель предъявил обменную карту, индивидуальную карту беременной и родильницы с указанием на выдачу листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось).

Верховный суд в указал, что подтвердить страховой случай и законность выплаты пособий можно другими документами (копией самого больничного, справкой о рождении ребенка, свидетельством о рождении и т.п.). Суть дела заключалась в следующем. Работодатель в ходе выездной проверки представил в ФСС вместо утерянных больничных листов ответы из медучреждений.

В них были сведения о выданных больничных с серией и номерами, Ф.И.

О. тех, кому были выданы документы, а также копии корешков.

ФСС эти документы не принял. Однако арбитры указали, что данной информации достаточно для подтверждения законности выплаты пособий.

ФСС: пилотный проект (прямые выплаты)

В регионах – участниках пилотного проекта свою часть пособия в случае болезни работника работодатель выплачивает сам, а остальную часть — непосредственно ФСС. Если же речь идет о пособиях, которые полностью оплачиваются за счет средств Соцстраха, то его в полном объеме работник получает от Фонда. Чтобы получить пособие из ФСС, работник должен представить работодателю заполненное заявление () с приложением определенного комплекта документов (, утв.

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 (далее — Положение)).

Состав пакета документов, прилагаемых к заявлению, зависит от того, какое конкретно пособие должно быть выплачено работнику. Перечни необходимых документов можно найти в и .

Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение ФСС вместе с описью (, к Приказу ФСС от 24.11.2017 N 578). Важно иметь в виду, что работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, вместо комплекта документов (заявление, документы, опись) представляют электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты конкретного пособия (). Отметим, что реестры предусмотрены для пяти видов пособий ():

  1. по временной нетрудоспособности;
  2. по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
  3. по беременности и родам;
  4. при рождении ребенка;
  5. женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

Кстати, работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе вместо документов подать в ФСС электронный реестр.

По общему правилу у отделения ФСС есть 10 календарных дней на принятие решение и выплату пособия после получения от работодателя документов/реестра (). Деньги перечисляются Фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении/реестре, или же работник сможет получить свое пособие почтовым переводом. Подробнее о порядке назначения и выплаты пособий в регионах – участниках пилотного проекта, вы можете прочитать в вышеназванном Положении.

Электронный документооборот

Реестры сведений для назначения и выплаты пособий Реестры сведений составляются при назначении и выплате территориальным органом Фонда следующих видов пособий:

  1. пособие вставшим на учет в ранние сроки,
  2. пособие при рождении ребенка,
  3. пособие по уходу до 1,5 лет.
  4. пособие по временной нетрудоспособности,
  5. пособие по беременности и родам,

Составление реестров по другим видам пособий Постановлением не предусмотрено. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием выплачивается только на основании представленного бланка больничного листа. Существует пять видов пособий, на которые составляются реестры.

Предусмотрено три формы для ежемесячного пособия по уходу за ребенком, для пособия при рождении ребенка, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Сценарий № 1. 1. Создание реестра и подписание его ЭЦП при помощи программного обеспечения, разработанного Фондом социального страхования arm-fss 2. Отправка реестра через шлюз docs.fss.ru Сценарий № 2.

1. Создание реестра при помощи программного обеспечения сторонних производителей. 2. Подписание реестра ЭЦП при помощи программного обеспечения разработанного Фондом социального страхования arm-fss 3.

Отправка реестра через шлюз docs.fss.ru Сценарий № 3. 1. Создание реестра, подписание его ЭЦП и отправка при помощи программного программного обеспечения сторонних производителей. Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Скачать ; Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Скачать ; Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Скачать .

К каждой форме реестра предусмотрен порядок заполнения (

Скачать).

Постановлением предусмотрена обязанность страхователей представлять реестр в электронном виде со среднесписочной численностью свыше 50 человек. Страхователи с численностью менее 50 человек также имеют право представить такие реестры. Спецификация на обмен данными в электронном виде о факте, парметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета пособий и осуществления выплат:

Версия 1.5.1 (Действующая до 01.10.12)

Версия 1.6 (тестовая) от 27.06.2012) По вопросам заполнения формы реестра обращаться по телефонам: (8512) 44-87-55.

Back to Top