glavargument.ru

Предложение работодателя о переводе на другую должность образец

Предложение работодателя о переводе на другую должность образец

Составляем заявление о переводе на другую должность


Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода.

Может быть указана и желаемая дата перевода. К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение).

Если работодатель согласует перевод, стороны заключают к трудовому договору дополнительное соглашение о переводе, и затем работодатель издает . Приведем образец заявления о переводе на другую должность. Скачать форму заявления о переводе работника на другую должность можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

А можно ли установить испытательный срок при переводе на другую должность? Испытательный срок может быть предусмотрен по соглашению сторон только при заключении трудового договора ().

Учитывая, что перевод работника на другую должность подразумевает изменение условий трудового договора, а не его расторжение или заключение нового договора, установление испытательного срока при переводе неправомерно.

Правила заполнения заявления

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

  • В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
  • Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
  • Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Образец документа: бланк заявления на перевод на другую должность можно скачать по .

Предложение на перевод на другую должность образец

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против».

Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы. В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении. Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е.

увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Правила перевода на другую работу

Общие правила. Перевод сотрудника регулируется Трудовым кодексом РФ.

Закон предусматривает временный и постоянный перевод.Постоянный перевод.

К нему относится:

  • Переезд в другую местность вместе с работодателем. Если организация переехала в другой город, работодателю придется заключать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении места работы.
  • Смена структурного подразделения, в котором сотрудник работает. Допустим, в трудовом договоре указано, что человек пришел на должность менеджера в отдел закупок. Если его переведут на ту же позицию в отдел дистрибуции — такой перевод будет считаться постоянным.
  • Если в трудовом договоре вообще не указано подразделение — работодатель сможет перевести сотрудника между отделами без оформления дополнительных документов.
  • Полное изменение трудовой функции. Например, водителя службы доставки переводят на должность охранника склада.
  • Перевод к другому работодателю — по собственному желанию сотрудника или по другим причинам с его письменного согласия.

Временный перевод.

Таким считается:

  • Замещение временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место работы. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
  • Перевод на другую должность у того же работодателя на срок до одного года. Например, начальник отдела продаж уволился, и нужно временно подключить к задачам главного менеджера, пока ищут нового кандидата. Или другая ситуация: руководитель планирует повысить сотрудника, но сомневается, что тот справится с новыми обязанностями. Временный перевод поможет оценить правильность решения.

Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.

Как осуществляется увольнение в порядке перевода к другому работодателю

Если при расчете вы отгуляли больше отпускных дней, чем положено, то при уходе с этого места работы с вас будет удержана некоторая денежная сумма из заработной платы.Об этом вы сможете прочитать в Трудовом Кодексе РФ, в ст. №137. Как правильно сделать запись в трудовой книжке при переходе сотрудника с одного места работы на другое Вот список основных особенностей, которые должны строго соблюдаться при заполнении книжки: При переходе с одного места работы на другое в трудовой книжке должны быть в правильной форме изложены основные термины и понятия.

Перевод сотрудника на другую должность (условия труда)

Уведомление имеет большую значимость для деятельности организации. Если данный акт сформирован с учетом всех правил, то это дает возможность гражданину решить, есть ли смысл оставаться в этой фирме дальше или искать другую работу.

Когда акт передан в установленные сроки, то это помогает найти в спокойной обстановке новое рабочее место, если предложение руководства не устраивает работника.

Также данный акт имеет значимость для организации.

Это связано с тем, что:

  1. руководство можно обезопасить от того, чтобы работники заявили претензии;
  2. соблюдаются правомочия подчиненных сотрудников;
  3. у контролирующих органов не будет оснований для нападок на фирму с юридической точки зрения.

Кроме того, если человек примет решение уволиться, то у компании будет время, чтобы найти новые кадры.

Процедура перевода в любом случае сопровождается коррективами, которые подлежат внесению в штатное расписание. Кроме того, изменения подлежат внесению в трудовое соглашение.
В договоре могут меняться:

  1. режим трудовой деятельности;
  2. величина заработка.
  3. норматив часов;
  4. наименование должности, которую занимает гражданин;

Обновленные данные необходимо внести в карту сотрудника.

Форма документа свободная. Это связано с тем, что в правовых актах не предусмотрено единого бланка для формирования уведомления. Процедура перевода гражданина в другую организацию также предусматривает получение от него согласия. В этом случае установлено, что трудовое соглашение, на основании которого лицо трудилось ранее, прекращает свое существование.
В этом случае установлено, что трудовое соглашение, на основании которого лицо трудилось ранее, прекращает свое существование.

Руководство новой фирмы должно предложить новый вариант соглашения. Уведомление подлежит направлению компанией, в которой ранее был трудоустроен гражданин.

Важно то, что в этой ситуации законодатель не говорит о возможности перевода без согласия человека.

Данный момент нужно принимать во внимание сотрудникам, которых пытаются перевести на основании такого положения.

Перевод сотрудника может подразумевать 2 варианта развития событий:

  • Не возникает необходимости получить согласие от гражданина, в отношении которого реализуется перевод. Данный вариант применяется, если при переводе будет продолжаться выполнение функций по трудовому соглашению, которое было сформировано ранее. При этом офис компании, куда будет переведен сотрудник, расположен в том же районе, что и тот, где лицо трудилось. Руководство компании формирует соответствующий приказ и передает его для ознакомления своим сотрудникам, кого запланировано перевести. О том, что документ представлен работникам свидетельствует наличие их подписи на документе.
  • Получить согласие сотрудника требуется обязательно. Данный вариант применяется в ситуации, когда происходит внесение корректив соглашение, на основании которого трудился человек. Изменения могут касаться размера оплаты или трудовых функций, которые будут возложены на сотрудника. Нужно получить согласие даже в той ситуации, когда причиной смены должности выступает заключение медиков о невозможности лица трудиться далее на этом месте.

Если в первом случае приказ относительно перевода не выполняется, то это может рассматриваться как нарушение дисциплины на предприятии. Возникают соответствующие последствия для человека.

Они выражаются в применении мер воздействия, к примеру, выговор или замечание. Это зависит от того, какой вид наказания будет выбран руководством предприятия. Во второй ситуации отсутствие согласия говорит о том, что лицо отказалось от перевода. Дальнейшая последовательность действий полностью находится в зависимости от категории, к которой относится человек.

Дальнейшая последовательность действий полностью находится в зависимости от категории, к которой относится человек.

Для примера, с обычным сотрудником допустимо разорвать трудовые отношения спустя пару месяцев после получения им уведомления. Если сотрудница находиться в состоянии беременности – работодатель обязан искать другие варианты решения ситуации.

К примеру, предложить ей другую должность или перевести на неполное рабочее время.

Процесс составления рассматриваемого документа реализуется сотрудниками кадрового отдела. Также этим может заниматься:

  1. руководитель фирмы.
  2. секретарь;
  3. юрист;

Не взирая на то, кто формирует акт, лицо должно обладать навыками составления такого рода документов.

Кроме того, подписать уведомление обязательно требуется у руководителя предприятия.

Правом подписи может быть наделен другой сотрудник.

Как уже было сказано ранее, в законодательстве нет единого образца рассматриваемого акта. Это говорит о том, что фирма может самостоятельно разработать бланк.

Однако, при этом нужно учитывать общие правила формирования документации. В том числе:

  • Основная часть. В ней указывается причина, в результате которой образовалась необходимость перевода. Нужно обязательно сослаться на приказ руководства фирмы. Также прописываются конкретные изменения. В том числе, касаться они могут размера оплаты или наименования должности.
  • Указать наименование предприятия и юридический адрес его расположения. Чаще всего данные реквизиты прописываются в шапке.
  • Вписать дату составления. Также нужно отразить номер, присвоенный документу при регистрации в канцелярии фирмы. Это указывает на то, что рассматриваемый акт является настоящим и не сформирован так называемым задним числом.
  • В конце указывается подпись руководителя.
  • Название самого акта.
  • Данные сотрудника, которого переводят.

Увольнение переводом может быть осуществлено и по инициативе самого служащего, что целесообразно, поскольку для сотрудника такой способ прекращения трудовых отношений имеет массу преимуществ, среди которых:

  1. время, во время которого работник будет гарантировано принят на новое место работы, — месяц с даты увольнения;
  2. прием на работу без испытательного срока.

Отказ принимающей стороны трудоустроить переведенного сотрудника может повлечь административные санкции, которые прописаны в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

  1. для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица: штраф от 5000 до 10 000 руб.;
  2. для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
  3. для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Если перевестись в другую компанию захотел сам сотрудник, то процедура оформляется следующим образом:

  1. инициируется процедура увольнения, которая проходит по общим правилам, описанным выше.

    Единственное отличие: в приказе об увольнении и в трудовой книжке ставится отметка «Уволен в связи с переводом по просьбе работника».

  2. работодатель согласовывает возможность трудоустройства с компанией, в которую хочет перейти его сотрудник;
  3. он подает заявление с просьбой уволить его в порядке перевода в другую организацию;

При возникновении трудового конфликта работнику предоставлено право обращения в судебные структуры на протяжении 3 месяцев с той даты, когда он узнал, что его права нарушены согласно ст. 392 ТК РФ. Но рекомендуется сначала прийти на консультацию в Трудовую инспекцию, чтобы узнать, можно ли разрешить вопрос мирно, используя досудебные процедуры.

Взаимодействие администрации и сотрудника по части изменения условий труда сводится к двум направлениям:

  • Необходимость обязательного получения согласия сотрудника. Любая инициатива администрации, связанная с необходимостью изменения изначальных условий трудового договора, уровня оплаты труда, названия должности, функций, даже если такое предложение следует по медицинскому заключению, в обязательном порядке должны сопровождаться получением согласия сотрудника. Отсутствие такого документа означает отказ работника от предложения нанимателя. Дальнейшие действия будут зависеть от ситуации. К примеру, обычного труженика можно уволить по истечении двухмесячного срока. В случае же с беременной труженицей работодателю придется искать другие компромиссные варианты.
  • Когда получать согласие труженика не требуется. Такой вариант возможен только в том случае, если приходится выполнять работу по ранее заключенному трудовому договору в пределах местности, где расположен базовый офис. Здесь достаточно приказа руководителя, с которым сотрудника знакомят под роспись. Невыполнение приказа является дисциплинарным проступком со всеми вытекающими последствиями.

Какого-либо стандартного образца составления уведомления об изменении существенных условий труда в законодательстве не предусмотрено.

Вместе с этим, исходя из судебной практики, а также требований трудового законодательства, выделяют некоторые базовые моменты, что должны присутствовать в уведомлении. К ним отнесены:

  • Дата подписания. Дополнительно целесообразно добавлять к этому регистрационный номер в кадровом делопроизводстве. Это показывает, что документ настоящий и не был создан «задним числом».
  • Название компании. Ее юридический адрес. Обычно все это указывается в шапке стандартного бланка предприятия (бокового штемпеля).
  • Должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного на подписание подобных документов должностного лица.
  • Текст уведомления. Пишется в произвольной форме, но в обязательном порядке должен иметь ссылку на основание (приказ работодателя), причину грядущих перемен, а также конкретное предложение по выходу из сложившейся ситуации. Как вариант, это может быть изменение должности, оклада, непосредственного места работы.
  • ФИО и должность сотрудника, которому адресуется уведомление. Обязательно указывается название документа.

Как вариант, под этим текстом еще добавляют строку согласие труженика, где он указывает свое мнение по поводу подобных предложений (согласен, либо не согласен).

Под этим обязательно должна ставиться дата принятия решения.

Постоянный перевод на другую должность

Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе. Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья ().

При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя. Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять.

Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать. заявление на перевод на другую должность (образец) Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей.

Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:

  1. истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
  2. когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
  3. окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).
  4. неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
  5. когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
  6. организационно-штатных мероприятий;

В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании.

В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности.

Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению. При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре.
Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре.

Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в , понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы. уведомление о переводе на другую должность (образец)

Уведомление о переводе на другую должность

Перевод сотрудника на другую работу с изменением его трудовых функций допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ().

Для получения такого согласия работодатель направляет сотруднику уведомление.

Перевод на другую должность при согласии сотрудника оформляется соглашением об изменении условий трудового договора (). Бланк уведомления о переводе законодательством не установлен, поэтому уведомление о переводе производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Образец уведомления о переводе на другую должность можно Подробнее о переводе сотрудника на другую должность внутри организации читайте .

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора.

Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в , а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой ).

Перевод работника на другую постоянную работу

Вы здесь Опубликовано 2009-07-04 04:06 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 06.09.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Постоянный перевод на другую работу Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Шаблоны документов

      Дополнительное соглашение к трудовому договору Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним Заявление о переводе Личная карточка работника Направление на предварительный медицинский осмотр Предложение о переводе Представление о переводе Приказ о переводе работника на другую работу Уведомление о переводе

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

На практике нередко возникает необходимость оформить перевод работника на другую работу.

Это может быть вызвано желанием руководства повысить его в должности или же просьбой работника, узнавшего, что в компании появилась вакансия, перевести его на другую должность или в другое структурное подразделение. Бывают и такие ситуации, когда мы просто обязаны предложить перевод на другую постоянную работу. Причины перевода могут быть самыми разными, а вот процедура оформления – одна.

Ее мы сегодня и рассмотрим… Перевод на другую постоянную работу — это постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 721 ТК РФ). При этом перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника. Особым образом в ТК РФ выделяются случаи, когда работодатель обязан предложить перевод на другую постоянную работу (таблица).

В этих случаях работодатель обязан предложить работнику:• вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации;• вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Обратите внимание! Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В любом случае перевод на другую постоянную работу возможен только тогда, когда стороны достигли об этом соглашения. С инициативой перевода на другую постоянную работу может выступить любая сторона трудовых отношений.

Например, работник просит перевести его в другое структурное подразделение. Пли руководитель этого структурного подразделения предлагает перевести в него работника.

Или работодатель уведомляет работника о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем. При этом трудовое законодательство не требует обязательного оформления каких-либо документов в процессе достижения соглашения.

На практике такие документы могут оформляться и служить основаниями для заключения письменного соглашения сторон о переводе на другую постоянную работу.

Рассмотрим общие правила оформления таких «предварительных» документов. Правило 1. Работник может обратиться к работодателю с письменной просьбой о переводе.

В больших организациях, где принято по всем вопросам оформлять внутренние документы, а также для того, чтобы просьба была обязательно рассмотрена, работник может оформить свое желание о переводе на другую постоянную работу в письменном виде.

Заявление работника с просьбой о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников на другую работу.

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении.

В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проектов дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе.

Правило 2. Если работника повышают в должности, оформляется представление о переводе.

В случае, когда перевод носит характер повышения, может быть оформлено представление о переводе.

Представление оформляется по тем же правилам, что и докладная записка.

Так как перевод может быть осуществлен только с согласия работника, то до направления представления руководителю организации можно оформить на этом документе такое согласие.

Представление о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников. Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о переводе работников на другую работу.

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении.

Правило 3.Если работнику направляется письменное предложение о переводе на другую постоянную работу, в нем необходимо указать трудовую функцию, размер заработной платы и другие условия труда на новом месте. В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу, предложение даже желательно оформлять письменно. В случае спора с помощью такого документа можно будет подтвердить, что работодатель выполнил все предусмотренные законом процедуры.

Работник при положительном решении может поставить на таком предложении собственноручную отметку о своем согласии на перевод на другую постоянную работу. Правило 4. При переводе работника в другую местность вместе с работодателем оформляется уведомление о необходимости такого перевода. Уведомление о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем направляется работнику.

В случае согласия он может поставить на этом документе собственноручную отметку о своем согласии на перевод в другую местность вместе с работодателем. Еще раз напомним, что заявление работника, представление о переводе, а также уведомление или предложение работодателя о переводе не являются обязательными документами.

Работник и работодатель могут без предварительных процедур составить текст соглашения о переводе на другую постоянную работу. Процедура перевода работника на другую работу во многом совпадает с процедурой приема на работу.

В частности, в случаях, предусмотренных законодательством, когда имеются условия и показания к проведению обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований), работник должен быть направлен на медицинский осмотр (обследование). К тому же часть 4 ст. 721 ТК РФ прямо запрещает переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Этап 1 Направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законом Шаг 1 Оформляем направление I на медицинский осмотр В направлении на медицинский осмотр (обследование) указываются: • причины направления работника на медосмотр (необходимость осуществления перевода на другую постоянную работу, выполнение которой предполагает прохождение предварительного медицинского осмотра (обследования));• вредные опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать воздействие на работника после такого перевода. Форма направления на медицинский осмотр законодательством не установлена.

Так как обычно медицинские осмотры (предварительные и периодические) проводятся на основании договора, заключенного между работодателем и медицинским учреждением, форма направления на медосмотр может быть предусмотрена таким договором. Как правило, направление составляется на бланке письма. Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом.

Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.

Шаг 2 Регистрируем направление на медицинский осмотр После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем работодателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов.

Дата и регистрационный номер проставляются на письме.

Шаг 3 Выдаем работнику направление на медицинский осмотр Работодатель выдает работнику, переводящемуся на другую работу, направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование), которое представляется лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения, проводящего медосмотр.

Медицинский осмотр (обследование) проводится медицинским учреждением в месячный срок с момента обращения работника.

Договором с медучреждением могут быть предусмотрены и другие сроки прохождения медосмотра. Шаг 4 Получаем от работника медицинское заключение и оцениваем его результаты Работнику, прошедшему медосмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать лечебно-профилактического учреждения.

Если работнику противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, копия заключения клиникоэкспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал заключения выдается на руки работнику. Дальнейшее оформление перевода на другую работу возможно только в том случае, если работник признан годным для выполнения соответствующей работы. Этап 2 Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод Часть 3 ст.

68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Совет До подписания соглашения о переводе на другую постоянную работу ознакомьте работника со всеми документами, касающимися его будущей работы Для случаев перевода на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учесть, что перевод на другую работу связан с выполнением другой трудовой функции, с другими условиями труда, которые, возможно, существенно отличаются от тех, в которых работник трудился ранее. Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой, и соответственно он не был знаком с ними.

Поэтому считаем необходимым предварительное ознакомление работника со всеми документами, касающимися его работы после перевода, до подписания соглашения о переводе на другую постоянную работу.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, которая применяется при приеме на работу.

Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрена. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Выполнить это требование можно следующими способами.

Способ 1. Приложить к каждому локальному нормативному акту работодателя и коллективному договору листы ознакомления, где работник проставит визы, включающие личную подпись, дату ознакомления с документом и расшифровку личной подписи. Способ 2. Оформить специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами и коллективным договором. Способ 3. Составить перечень документов, с которыми работник должен быть ознакомлен до перевода на другую постоянную работу, довести до его сведения каждый документ, оформить визы ознакомления.

В дальнейшем приложить этот перечень к оформленному дополнительному соглашению к трудовому договору.

Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору Шаг 1 Составляем текст соглашения Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:• вид документа — «СОГЛАШЕНИЕ»;• место составления документа;• реквизиты сторон — работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника. В соглашении сторон о переводе работника на другую постоянную работу следует указать:1) должность (профессию, специальность), на которую он переводится;2) структурное подразделение, в которое осуществляется перевод;3) условия работы по должности (профессии, специальности), на которую осуществляется перевод, в т.

ч. размер оплаты труда.

Шаг 2 Подписываем соглашение Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.

Шаг 3 Регистрируем соглашение Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4 Передаем экземпляр соглашения работнику По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к договору о переводе на другую постоянную работу подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Шаг 5 Направляем экземпляр соглашения в дело Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело. Этап 4 Издание приказа о переводе работника на другую работу Перевод работника на другую работу во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5).

Шаг 1 Составляем проект приказа В приказе о переводе указываются: прежнее и новое места работы, размер оплаты труда по новой работе.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение сторон к трудовому договору. Шаг 2 Подписываем приказ Приказ о переводе подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ Приказ о переводе необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе. Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5 Направляем приказ в дело Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 5 Проведение инструктажа по охране труда В соответствии с ч.

2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим. До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте. При этом он осуществляется не для всех работников.

Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Шаг 1 Проводим первичный инструктаж на рабочем месте Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности и утвержденной работодателем. Шаг 2 Вносим сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, расшифровкой подписей и указанием даты инструктажа. Часть 3 ст. 225 ТК РФ предусматривает: работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих (или переведенных) на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а также проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.

Этап 6 Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу. Этап 7 Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного времени применяется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или Табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Табель учета рабочего времени, как правило, ведется по структурным подразделениям. При переводе работника на другую постоянную работу его время учитывается: до момента перевода — по старому месту работы, а с момента начала работы после перевода — по новому месту.

Этап 8 Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (ч.

4 ст. 66 ТК РФ). Запись о таком переводе вносится следующим образом:• в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи;• в графе 2 указывается дата осуществления перевода;• в графу 3 вносится запись о переводе на другую работу (новая должность, новое структурное подразделение);• в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе работника на другую работу.

Этап 9 Оформление личной карточки работника Пункт 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка.

Ее унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Личная карточка — учетный документ, в который вносятся сведения о работнике, в частности сведения о постоянном переводе на другую работу. Шаг 1 Вносим запись о переводе в раздел III Сведения о постоянном переводе работника на другую работу вносятся в раздел III формы № Т-2. Шаг 2 Знакомим работника с записью о переводе В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» личной карточки с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу (форма № Т-5), работодатель обязан ознакомить работника под расписку в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» формы.

Случаи, в которых работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

Back to Top