glavargument.ru

Приказ о предоставлении результатов для расчета премии

Оглавление:

Типовые образцы и примеры


Приказ о поощрении составляется согласно типовым формам. Так, распоряжение о награждении денежной премией, в зависимости от количества поощряемых лиц, выдаётся на бланке Т-11 или Т-11а. Негосударственным организациям позволяется проводить премирование сотрудников, используя первичные учётные документы произвольной формы. Но для приказа о поощрении работника сохраняется обязательность указания реквизитов, необходимых для бухгалтерской отчётности.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  • .
  • Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  • Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация.

При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Какие могут быть основания для выплаты сотрудникам премий

Для выплаты сотруднику премии нужны основания – в противном случае расходы на подобные поощрения не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Бухгалтер должен будет перечислить деньги, если получит ходатайство работодателя – докладную записку с указанием достижений в работе какого-то работника предприятия. Премия может выплачиваться по какому-либо определенному случаю – юбилею, празднику, памятной дате – или в качестве поощрения за особые трудовые достижения.

Поводом для премирования может служить перевыполнение нормы, успешное завершение работы над сложным заданием, согласие на исполнение внеурочных задач, готовность к труду в праздники и выходные по вызову начальства, предложение новаторской идеи и так далее. Мотив для выплаты денежного поощрения должен быть прописан в докладной записке, а бухгалтер в качестве основания для выплаты должен указать, например, “ходатайство начальника склада”.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  1. массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  2. праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
  3. производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  4. организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  5. плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;

Когда премируют работника

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных.

Распространенными причинами премирования являются:

  1. знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
  2. общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
  3. заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

Как разработать и какими документами подкрепить?

Отметим, что поощрение работников премии закреплено нормами Трудового кодекса РФ (абз.

4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 ст. 191 ТК РФ). Но для обоснования расходов на премирование своих сотрудников работодатель обязан выполнить ряд условий: 1.

Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании. 2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования.

Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей.

При этом важно избегать неопределенных формулировок.

Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:

  1. источники выплаты премии;
  2. размеры премий и порядок их расчета.
  3. основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;

3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п.

1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем).

Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ).

Пример приказа на годовую премию за 2021 год

Основанием для начисления годовой премии за 2021 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме).

Приказ подписывает руководитель компании. При этом имейте в виду, что сотрудника (сотрудников) требуется ознакомить с приказом под подпись.

Этого требует раздел 1 Указаний, утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004№ 1).

Если этого не сделать, то работник попросту не будет знать, за что и в связи с чем он получил премию. Вот образец приказа о годовом премировании:

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  1. мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  2. должность и подпись руководителя организации.
  3. реквизиты: номер и дату;
  4. основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  5. вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  6. сумма поощрения: прописью и цифрами;
  7. наименование организации, в которой оно издано;
  8. Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  1. за высокий уровень качества труда;
  2. за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
  3. за достижение плановых показателей.

Кому положена премия

Право работника на премию обычно предусматривается трудовым договором с ним, Положением об оплате труда, Положением о премировании или иным локальным нормативным актом.

Хотя, если даже премия как часть заработной платы не упомянута в трудовом договоре или положениях, выплатить ее работодатель может всегда. Вопрос в том, сможет ли он учесть такую премию в расходах по налогу на прибыль.

Хотя, например, премию к празднику учесть в расходах не получится, даже если предусмотреть ее в трудовом договоре или положении (, , ). Поэтому важно, чтобы премия не только была предусмотрена трудовым договором или соответствующими положениями, но и носила производственный характер, т. е. выплачивалась за трудовые достижения.

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно , условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия. Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  1. Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора.

Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант. Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  1. Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется.

Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.
  1. Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом.

Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Оформление поощрения

Порядок оформления поощрения должен быть прописан в нормативно-правовом акте компании. В постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 указано, что необходимо составлять следующие документы:

  1. представление, докладную записку или решение профсоюзного органа (оформляется руководителем отдела и направляется руководству предприятия);
  2. приказ о поощрении работника.

Представление направляется на согласование руководителю, который ставит на нем отметку о принятом решении, виде и размере поощрения, а также указывает конкретный срок его исполнения.

После того как приказ был издан, необходимо ознакомить с ним сотрудника под расписку. Затем соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).

21 Января 2019 Годовые премии в “зарплатной” отчетности

Е.А. Шаронова, ведущий эксперт Некоторые компании выплачивают работникам производственные премии с учетом результатов работы за год в целом.

Рекомендуем прочесть:  Две пенсии после смерти пенсионера

А есть фирмы, которые к Новому году выплачивают праздничную премию, никак не связанную с трудовыми достижениями работников. Эти премии в страховой отчетности и НДФЛ-отчетности отражаются по-разному. Если ваша компания по итогам работы за год собирается платить работникам премии, то с них нужно начислить страховые взносы и НДФЛ.
Если ваша компания по итогам работы за год собирается платить работникам премии, то с них нужно начислить страховые взносы и НДФЛ.

Причем для страховых взносов дата получения годовой премии работниками – дата ее начисления в бухгалтерском учете.

Именно в этот день и нужно исчислить страховые взносы .

А вот когда она выплачена, никакого значения не имеет.

Поэтому, если премия начислена в декабре 2021 г., она должна быть отражена в расчете по страховым взносам за 2021 г. Если же она начислена в 2019 г., например в феврале, – в расчете по взносам за I квартал 2019 г.

Для НДФЛ-целей датой получения дохода в виде годовой премии за производственные результаты всегда является дата ее выплаты работникам (независимо от даты издания приказа о премировании и от даты начисления в бухучете) .

Вариант 1. Премия за 2021 г. выплачена в декабре. Тогда ее нужно отразить в расчете 6-НДФЛ и справках 2-НДФЛ за 2021 г.

При этом в 2-НДФЛ надо указать код дохода – 2002 (премии, выплачиваемые за производственные результаты) . Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ будет зависеть от того, в какой день выплачена премия за 2021 г.: если премия выплачена в последний рабочий день – 29 декабря, то эту операцию следует отразить так : – в расчете 6-НДФЛ за 2021 г.

– только в разделе 1: сумму премии – в строке 020, исчисленный с нее налог – в строке 040, а удержанный – в строке 070; – в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2019 г. – только в разделе 2 (в строке 100 – дата выплаты премии), поскольку указываемый в строке 120 срок перечисления в бюджет НДФЛ, удержанного из этой премии, приходится на 09.01.2019; если премия выплачена 28 декабря и ранее, показывайте ее в расчете 6-НДФЛ за 2021 г.

и в разделе 1, и в разделе 2. Вариант 2. Премия за 2021 г. выплачена в 2019 г. В этом случае в 6-НДФЛ она попадет в том отчетном периоде, в котором она выплачена.

Например, при выплате в феврале – в расчет за I квартал 2019 г. В справках 2-НДФЛ ее нужно отразить тоже только за 2019 г.

С премии к Новому году также нужно исчислить страховые взносы. Ведь, как разъясняет Минфин, такие премии, во-первых, выплачиваются в рамках трудовых отношений, а во-вторых, не поименованы в перечне выплат, не облагаемых взносами . Порядок отражения праздничных премий в РСВ и в 6-НДФЛ точно такой же, как годовых премий за производственные результаты.

А вот в справках 2-НДФЛ праздничные премии ФНС рекомендует отражать по коду 2003 .

п. 1 ст. 424 НК РФ; Письма Минфина от 25.10.2018 N 03-15-06/76608, от 20.06.2017 N 03-15-06/38515 п. 1 ст. 223 НК РФ; Письмо Минфина от 29.09.2017 N 03-04-07/63400 (доведено до ИФНС Письмом ФНС от 06.10.2017 N ГД-4-11/20217 для использования в работе) приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/; Письмо ФНС от 07.08.2017 N СА-4-11/ Письма ФНС от 21.07.2017 N БС-4-11/ (вопрос 3), от 01.11.2017 N ГД-4-11/ (пп.

8, 12 – 14) Письмо Минфина от 25.10.2018 N 03-15-06/76608 Письма ФНС от 07.08.2017 N СА-4-11/, от 12.05.2017 N БС-4-11/

Нумерация и другие особенности

Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать.

Для регистрации используется журнал.

Каждому приказу присваивается свой номер. Периодичность выплат определяется руководителем компании.

Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении. Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись.

Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.

Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Вводная информация о премировании

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно.

Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению. Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам.

Принято делить премии:

  1. на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
  2. на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

Также в зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии:

  1. годовые.
  2. ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
  3. разовые;

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2021 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

Все ли так просто с премиями руководству?

Отдельного внимания заслуживают премии руководству компании. Для топ-менеджмента показатели премирования связаны, в первую очередь, с получением прибыли.

Здесь можно взять за основу перевыполнение ежемесячного плана продаж в процентном соотношении, эффективное ведение маркетинговой деятельности, уменьшение количества рекламаций со стороны покупателей, обеспечение бесперебойной работы компьютерного оборудования и офисной инфраструктуры, увеличение объема поставок и контроль за их бесперебойностью, а также количество новых контрактов с поставщиками и заказчиками. Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации. Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом.

В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч.

2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч. 2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета. В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п.

1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст.

346.16 НК РФ). Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (, п.

21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Если же правоотношения директора с организацией не оформляются трудовым договором, то все выплаты в его пользу не могут быть приняты в целях налогообложения (п. 21 ст. 270 НК РФ). Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты.

Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения ().

Служебная записка о премировании

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Для хранения любых документов компания должна формировать дела.

Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Основания для составления приказа

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:

  1. Добросовестная работа на протяжении определенного времени.
  2. Выполнение заданий особой сложности.
  3. Перевыполнение плана.
  4. Работа сверх нормы.
  5. Праздники, юбилеи.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора.

В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.

Приказ о премировании по итогам месяца

Можно воспользоваться образцом приказа на премию по итогам месяца на бланке, используемом другой организацией.

Или взять образец приказа о премировании работника или группы работников на унифицированном бланке. Нельзя забывать про основание, на котором перечисляются сотрудникам выплачиваемые денежные поощрения.

Мотив поощрения в приказе на премию: формулировки

Зачастую на предприятиях имеется отдельное «Положение о премировании», содержащее правила предоставления премии и разъяснение всех сопутствующих нюансов.

Премия не является обязанностью нанимателя, а только его правом. Впрочем, если коллективным или индивидуальным соглашением, либо Положением о премировании зафиксирована необходимость нанимателя регулярно выплачивать конкретным работникам или должностям премии, то отсутствие подобных выплат является основанием для жалобы со стороны работников.

Виды стимулирующих выплат персоналу Премиальные выплаты являются многосторонней категорией, которая имеет множество разновидностей, в зависимости от характера классификатора.

На основании учета трудоспособности и качества выполнения поставленных задач, премии могут выдаваться как индивидуально, так и всему коллективу, подразделению или иной структурной единице. Также популярной классификацией являются премии, различаемые по форме: денежное выражение поощрения.

Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец

Унифицированной формы приказа о назначении премиальной выплаты не существует с 2013 года, а потому документ оформляется в произвольной форме.

Однако, если руководителю предприятия удобнее пользоваться утвержденным ранее бланком, никто не запрещает его применение. Разрешено продолжать заполнять форму № Т-11, если премия выплачивается какому-то конкретному работнику, или форму № Т-11а, если поощряются сразу все сотрудники подразделения, офиса, цеха, склада или фирмы. Если приказ составляется в произвольной форме, необходимо учитывать следующие обязательные включения в документ:

  1. вид поощрения;
  2. дата оформления приказа и порядковый (регистрационный) номер бумаги;
  3. подпись работодателя и отличившегося подчиненного.
  4. название документа (“приказ о поощрении сотрудника”);
  5. основание для выплаты премии;
  6. табельный номер подчиненного, которому выплачивается премия;
  7. ФИО служащего, должность (если используется форма Т-11а, составляется таблица с данными награждаемых работников со столбцом для указания должностей и для подписей);
  8. конкретная сумма денежных средств, подлежащая выдаче;
  9. повод для назначения премиальной выплаты;
  10. полное название компании, указанное в учредительных документах;

Составляем приказ о премировании работников

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.

Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». В приказе необходимо указать основание премирования.

Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации. А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени?

По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей .

Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения. Скачать форму приказа о премировании работников (образец 2021), составляемого по унифицированной форме № Т-11а, можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Приказ о ежемесячной премии

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании.

Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию. Поделиться , , Загрузить ещё

Исключения из правил для небольших трудовых коллективов

Небольшим трудовым коллективам (микропредприятиям) с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ). В то же время принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников.

Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом (или для большей его части), позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов.

Создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет.

И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции. Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.

В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата. Риск 2. Выплаты «13 зарплаты» Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  1. особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.
  2. возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  3. связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;

Риск 3.

Премии к праздникам Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке

«Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании»

.

В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней. Риск 5. Депремирование и лишение права на премию Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников.

В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно.

Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например,

«в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы»

.

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения.

Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты.

Back to Top