glavargument.ru

Приказ об изменении графика работы сотрудника образец

Приказ об изменении графика работы сотрудника образец

Оглавление:

Обоюдное согласие на изменение режима труда


Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен.Если наниматель и трудящийся согласны на замену рабочего режима, ответственные лица издают соответствующий приказ и оформляют дополнительное соглашение к договору найма.Эти документы подписываются всеми заинтересованными сторонами.

Как и сколько времени хранить бланк

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя.

Такими основаниями могут являться:

  • Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.
  • Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев.

Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ. В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

к содержанию ↑

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

При приеме на работу каждого сотрудника должны ознакомить с коллективным договором и установленными правилами о внутреннем трудовом распорядке в учреждении.

Режим работы учреждения меняется не часто, но все перемены фиксируются документально – составляется приказ об изменении режима рабочего времени.

Основные положения, защищающие граждан от сверх установленного режима работы, отражены в Трудовом кодексе РФ.
В частности ст.100 ТК РФ регулирует вопросы:

  1. неравномерный рабочий день, касается лишь некоторых категорий граждан (например, корящих матерей);
  2. протяженность рабочей недели, в зависимости от сменности (5/2, 2/2 и т.д.);
  3. продолжительность рабочей смены с учетом технологических перерывов, дней работы и отпуска.

Любые изменения рабочего времени трудящихся не должны нарушать действующее законодательство.

Вместе с тем, согласование правок проходит:

  1. в добровольном порядке, на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору;
  2. для всего предприятия принятый уточненный режим работы, с согласованием новых условий работы.

Приказ об изменении времени работы должен подписать руководитель организации.

Без его визы документ считается недействительным, законность составления можно оспорить в судебном порядке или же в Трудовой инспекции.

Порядок составления

Приказ составляется администрацией (кадровиком).

При подготовке проекта следует учитывать, как график работы был доведен до тружеников. Если время прописано в трудовых договорах, следовательно, необходимо кроме приказа составлять и дополнительные соглашения. Когда же режим работы описывается только в правилах внутреннего распорядка, то изменения в них вносятся отдельным приказом.
Когда же режим работы описывается только в правилах внутреннего распорядка, то изменения в них вносятся отдельным приказом.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы.

При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст.

74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Личное мнение

Некрасова Евгения АнатольевнаПо образованию юрист. Стаж в юридической сфере 8 лет.

Написанием статей занимаюсь с августа 2020 года.В тренде 1211 1192 7125Международная выставка франшиз BUYBRAND Franchise MarketПодбери себе франшизу© 2017–2020 «ФБМ.РУ» Франшизы Бизнес Маркетинг – каталог франшиз, идеи для бизнеса

Корректировка с точки зрения права

Утверждение и содержание приказа может меняться в зависимости от того, кого касаются перемены.

Существует 2 варианта законного изменения режима работы:

  1. корректировка ПВТР и трудового договора с каждым сотрудником.
  2. корректировка правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

Нормы, касающиеся количества часов трудовой деятельности (в день и неделю), закреплены в Трудового Кодекса Российской Федерации. Рабочее время каждого сотрудника согласуется при приеме на работу. Лицо оповещается о днях отдыха, количестве смен и часов работы ежедневно, перерывах и т.д.

Подписание трудового договора является автоматическим согласием с действующим графиком на предприятии. Изначально график для всех работников определяют исходя из принятых ПВТР. В нем утверждается количество рабочих дней, допустимых перерывов в течение рабочего дня, количество и периодичность выходных дней.

Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.

Нормы, регламентирующие построение графика работы, определены в иных статьях:

  1. подсчет количества рабочих часов проводится согласно — так, за неделю должно быть отработано не более 40 часов, а для сотрудников, трудящихся в опасных производственных условиях, учет рабочего периода проводится каждые 3 месяца;
  2. ненормированные графики, регламентирующие ведение деятельности в течение определенных периодов, рассматриваются в .
  3. смены делят на части согласно , если такая манипуляция не нарушает нормы производственного процесса — вводят деление смен обычно, когда производство требует больше времени, чем стандартный ежедневный рабочий день.
  4. в предусмотрено несколько разновидностей графиков, вплоть до количества рабочих дней в неделю;
  5. гибкий (скользящий) график прописан в , а сменный – в , при посменном графике рабочий день не может превышать 12 часов, поэтому гибкие графики составляются совместно с работником и подписывается в двустороннем порядке (такой режим не разрабатывают исключительно по желанию сотрудника – он лишь учитывает его пожелания, и на практике используется в редких случаях и только для особо ценных кадров);

Работодателю вменяется в обязанность контроль ежедневной нормы отработки рабочего времени — факт учета часов не может расходиться с установленной длительностью занятости сотрудников за определенный период. Помните, в отношении некоторых должностей действуют специальные нормативные акты, определяющие графики работ (например, для госслужащих, врачей, учителей, военных).

Поправки нужно делать и в случае, если нововведения касаются необходимости работать в ночное время (например, для сторожей, разнорабочих и т.д.).

В данной ситуации работа ночью оплачивается по повышенной ставке.

По односменному режиму работы трудится больше 50% россиян.

Деятельность, превышающая установленное количество часов, например, при выполнении работы по просьбе начальства, признается сверхурочной работой ().

Соответственно, все лишние часы должны быть оплачены.

Стоит помнить, что при переходе с неполного рабочего дня на полноценный график и стандартные 40 часов работы в неделю, увеличение длительности рабочего дня не считается сверхурочной деятельностью. Формально, такое увеличение соответствуют нормативу.

Образец приказа об изменении графика работы

Действующее законодательство РФ не регламентирует порядок составления Приказа об изменении графика работы сотрудника.

Как следствие, управленцы вправе самостоятельно разрабатывать образец данного документа, используя стандартные реквизиты:

  1. Охрана труда
  2. Отпуск151
  3. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  4. Оплата труда
  5. Калькулятор пособия по беременности и родам
  6. Организация бизнеса
  7. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  8. также свои подписи должны проставить все лица, которые обозначены в Приказе, в знак своего ознакомления и согласия с текстом.
  9. Производственный календарь на 2020 год
  10. Калькулятор пособия по беременности и родам
  11. Пенсии 50
  12. Редакция
  13. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  14. Поощрения и взыскания 67
  15. Контакты
  16. Реклама
  17. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  18. В помощь малому бизнесу
  19. наименование города, в котором происходило составление распоряжения;

  20. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  21. Материальная помощь 14
  22. Командировки 29
  23. Калькулятор суммы задолженности
  24. Калькулятор НДС
  25. Медосмотр25
  26. Калькулятор командировочных
  27. В помощь малому бизнесу 23
  28. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  29. Открыть бизнес
  30. дата составления документа, а также подпись управленца;
  31. Калькулятор расчета страхового стажа
  32. Лицензии 1
  33. Кадровый учет 2502
    • Медосмотр25
    • Отпуск151
    • Прием на работу 313
    • Рабочее время и время отдыха 118
    • Стаж 42
    • Трудовая книжка 36
    • Увольнение 177
  34. Прием на работу 313
  35. Увольнение 177
  36. Аттестация 36
  37. Справочник предпринимателя 101
  38. Отчеты 3
  39. Охрана труда 234
    • Аттестация 36
    • Проверки 11
    • Профстандарты 27
  40. Компенсации 5
  41. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  42. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  43. Налоги 11
  44. полное наименование предприятия;
  45. Стаж 42
  46. КАЛЕНДАРЬ 2020
  47. Проверки 11
  48. Трудовая книжка 36
  49. Профстандарты 27
  50. Организация бизнеса 2815
  51. Отчетность
  52. Больничный 88
  53. Рабочее время и время отдыха 118
  54. Справочник предпринимателя
  55. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  56. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  57. Калькулятор налога на имущество организаций
  58. Отчетность 1
    • Бухгалтерия 4
    • Лицензии 1
    • Налоги 11
    • Отчеты 3
  59. Калькулятор страховых взносов ИП
  60. За месяц
  61. Калькулятор среднедневного заработка
  62. основной текст документа, в котором будет раскрыто положение о предстоящих корректировках режима труда персонала;
  63. Оплата труда 2502
    • Аванс 8
    • Больничный 88
    • Командировки 29
    • Компенсации 5
    • Материальная ответственность 12
    • Материальная помощь 14
    • Пенсии 50
    • Поощрения и взыскания 67
  64. Политика обработки персональных данных
  65. Калькулятор расчета страхового стажа
  66. О проекте
  67. Материальная ответственность 12
  68. даты в формате ДД:ММ:ГГГГ, в рамках которых планируются фактические изменения в режиме работы;
  69. Политика использования Cookie
  70. основания для составления данного распоряжения;
  71. Карта сайта
  72. За неделю
  73. Кадровый учет
  74. Бухгалтерия 4
  75. Онлайн калькулятор НДФЛ
  76. Все
  77. номер бумаги;
  78. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  79. Аванс 8
  80. Прочее
    • В помощь малому бизнесу 23
    • Организация бизнеса 2815
    • Открыть бизнес 36
    • Справочник предпринимателя 101
  81. Открыть бизнес 36
  82. Пенсионный калькулятор
  83. информация об ответственных за исполнение распоряжения субъектах. Необходимо прописать должности обозначенных лиц, подразделения, в которых они трудятся, а также их полные ФИО;

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  • работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
  • каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  • недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  • сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий). При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

  1. Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
  2. Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
  3. Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Меняем график работы сотрудника

Изменение условий трудового договора допускается в общем случае только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме ().

Поэтому если инициатором изменения графика работы является работник, а работодатель не возражает, или стороны пришли к взаимному согласию изменить режим рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. И после этого с даты, указанной в допсоглашении, вступает в силу новый график работы. Какое-либо уведомление работнику направлять в этом случае не нужно.

Однако чаще всего инициатором изменения режима рабочего времени выступает работодатель, который обосновывает нововведения изменениями организационных или технологических условий труда, при которых не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора (за исключением трудовой функции работника) (). Примеры таких изменений – изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизации производства ().

О предстоящих изменениях в графике работы и причинах, их вызвавших, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (). В уведомлении работодатель должен предусмотреть срок, в течение которого работник должен ответить, согласен ли он работать в новых условиях.

Ведь если работник откажется от внесения изменений в договор, работодатель должен будет в письменной форме предложить такому работнику на выбор все имеющиеся у него вакантные должности (как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу), на которые работник может быть принят с учетом его состояния здоровья (). Если у работодателя нет подходящей работы или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор с ним будет расторгнут на основании (

«отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»

). Обращаем внимание, что производя расчет с работником, увольняемым по такому основанию, работодатель должен выплатить ему не только причитающуюся зарплату и компенсацию за все неиспользованные отпуска, но и выдать выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (, ).

Приведем для уведомления работника об изменении графика работы образец его заполнения. Скачать для уведомления об изменении графика работы образец бланка можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР

Если трудящийся готов пойти на предлагаемые изменения в условиях работы, это отражается в дополнительном соглашении к договору найма. В таком документе указываются не общие условия труда, а только персональные.В соглашении фиксируется следующее:

  1. выходные дни;
  2. Ф. И. О. и должность работника;
  3. конец рабочего дня;
  4. подписи сторон.
  5. время отдыха между сменами;
  6. часы перерыва на обед;
  7. начало работы;

В дополнительное соглашение вносятся сведения, имеющие отношение к новому графику работы трудящегосяЕсли изменения носят постоянный характер и, тем более, касаются многих или даже всех работников организации, утверждаются ПВТР в новой редакции.

Новые правила доводятся до всех сотрудников. В этом случае не требуется спрашивать разрешения на изменения у каждого работника. Однако изменения должны вноситься в ПВТР с учётом мнения профсоюза.

Оформление для одного сотрудника

В случае, если рабочий режим изменен для всего коллектива, новшества следует отражать в правилах внутреннего трудового распорядка.Если же продолжительность исполнения должностной функции касается только одного работника, такую информацию следует отобразить в дополнении к трудовомусоглашению.Инициатива при этом может исходить как от работника (на основании заявления об изменении режима труда), так и по желанию работодателя (например, в силу производственной необходимости).

Приказ о корректировке рабочего режима одного работника составляется в печатном варианте или от руки, обязательно подписывается руководителем. Документ должен содержать полное наименование компании, город, где он издан, дату.В основной части документа отмечается должность и ФИО работника, к которому распоряжение имеет непосредственное отношение, а также основания его издания и суть новшеств.Представленная бумага вступает в силу с момента ее издания и внесения поправок в дополнение к трудовому соглашению сотрудника с одновременным ознакомлением трудящегося.Касательного одного работника время, отведенное на выполнение должностных обязанностей, может быть изменено по его собственной инициативе, выраженной соответствующим ходатайством.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.2.

Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст.

74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.3.

Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.В частности, в ст.

74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.5.

Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Требования к форме


Приказ требуется правильно оформить.

Он должен содержать следующие элементы:

  • Обособленную часть с распоряжениями (как правило, этот фрагмент начинается с подзаголовка «Приказываю») соответствующим должностным лицам о необходимости исполнить приказ, а также поручение оповестить персонал о переменах. Данная функция возлагается на отдел кадров или указанное лицо из кадровой службы предприятия. Формулировка с описанием нового графика работы начинается с фразы «Устанавливается режим работы с … до … с перерывами в … продолжительностью … часов/минут».
  • Резолюцию с нововведениями.
  • Порядок реализации приказа.
  • Подпись руководителя (исполнительный или генеральный директор) или другого должностного лица, которое имеет полномочия визировать распорядительные документы.
  • Реквизиты документа.
  • Дату составления приказа и подразделение, ответственное за его издание.
  • Подписи сотрудников, ответственных за исполнение приказа. Это не обязательное условие, но наличие подписей данных лиц подтверждает, что они осведомлены о распоряжении и согласны с ним.
  • Печать (ее ставят, если того требуют корпоративные правила компании).
  • Наименование предприятия и населенного пункта, где оно находится, заголовок и тип документа.
  • Преамбулу, в которой обосновывается необходимость внесения изменений в Правила.

Решить обновить график может исполнительный орган организации, но инициировать могут и другие должностные лица:

  1. главный бухгалтер и секретарь;
  2. руководитель организации или структурного подразделения и иные лица, наделенные требуемыми полномочиями.
  3. юрисконсульт;
  4. работники отдела кадров;

В содержательной части фиксируют следующие сведения:

  1. круг лиц, для которых введен новый режим работы – конкретные лица, подразделения, предприятие в целом;
  2. подробное описание нового распорядка и его характер (постоянный или временный);
  3. причина внесения изменений;
  4. изменение условий труда (происходит ли перемещение сотрудников, сокращается ли перерыв, изменяется ли размер и периодичность оплаты труда).

В уведомлении, посылаемом работникам, фиксируют те же сведения. Более того, в нем перечисляют возможные права и обязанности каждого, кого коснулись корректировки.

Указываются и сроки, в которые лица должны уведомить предприятие в обратном порядке – согласиться или отказаться от нового режима. Чтобы прийти к согласию, работодатель может предложить сотрудникам, которых не устраивают нововведения, другие должности (закреплено в ).

Если это не помогло, трудовой договор аннулируется на общих основаниях. Приказы по смене графиков рядовых сотрудников и руководящего состава не имеют различий, кроме формулировки.

Разницы при составлении постоянных и временных графиков также не существует. Работник и сам вправе просить работодателя об изменении графика трудовой деятельности.

В таком случае он должен достигнуть устной договоренности или предъявить необходимые подтверждающие документы (справки из медучреждений и т.д.). Для этого пишется заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения, ссылаясь на нормы ТК.

Вправе работники просить у начальства и предоставление дополнительных перерывов во время работы. Например, сотрудницы с маленькими детьми до 1,5 лет могут написать соответствующее заявление, ссылаясь на положения .

Обычно готовят один экземпляр приказа, но при необходимости делают его копии, которые могут направить в отдел кадров, бухгалтерию, налоговую и т.п.

Оригинал приказа хранится в самом предприятии с прочей распорядительной документацией, доступ к которой имеет ограниченный круг лиц. Как только его актуальность пройдет, он передается в архив, где хранится согласно установленному во внутренних правилах предприятия сроку хранения документации (по закону – не менее 3 лет).

В случае ликвидации компании оригинал документа передается в городской архив со сроком хранения 75 лет. Поскольку изменение графика работы обычно приводит к смене оплаты труда, следовательно, меняется и система налогообложения. Уведомление, отсылаемое работникам, не только нацелено на оповещение лиц – оно играет важную роль для корректировки конечного приказа смене графика.

Поэтому сама процедура смены рабочего времени требует внесения поправок во множество иных внутренних документов предприятия.

Приказ составляется в строгом соответствии с законодательными нормами и объективными потребностями предприятия и работников. Подробная информация о формировании штатного расписания и корректировке графиков работы и сменности содержится в обучающем видео.

Распоряжение об изменении графика работы образец

Если имеет место несогласие – составляется специальный акт «Скользящий/гибкий график» График, составляют который обычно работник и работодатель вместе. После чего документ подписывается в двустороннем порядке.

Многие неверно понимают назначение документа такого типа. Неосведомленные считают, что при таком графике работник выполняет свои обязанности по собственному желанию. Скользящий график лишь учитывает пожелания самого сотрудника «График смен» Специальный документ, где отражается перечень времени, в течение которого работник должен выполнять свои непосредственные обязанности.

Такой документ устанавливает распорядок для всех сотрудников, осуществляющих выполнение обязанностей на конкретном рабочем месте.

Внимание Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:

  1. кадровый работник;
  2. иные.
  3. непосредственно сам сотрудник;
  4. главный бухгалтер;
  5. непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;

Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия. Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями. На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц: Непосредственно самого работника Чей график будет отредактирован Исполнительного органа Имеющего право подтвердить правомерность приказа Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию/суд возможна отмена приказа.

Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение? Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы.

Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст. 190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников.

Это позволит не допустить появления споров.

ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса.

Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Важно Односменный график По данному режиму работает свыше 60 % граждан.

Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период.

Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой.

Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ. По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

  • Скользящий режим.
  • Суммированный учет.
  • 5 или 6 в неделю.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных. А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Основные моменты составления приказа Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе. Как правильно оформить приказ Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках.

Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима. Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы.

Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении.

В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение. Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников: к содержанию ↑

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  • Основная часть текста.
  • Номер, присвоенный документу.
  • Подпись руководителей.
  • Наименование самого предприятия.
  • Визы.
  • Название документа.
  • Место издания, информация по дате.
  • Заголовок к тексту.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда.

Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Основания для издания приказа

В документе обязательно нужно указать нормы закона, позволившие откорректировать режим работы учреждения.

В зависимости от сложившейся ситуации это могут быть:Кроме того, если в компании есть действующий профсоюз, все правки нужно согласовывать с данным органом, в противном случае, предприятию и его руководителю грозят административные штрафы.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Нормативное регулирование графика работы

Основной текст распоряжения управленца может изменяться в зависимости от того, каких именно аспектов касаются корректировки. Так, существуют два варианта правомерного изменения графика труда:

  1. корректировка ПВТР на основании изменений каждого отдельного трудового соглашения.
  2. внесение изменений в (Правила внутреннего трудового распорядка);

Нормирование рабочей деятельности регламентируется ст.

91 ТК РФ. Конкретное рабочее время обговаривается с субъектом при трудоустройстве. Субъект должен быть оповещен нанимателем относительно количества рабочих часов за одну смену и в неделю, о количестве самих трудовых смен, о наличии перерывов, отдыхе, отпуске и т.д.

Проставление сотрудником подписи на бланке трудового соглашения подтверждает его согласие со всеми условиями, содержащимися в документе.

Правила, регулирующие особенности формирования рабочего распорядка, содержатся в таких нормативах:

  1. в ст. 101 ТК РФ приводятся особенности формирования ненормированных графиков труда;
  2. максимально допустимое время труда в рамках одной недели фиксируется в ст. 104 ТК РФ. В частности, сотрудник не может работать более 40 часов в неделю;
  3. ст. 100 ТК РФ предусматривается несколько вариантов графиков рабочего времени;
  4. исходя из ст. 105 ТК РФ, посменный график распределяется по конкретным сменам.
  5. скользящий распорядок труда описывается в ст. 102 ТК РФ, в свою очередь особенности сменного графика раскрываются в ст. 103 ТК РФ. В частности, при посменном распорядке одна трудовая смена не может длиться более 12 часов подряд. Это обуславливает необходимость детальной согласованности графика с сотрудником. Тем не менее, подобный график не составляется только исходя из волеизъявления работника, но его пожелания учитываются;

Наниматель обязан осуществлять контроль за соблюдением ежедневной нормы выработки каждым сотрудником.

При этом важно отметить, что существует ряд особых нормативов, регламентирующих деятельность отдельных категорий работников: врачей, учителей, военных, государственных работников и т.д.

Практика демонстрирует, что более половины всего населения РФ трудится в рамках односменного стабильного графика.

Все работы, осуществляемые гражданами сверх установленного в соглашении и законодательстве максимального времени, признаются сверхурочными работами и регламентируются ст.

99 ТК РФ. При этом оплата такого труда производится по двойному тарифу.

При смене графиков работы нанимателю необходимо следовать требованиям законодательства.

Кто составляет приказ

Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д. Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Back to Top