glavargument.ru

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает. Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

1. Ф.И.О. увольняемых лиц;
2. наименование компании;
3. причины сокращения.

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного . Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата: В шапке документа содержится информация:

1. название самого документа;
2. город;
3. краткая суть приказа;
4. дата издания.
5. название организации;

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

1. требование о сокращении;
2. распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
3. причина сокращения персонала;
4. дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
5. назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
6. ссылка на документ-основание проведения процедуры.

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников. Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

• В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
• Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
• Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
• В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
• В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.
• Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.

Приказ об отмене сокращения штата

Бывают случаи, когда в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении ситуация меняется и уже нет необходимости увольнять кого-то.

В таком случае работодателю нужно:

1. уведомить профсоюз и службу занятости.
2. письменно отправить всем уведомления об отмене предыдущего уведомления об увольнении;
3. подготовить приказ об отмене организационно-штатных мероприятий;
4. ознакомить всех работников с содержанием нового приказа под подпись;

Приказ о сокращении штата работников, образец 2020 года (word)

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

1. решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
2. решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 .
3. решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

1. перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
2. наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
3. сроки проведения;
4. проект нового и срок, с которого оно начинает действовать.

Образец служебной записки об увеличении штатной численности работников

1. Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям.
2. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
3. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.
4. Увеличить количество единиц по должности прораб до 5

Предварительный просмотр:

Работнику муниципального бюджетного средней общеобразовательной школы На основании приказа № _____ от______________ по п.2 ст.81 ТК РФ, в ______________________________________________________Ваша должность подлежит Других вакантных должностей в __________________________________________не имеется. Используйте для этого наш образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией.

1. Уведомить службу занятости.
2. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
3. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
4. Произвести с увольняемым полный расчет.
5. Определить список, кого можно увольнять, а кого нельзя.
6. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

1. дата и основание прекращения трудовых отношений.
2. персональные данные работника;

Скачать

1.

Издание приказа о сокращении штата или численности работников

Нормативными актами не установлена форма такого документа, поэтому он составляется в свободной форме. В нем указываются:

1. должности или количество штатных единиц по определенной должности, которые будут сокращены;
2. дата сокращения;
3. должностное лицо работодателя, ответственное за сопутствующие сокращению процедуры (создание комиссии, уведомление работников о предстоящем сокращении, уведомление органов службы занятости, подготовка документов для увольнения работника, формирование перечня вакантных должностей в целях предложения работникам, подпадающим под сокращение).

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим сообщаем об увольнении 31.05.2013 по основанию, предусмотренному п.

2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников), следующих работников ООО «Рассвет»: Но­мер п/п Фамилия, имя, отчество Образование Должность (профессия, специальность) Условия оплаты труда (оклад), руб.

1 Абрамова Ольга Николаевна Среднее профессиональное Продавец 15 000 2 Иванова Полина Ивановна Среднее профессиональное Продавец 15 000 3 Кириллова Галина Петровна Высшее профессиональное Товаровед 30 000 4 Киянова Татьяна Викторовна Высшее профессиональное Маркетолог 25 000 5 Смирнов Александр Сергеевич Высшее профессиональное Менеджер по продажам 28 000 Основание: приказ от 25.03.2013 № 11 Генеральный директор А.И. Пономарев М. П.

Материалы по теме Форма документа

Типовой формы документа нет.

Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

1. наименование организации (полное или неполное);
2. номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
3. название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
4. подпись и расшифровка лица, составившего документ;
5. дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
6. подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
7. подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
8. указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
9. указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;

Приказы и их виды

Если происходит сокращение штата, уполномоченный сотрудник является ответственным за составление пакета бумаг. Помимо правильности и рациональности заполнения трудовых книг, кадровый исполнитель обязуется владеть информацией о правилах изданий приказов в рамках предприятия.

Например, если на предприятии планируется убрать должность водителя в связи с изменением правил трудового распорядка и технической оснащенности, то водитель будет уволен, при этом бухгалтеры и другие сотрудники останутся на рабочих местах. Если же происходит сокращение подчиненных, то общая численность сотрудников предприятия заметно сокращается.

Например, на заводе «Химик» задействовать труд укладчиков в количестве 12 человек.

В случае сокращения числа этих работников будет проведено сокращение не всех 12-ти, а только 5-ти.

Именно в таких нюансах и заключается основное различие в понятиях.

Однако существуют случаи, когда с успехом применяются оба способа.

В зависимости от применяемой методики увольнения работников происходит издание различных приказов. При использовании комбинированного метода увольнения издается два приказа:

• на проведение мероприятий организационного характера;
• на увольнение каждого из рассмотренных сотрудников.

Когда требуется сократить

Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес.

Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.

При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника.

На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). К сведению Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст.

394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

Как оформить приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штатной численности работников составляется в произвольной форме.

В нем должно быть прописано, какое количество единиц и по какой должности сокращается, с какой даты вводятся изменения, а также кто войдет в состав комиссии для проведения мероприятий по сокращению (указываются фамилии сотрудников и занимаемые ими должности).

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено.

Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ Приказ о сокращении численности или штата Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей Акт об отказе от подписания документа Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Скачать образец в связи с оптимизацией

Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Приказ О сокращении штата сотрудников №21 г. Москва На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
2. довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
3. работник склада готовой продукции – 1 единица;
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
5. подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
6. Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
7. Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
8. подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
9. кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
10. уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
11. грузчик склада готовой продукции – 1 единица.

Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

Директор Подпись Биточкин А. А.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Невыход на место труда без наличия серьезных причин каждым работодателем классифицируется как нарушение общей трудовой… Увольняться зачастую неприятно, уж тем более, если инициатива исходит от работодателя. Очень обидно отдать много… Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные.

Основания разные: от предложения новой… Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

• Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
• Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
• Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Основные понятия

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п.

Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

Скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2020 года, word

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: ЛЕНТА ИП: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Если в организации есть профсоюз

В этом случае дополнительно необходимо:

1. направить в профсоюз проект приказа об увольнении по сокращению, если работник состоит в профсоюзе или является членом комиссии по трудовым спорам, приложив к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращении численности (см. шаг 1), . На то, чтобы успеть уволить такого работника, у вас есть месяц (исключая периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность)) со дня получения мнения профкома. А на получение его мнения у вас уйдет максимум 10 рабочих дней:
2. уведомить профсоюз о сокращении в те же сроки и по той же форме, что и орган занятости (см. шаг 2), даже в том случае, если под сокращение попали работники, не состоящие в профсоюзе. Обязательно зафиксируйте дату получения этого уведомления профсоюзом, поскольку нельзя начать предупреждать работников об увольнении (см. шаг 3) ранее этой даты;

— 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа даны профсоюзу на то, чтобы он мог письменно выразить свое мнение; — 3 рабочих дня нужно заложить на проведение совместных консультаций с профсоюзом, если он не согласен с увольнением работника.

Их результат надо оформить протоколом. То есть проект приказа надо направить в профком не ранее чем за месяц и не позднее чем за 10 рабочих дней до запланированной даты увольнения сокращаемого сотрудника.

Заметим, что наличие возражений со стороны профсоюза и недостижение согласия во время проведения совместных консультаций не препятствует увольнению работника — члена профсоюза. Однако такое увольнение работник или профсоюз в течение 10 дней может обжаловать в трудинспекцию, которая в случае признания увольнения незаконным может восстановить уволенного сотрудника на работе с оплатой вынужденного прогула. *** Соблюдение приведенного порядка увольнения — одна из гарантий от возможного восстановления сотрудника на работе и штрафа трудинспекции по формальным основаниям, то есть просто из-за отсутствия той или иной бумажки либо ее дефекта.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п.

3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. №).Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст.

72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Приказ нужно составить правильно

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников.

В приказе нужно указать:

1. поэтапную процедуру сокращения.
2. основание для сокращения, например, решение участников общества;
3. с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2020 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бесплатная консультация юриста

Проведение сокращения численности или штата работников требует оформления большого количества бумаг, многие из которых составляются в произвольной форме.