glavargument.ru

Прописывается ли в должностной инструкции подчинение

Оглавление:

Что такое функциональное подчинение?


Административное и функциональное подчинение — это часть системы управления персоналом организации. В первом случае сотрудники подчиняются руководителю филиала, во втором — менеджерам других структурных подразделений или отдела, к которому прикреплены. Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами.

Скачайте документы по теме: Функциональное и административное подчинение: в чем разница?

  1. Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных.
  2. Функциональный руководитель организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.

Обычно административный руководитель является и функциональным.

В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.

Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции.

Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку. В противном случае сложно контролировать рабочий процесс. Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:

Вход на сайт

В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает сотруднику одно срочное здание, а второй- другое, сотрудник, выполнив поручение одного, не выполнит поручение другого.

Также Вы можете привести в качестве аргумента не в пользу «многослойной» подчиненности тот факт, что при такой подчиненности, как правило, снижается уровень исполнительской трудовой дисциплины, т.к. работник будет манипулировать своими «начальниками», например, не выполнив поручение одного руководителя, в качестве причины укажет, что выполнял поручение другого начальника. При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Двойное подчинение в должностной инструкции пример

За неисполнение или за ненадлежащее исполнение своих обязательств, предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям

Inga03 08:56 А над уборщицами есть начальник? ДГ3 09:47 Подчиненность работников видна в штатном расписании и организационной структуре.

Написать так, как предлагаете Вы:

«Уборщица относится к категории рабочих и непосредственно подчиняется руководителю, за которым закреплено убираемое помещение»

— считайте она никому и не подчиняется!

Beginner HR3 10:55 Да,сейчас это инженер по эксплуатации зданий!Но хотят,чтобы уборщицы подчинялись именно тому человека,который закреплен за определенным помещением.То есть нельзя в ДИ прописать так?И издать приказ о закреплении руководителей за помещениями?Или как мне выйти из этой ситуации,что исполнить просьбу начальства? ДГ3 11:06 А в чем принципиальность данного вопроса? Непонятно…

AlexeyChepok

Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций — ставит задачи, контролирует, платит деньги и т.д.

Однако, если этот технолог участвует в проекте запуска нового продукта (разрабатывает рецептуру, документы, сам продукт), то в рамках данной функции он подчинен менеджеру проекта, которым может быть директор по маркетингу или другой руководитель.

Именно этот руководитель ставит задачу, контролирует, а в случае успеха — учитывает в бюджете положенный технологу бонус. Но вот выплачивает бонус опять же главный технолог, который применительно к данной работе является лишь административным руководителем.

Должностные обязанности медсестер, прикрепленных к поликлинике

Вопрос: Разъясните, пожалуйста.

Мы работали старшими медсестрами в детских садах и относились к ГУНО (городской отдел дошкольного образования). В данный момент нас передали в поликлинику, и мы называемся теперь медсестрами детской поликлиники. Раньше меню-требования составляла медсестра в детском саду.

А кто должен это делать в сложившейся ситуации? Какие у нас должны быть должностные обязанности? Добрый день! Конкретное ответственное лицо за составление меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Только спокойствие2 Первые заботы3 Реакция коллег4 Самочувствие будущей мамы5 Права и обязанности6 Трудовой Содержание1 Зачем учредителю дарить компании имущество или деньги2 Оформление финансовой помощи — договор, образец3 Статья Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ПРИКАЗ Содержание1 Инструкция: как правильно указать код УИН в платежке2 Состав реквизита кода УИН в При необходимости обучения работников новым задачам работодателю следует исходить из наличия имеющихся потребностей.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Только спокойствие2 Первые заботы3 Реакция коллег4 Самочувствие будущей мамы5 Права и обязанности6 Трудовой Содержание1 Зачем учредителю дарить компании имущество или деньги2 Оформление финансовой помощи — договор, образец3 Статья Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ПРИКАЗ Содержание1 Инструкция: как правильно указать код УИН в платежке2 Состав реквизита кода УИН в При необходимости обучения работников новым задачам работодателю следует исходить из наличия имеющихся потребностей. Они Содержание1 Когда больничный оплатят полностью, вне зависимости от стажа?2 Основные положения3 Размер больничного в зависимости

Десять начальников: кому подчиняться?

Если все-таки в приказах подразделения указаны, А ОНИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ УКАЗАНЫ!

Это откуда такая волшебная мысль родилась у Вас в голове? Они должны быть указаны, только если они в ТД указаны, что не обязательно. Если не указаны — идею о «долженствовании» вы откуда берете?

ДГ 2015-02-05 09:36 Анна! В моей умной голове еще очень много «волшебных мыслей» и все они, поверьте, рождаются из конкретных практических ситуаций. Если что-то советую, значит убеждён в правильности данного совета. В подробности вдаваться не буду, Вы же юрист… За сим прощаюсь. Мазухина_Анна 2015-02-05 10:05 В моей умной голове еще очень много «волшебных мыслей» и все они, поверьте, рождаются из конкретных практических ситуаций.
Мазухина_Анна 2015-02-05 10:05 В моей умной голове еще очень много «волшебных мыслей» и все они, поверьте, рождаются из конкретных практических ситуаций.

Beginner HR 2015-02-04 09:24 Да,я понимаю,только принципиально каждый руководитель хочет КОМАНДОВАТЬ своей уборщицей в своем цехе….То есть чтобы не инженер по эксплуатации ими руководил,а они сами давали уборщицам задания где метелкой мести…. Глупо,но ситуация имеет место быть и дошла до абсурда…У меня возникает вопрос,законно ли в ДИ выстраивать всю эту многоподчиненность?! Мазухина_Анна 2015-02-04 09:30 Законно.

Эта статья посвящена общим принципам составления нормативных документов, а не их разновидностям, поэтому в тексте слова «документы», «положения», «регламенты» и «инструкции» будут часто использоваться как синонимы. Теперь перейдем к делу. Зачем существуют должностные инструкции: Что делать? и Кто виноват? Все согласятся с тем, что главные достоинства любого нормативного документа — краткость и ясность.

Прочитав инструкцию секретаря, где написано:

«Секретарь подчиняется непосредственно директору и главному инженеру»

— в протоколе указали: » двойное подчиенеие (директору и главному инженеру) недопустимо». На словх было сказано, если бы у нс была должность «заведующий канцелярией», вот тогда данное подчинение возможно.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.

Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки). В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение.

Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице. СОВМЕЩЕНИЕ ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой.

Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы.

Рабочее время не увеличивается. Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день). Оплата по согласованию с работодателем. Оплата пропорционально отработанному времени. Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции.

Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции.

Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником ­– на дополнительную должность на часть ставки.

Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Двойное подчинение

Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей.

  1. Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж.

А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей. Например, менеджер по продажам может быть в подчинении начальника отдела закупок, а также руководителя отдела по работе с клиентами.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

  • Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.
  • Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

  1. как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
  2. как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Переименование должностей

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск #4[489978] 29 июня 2015, 12:54 Сергей писал(а): …Как правило, работник непосредственно подчинен одновременно нескольким начальникам: директору, заму, начальнику цеха, начальнику смены, бригадиру… Сергей, вы путаете.

Непосредственное подчинение — это когда между руководителем и подчиненным отсутствуют промежуточные звенья.Внимание Отсюда и вытекает, что непосредственно работник подчиняется только одному человеку.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей [email protected] Что последний не может дать указания рабочему иначе как через главного инженера, который, в свою очередь, должен озадачить начальника цеха, а тот — начальника смены, и только его приказ обязан выполнять слесарь.Пример практической пользы от функционального руководителя Уже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке.

Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам.

В Москве много выставок проходит в ноябре и в феврале. Выставка – это возможность расширить клиентскую базу компании. Если ваши менеджеры «не дерутся» за право поработать на стенде выставке, обращайтесь, помогу решить вам эту проблему!

Ноябрьская выставка уже скоро.Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки. При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать!

Проверено. Работает. Итоги по двум статьям о функциональном подчинении

  • Закрепляем статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.
  • Для закрепления статуса функционального руководителя используем документ «Должностной функционал».
  • Определяем, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: административный – за использование времени сотрудника, функциональный – за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций.
  • Обращаем внимание на существование двух видов руководства: административного и функционального.
  • Обычно административный и функциональный руководитель для конкретного сотрудника – это один руководитель, руководитель его подразделения.

Если одна из задач требует моментального исполнения, значит, нужно отдать приоритет именно ей. Если же сроки примерно одинаковы, то лучше выполнять вначале задание вышестоящего руководства».

О том, что прежде всего любому работнику нужно ориентироваться на срочность и на важность, говорит также и генеральный директор кадрового агентства «Прайм-Персонал» Дмитрий Солодкий: «Ситуации, когда у подчиненного сразу несколько начальников, встречаются у нас нередко.

При этом человек путается и в результате не может нормально работать: ведь всем угодить все равно не получится. Поэтому руководители должны сами договариваться между собой. При этом важно, чтобы и дело не страдало.

Рекомендуем прочесть:  Договор пожертвовоания понятие 2021

Работнику следует обратиться к самому уважаемому или самому главному начальнику, чтобы он расставил все точки над i.Источник: http://24-advokat.ru/mozhet-li-byt-dvojnoe-podchinenie-po-dolzhnostnoj-instruktsii/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 655)
  2. (3 610)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 610)
  2. (3 655)

ПопулярноеКонтактыг. Москва 2-й Угрешский проезд д.

7+7(495)640-30-50 © Copyright 2021, Юриспруденция. Все права защищены.

Двойное подчинение в должностных инструкциях

я запуталась Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск #8[492148] 30 июля 2015, 13:07 Совмещение по любому может быть только «внутренним».Прописывать в ДИ обязанности по двум должностям возможно, но наименование должно быть по наибольшей занятости, а по мне лучше бы через дефис зам.дир по экономике-гл.бух.Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Поэтому руководители должны сами договариваться между собой.При этом важно, чтобы и дело не страдало.

  • для компании с сетью розничных магазинов;
  • и для компании, сотрудники которой находятся в одном месте — условно назовем ее «моно-компания».

В некоторых организациях субординация может присутствовать лишь формально, в наименованиях должностей сотрудников (директор, начальник отдела, специалист).О таких коллективах говорят, что в них царит теплая, дружеская атмосфера.

Как прописать в трудовом договоре подчинение двум руководителям

Оперативное подчинение заключается в том, что сменный персонал выполняет работы на действующем оборудовании КИП и А только по указаниям или с ведома начальника смены технологического цеха на основании потребностей, возникающих при ведении технологического процесса. В оперативном подчинении у районной диспетчерской службы находится весь наличный дежурный персонал перекачивающих станций и наливных пунктов.

Диспетчерская служба подчиняется начальнику и главному инженеру районного управления. В оперативном подчинении СОД находится радиобюро.

Подскажите пожалуйста, как правильно оформить работника если он передан нашему предприятию в оперативное подчинение на два месяца.

Числится он там у них у нас будет работать и получать зарплату.

Передача определенных объектов субъектов права в управление иному лицу, не обладающему вещными правами не подчиненными по должности на определенное время в некоторых случаях. В соответствии с Планом применения Вооруженных Сил Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, приказами и директивами Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, а также совместными нормативными правовыми актами Министра обороны Российской Федерации и федеральных министерств, иных федеральных органов исполнительной власти , в состав которых входят войска, воинские формирования и органы, для решения задач в области обороны в оперативное подчинение командующего войсками военного округа могут передаваться другие войска, воинские формирования и органы.
В соответствии с Планом применения Вооруженных Сил Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, приказами и директивами Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, а также совместными нормативными правовыми актами Министра обороны Российской Федерации и федеральных министерств, иных федеральных органов исполнительной власти , в состав которых входят войска, воинские формирования и органы, для решения задач в области обороны в оперативное подчинение командующего войсками военного округа могут передаваться другие войска, воинские формирования и органы.

Оперативное подчинение предусматривает постоянную или временную, на период подготовки и выполнения задач, подчиненность объединений, соединений и воинских частей командующему войсками военного округа, в том числе по вопросам боевой и мобилизационной готовности.

При этом переданные в его оперативное подчинение объединения, соединения и воинские части сохраняют непосредственное подчинение соответственно главным командованиям видов и командованиям родов войск Вооруженных Сил, главным и центральным управлениям Министерства обороны Российской Федерации, а также органам управления других войск, воинских формирований и органов”.

Двойное подчинение в должностной инструкции

Включите в перечень сведений все виды деятельности, которые необходимо совершать специалисту; служебное взаимодействие с сотрудниками из своего и других отделов. Обозначьте характер этого взаимодействия; перечень оборудования, с которым должен будет иметь дело специалист – сюда же включаются сведения о материалах и знаниях, необходимых для квалифицированной деятельности.

Опишите нормативные показатели деятельности, за что и в каком размере будет производиться оплата труда; условия труда. Выход № 2: административное подчинение Административное подчинение предусматривает то, что сотрудник зависит от руководителя только своего структурного подразделения.

Вышестоящий начальник может давать ему задания только через непосредственного. При этом функционально работник может подчиняться еще и другим. Если же в компании такая структура отсутствует, то следует самому разобраться, как взаимодействовать со всеми руководителями.

Суд признал действия руководителя незаконными, а также пояснил, что совмещение профессий одним и тем же сотрудником не подразумевает факт того, что указанная вакансия занята.

Ведь исполнение дополнительной работы за определенную плату возлагается на сотрудника на определенное время.

Более того, совмещение должно быть прекращено в период проведения мероприятий по сокращению штата работников. Данное условие руководителем не учитывалось. Прием новых сотрудников в указанный период также запрещен.

Таким образом, мужчине были предложены все имеющиеся вакансии на предприятии.

Как прописать подчиненность в должностной инструкции

В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в результате чего должна установиться контрактная система.

Но когда это будет, еще неизвестно.3. Чем руководствуется работник в своей деятельности.Это довольно простой пункт, не влияющий на юридическую силу документа.

Хочу обратить ваше внимание на следующее: когда начальник кадровой службы пишет своему подчиненному, что тот руководствуется в своей деятельности настоящей должностной инструкцией, это звучит абсолютно безграмотно.Прямая ссылка на должностную инструкцию недостаточна: вы должны перечислить ряд действующих в нашей стране положений. Любой сотрудник, какую бы должность он ни занимал, руководствуется в первую очередь действующим законодательством (несмотря на то что в нем происходят постоянные изменения).Можно ли на нем писать должностную инструкцию? Нет. Этот документ не будет иметь юридической силы.

Для каждого вида документов существуют определенные бланки.Если вы напишете платежное поручение на бланке для счетов, банк ее не примет.

Существует специальный бланк для приказов. В некоторых фирмах есть даже бланки протоколов и т.д. Нужно знать, что такое бланк, из каких надписей он состоит, а если у вас нет бланков, отпечатанных в типографии, – ничего страшного, напечатайте его сами на машинке или компьютере. Только сначала наберите реквизиты бланка, а потом все остальное.

Только сначала наберите реквизиты бланка, а потом все остальное. Такой бланк будет иметь уже 50 % юридической силы.2.

Вторая группа – «Реквизиты состава удостоверения документов».3.Здесь нет стандартов, но есть основные правила, которые имеют практическое значение. Включите в перечень сведений все виды деятельности, которые необходимо совершать специалисту; служебное взаимодействие с сотрудниками из своего и других отделов. Обозначьте характер этого взаимодействия; перечень оборудования, с которым должен будет иметь дело специалист – сюда же включаются сведения о материалах и знаниях, необходимых для квалифицированной деятельности.

Опишите нормативные показатели деятельности, за что и в каком размере будет производиться оплата труда; условия труда.В список должностных обязанностей внесите пункт подчиненности работника.Должностная инструкция обязательно содержит сведения о субординации на предприятии – данное положение в документе снимает в дальнейшем претензии работников по поводу того, кто и чем может распоряжаться.К сожалению Цитата: лучше бы через дефис зам.дир по экономике-гл.бух нам не подходит … пока) 1) Как теперь быть — приказ о назначении замдиректора (0,25 ставки)+ приказ о внутреннем совмещении гл.бухгалтером (0,25 ставки)?

2) Заключать новый контракт? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 След.

Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника.

Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

  1. если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
  2. письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
  3. при незаконном увольнении его права защитит суд.

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Может ли быть двойное подчинение по должностной инструкции

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… #10[492162] 30 июля 2015, 14:37 Предполагаемый заместитель* работает пока гл.бухом на 0,25 ставки,основное место работы,контракт. Если предположить внутреннее* совмещение:новое назначение -замдиректора на 0,25 ставки + 0,25 ставки гл.буха.Приоритетная* занятость в должности замдиректора.

К сожалению Цитата: лучше бы через дефис зам.дир по экономике-гл.бух нам не подходит … пока) 1) Как теперь быть — приказ о назначении замдиректора (0,25 ставки)+ приказ о внутреннем совмещении гл.бухгалтером (0,25 ставки)? 2) Заключать новый контракт? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 След.

О должностной инструкции временно исполняющего

Такой должности, как «исполняющий обязанности», не существует.

Поэтому оформить это нужно будет либо как временный перевод, либо как совмещение должностей. При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом сотрудник не освобождается от прежней работы.

В данном случае финансовый директор совмещает должность главного бухгалтера.

Поэтому он исполняет как обязанности финансового директора тик и обязанности главного бухгалтера.

Законодательство не содержит указаний на то, как оформить в этом случае должностную инструкцию. Полагаем, что в данном случае в должностной инструкции нужно прописать обязанности финансового директора и указать на то, что он совмещает свои обязанности с обязанностями главного бухгалтера. При этом нужно ознакомить директора с отдельной должностной инструкцией главного бухгалтера.

Обоснование Из рекомендации Ивана Шкловец, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости Как оформить совмещение профессий (должностей) Условия для совмещения При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  1. сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  2. срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  1. выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).
  2. совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ. Вопрос из практики: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов:

  1. заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).
  2. как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
  3. как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
  4. как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ). При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня.

При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ). На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты.

Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Как оформить должностную инструкцию Обязательность составления Обязана ли организация составлять должностные инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

  1. доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  2. корректно провести аттестацию персонала и т. п.
  3. обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
  4. равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4412-6. Разделы инструкции Как составить должностную инструкцию Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  1. права;
  2. должностные обязанности;
  3. общие положения;
  4. ответственность.

Раздел «Общие положения» Как заполнить раздел «Общие положения» должностной инструкции В разделе «Общие положения» укажите:

  1. название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  2. требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  1. наличие и состав подчиненных;
  2. перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
  3. порядок назначения и освобождения от должности;
  4. непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  5. порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);

ёВопрос из практики: можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителям Да, можно.

Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

В кадровой теории существуют понятия административной и функциональной подчиненности.

Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж. А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей.

Например, менеджер по продажам может быть в подчинении начальника отдела закупок, а также руководителя отдела по работе с клиентами. Поскольку в его функционал входит работа как с закупаемым товаром, так и с клиентами – покупателями этого товара.

Таким образом, сотруднику можно установить подчинение сразу нескольким руководителям, зафиксировав это в его трудовом договоре или должностной инструкции. Раздел «Должностные обязанности» Как заполнить раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г.

№ 2021-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Раздел «Права» Как заполнить раздел «Права» должностной инструкции В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел «Ответственность» Как заполнить раздел «Ответственность» должностной инструкции В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ). Пример Пример оформления и утверждения должностной инструкции В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера. Совет: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах.

Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя. Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций.

Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы. Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.

Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа.

Директор ______________ А.В. Львов». Ознакомление сотрудников Вопрос из практики: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существуют три варианта ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления и заполнять его.

В-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции: на обоих ее экземплярах.

К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица: директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п. Вопрос из практики: как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст.

57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6). Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ). Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции (например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия (ч.

1 ст. 74 ТК РФ). Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает. В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись (ч.

2 ст. 21 ТК РФ). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после ознакомления их с инструкцией под подпись. Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/120638-o-doljnostnoy-instruktsii-vremenno-ispolnyayushchego

Административное и функциональное подчинение

В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Вопрос из практики Можно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям?

Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю…

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

Подскажите, пжл, кто прав в данной ситуации? Если необходимо указывать точное название должности руководителя, то как быть если сотрудник переподчиняется другому менеджеру, нужно ли подписывать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор?

Ответ В трудовом законодательстве не предусмотрена обязанность отражения в трудовом договоре положения о подчинении работника конкретному лицу (должности). Если вы все же хотите это прописать, то конечно лучше указывать подчинение непосредственному руководителю (менеджеру) отдела без указания должности. При указании в трудовом договоре должности руководителя которому подчиняется работник и при ее смене, с работником нужно подписывать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Могут ли начальники менять должностную инструкцию?

Нередко бывает так, что по разным причинам работником командует не один начальник, а два или даже несколько. Как правильно вести себя в таких ситуациях и как расставить приоритеты, чтобы не запутаться в постановках задач и качественно выполнить свою работу?

Выход № 1: должностная инструкция Кому подчиняться и чьи задачи выполнять в первую очередь, должно быть прописано в должностной инструкции.Если ее нет, то этот вопрос можно поднять перед руководством компании или перед отделом кадров. HR-менеджер логистической компании General Shipping Company Александра Давыдова: «Ситуация, когда работник не знает, кому конкретно подчиняться, является очень распространенной.

И здесь есть только один выход: следование должностным инструкциям, в которых четко и ясно должны быть прописаны обязанности сотрудника и порядок подчинения.

Правила и порядок составления должностной инструкции

Должность, подчиненная вышестоящей должности, вводится в справочник как дочерний объект для вышестоящей должности (на Рис. 2 субъект «Зам. директора по снабжению» подчиняется субъекту «Генеральный директор»).

Рисунок 2. Прямое подчинение одного субъекта другому а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень по иерархии (на Рис. 3 субъект «Зам. директора по снабжению» находится над субъектом «Отдел снабжения», который он возглавляет). Рисунок 4. Подразделение выше своего руководителя Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер.

Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора. Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы.

Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы. Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов.

При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным. Для придания документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна. Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации (примечание 1 ) (ст.194 Трудового кодекса РБ, далее — ТК).

Пункт 2 ст.54 ТК устанавливает обязанность нанимателя при приеме на работу ознакомить работника под роспись с порученной работой (должностной инструкцией). Должностные, регламентирующие трудовые функции штатных должностей организации, являются важным нормативным актом локального значения. Этот документ необходим и работодателю, и работнику, поскольку в нем установлены квалификационные требования, перечислены обязанности и права человека, занимающего данную должность.

– документ, который является аргументом в трудовых конфликтах и спорах, поэтому ее содержание и оформление должно соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к юридически значимым документам. Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации.

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Если требование о наличие должностной инструкции указано в законодательном акте, то она должна быть разработана в обязательным порядке.

Во всех остальных случая должностные инструкции разрабатываются на добровольной основе. Должностная инструкция упрощает взаимоотношения работника и работодателя, т.к.

она точно обозначает круг ответственности и обязанностей работника, что значительно снижает трудовых споров. В должностной инструкции, указываются квалификационные требования, задачи, функции, права и ответственность работника.

Должностные инструкции могут быть разработаны как отдельный документ, так и как приложение к трудовому договору. Должностная инструкция – формализованный документ, в котором закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и взаимоотношений. Персональные должностные инструкции, наряду с положениями о структурных подразделениях и регламентами выполнения рабочих операций, входят в комплекс корпоративных нормативных документов, определяющих деятельность предприятия в целом, его подразделений и отдельных сотрудников.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители.

Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника. Разработка должностных инструкций осуществляется в соответствии с положением о подразделении.

Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ.

Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Учитывая, что законодательство РФ не определяет должностные инструкции в части их содержания, эти документы составляются руководством предприятия добровольно, с целью улучшения деятельности предприятия.

В то же время инструкция должна быть полезна и работнику, облегчая его деятельность и взаимоотношения с другими субъектами деятельности. Должностная инструкция должна указывать работнику, что он должен делать и уметь. В то же время, этот документ должен однозначно указать руководителю – кто виноват в том, что необходимый результат не был достигнут.

Конкретные требования могут и должны быть содержанием инструкции. «Такое-то количество за такое-то время» — пример правильного предложения.

«Стремиться к повышению чего-нибудь» — пример неправильного. Все, что описывает инструкция, должно быть измеримым и контролируемым.

Краткость и исключение ненужной детализации обеспечат не только прочтение инструкции работником, но и позволят ему проявить полезную инициативу. Так, текст «…взять отвертку в правую руку, шуруп в левую…» проигрывает краткому «завернуть шуруп» — ведь работник может быть левшой или, например, использовать шуруповерт. Должностные инструкции должны содержать цели тех процессов, которые исполняются работниками.

Работники, понимающие общую цель, выполняют свои задачи более эффективно. Цели должны соответствовать стратегическим целям предприятия, в идеальном случае соответствовать указанным в стратегической карте. Задачи – одна из важнейших частей должностной инструкции.

Эта часть документа должна быть максимально конкретной. Задачи должны быть достижимыми, измеримыми и контролируемыми.

Четко определенные штуки, рубли, метры, килограммы – за не менее четко назначенные единицы времени. Формы отчетности и контроля. Задачи должны соответствовать целям Стиль.

Должностная инструкция пишется в едином стиле.

Она должна быть максимально простой и понятной, исключать различные толкования. Должностные инструкции должны быть полными и исчерпывающими. После ее написания вы сможете потребовать только то, что в ней написано.

С другой стороны, вы должны быть уверены в том, что все необходимые в деятельности задачи и функции попали в инструкции, что нет функций, которые возложены на разных людей, равно как и функций, не возложенных ни на кого. Нештатные ситуации. Предусмотреть абсолютно все – невозможно.

Должностная инструкция должна четко разграничивать нештатные ситуации на те, которые работник должен урегулировать самостоятельно и те, которые требуют доклада вышестоящему руководителю. Должностная инструкция в Business Studio строится на основании уже введенной и выработанной информации — модели бизнес-процессов, организационной структуры, а также шаблона инструкции, в котором находятся общие для предприятия слова, понятия и описания.

Back to Top