glavargument.ru

Расчет среднесписочной численности на 2020 год отпуск за свой счет

Расчет среднесписочной численности на 2020 год отпуск за свой счет

Среднесписочная численность работников отпуск за свой счет


средняя работников (в которой учитываются и совместители и работающие по ГПД) и среднесписочная численность работников (только работники, для которых работа у вас является основной).В списочную численность включаются только те работники, для которых работа в Вашей организации является основным местом работы (независимо от того работают они на полную или неполную ставку; по срочному или бессрочному договору.

Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи

Отчет по среднесписочной численности за 2020 год сдаются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № В письме ФНС от 27 февраля 2020 г. N ПА-4-6/3876 содержится уточнение о том, что в приказ от 2007 года готовятся изменения, однако до принятия этих изменений надлежит руководствоваться требованиями, изложенными в в Письме от 26.04.2007 № К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество работников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2020 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчёт о среднесписочной численности работников 2020 можно направить на бумаге.

Для индивидуальных предпринимателей ействует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного работника, то сведения подавать не нужно. Форма выглядит так: Подробно о заполнении отчета можно прочитать в статье «» на нашем портале.

Что будет при непредставлении сведений

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  1. для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб. ()
  2. для бухгалтера или руководителя — 300-500 руб. ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

4.1 Определение численности на каждый день в месяце

На первом этапе необходимо определить число сотрудников, которые присутствовали каждый день прошедшего месяца.

Каждый рабочий день имеет определённое число, которое равняется количеству официально трудоустроенных в организации сотрудников, в том числе, отсутствующих по причине заболевания и командировок любой длительности.

В расчете данных не учитываются следующие единицы:

  1. Сотрудники, которые работают неполный день, только если это сокращение рабочих часов не зафиксировано на законодательном уровне.
  2. Сотрудники других компаний, работающие по совместительству;
  3. Сотрудники или сотрудницы в декрете или ухаживающие за ребёнком;

ВАЖНО!

Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт. Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.

Бланк отчета

Приведенный далее образец заполнения среднесписочной численности работников 2020 соответствует рекомендациям чиновников:

  • Внизу страницы руководитель организации вносит свои Ф.И.О., подпись, дату и ставит печать. ИП проставляет только подпись и дату.
  • В поле, отведенном под дату, указывается 1 января текущего года (01.01.2019).
  • В строке «Предоставляется в» пишется наименование территориального налогового органа, куда подается документ, и код инспекции.
  • В поле, отведенном под среднее количество человек, указывается соответствующая цифра, оставшиеся пустые ячейки заполняются прочерками.
  • Далее указывается полное наименование организации или Ф.И.О. ИП.
  • Вверху страницы заполняются ИНН и КПП (индивидуальным предпринимателям не присваивают КПП, для них это поле остается пустым).

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности ( или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала.

В пункте 3 статьи НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет.

Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге. Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см.

Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи НК РФ. Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности.

Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п.

10 ст. НК РФ). Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст.24 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

) и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п.

2 ст. 8 Федерального закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге. Заполнить, проверить и сдать всю отчетность по взносам через интернет

Кто включается в среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность сотрудников может быть выявлена только после того, как будет проведён подсчёт списочной численности.

В списочной численности за отчётный месяц учитываются:

  1. получившие выходной за переработку или по графику работы компании;
  2. принятые для замены отсутствующих работников;
  3. обучающиеся сотрудники, если им в этот период выплачивается зарплата (например, при повышении квалификации или получении новой профессии);
  4. работники, направленные в командировки с сохранением зарплаты;
  5. иностранные граждане, трудящиеся в компании на территории России;
  6. сотрудники со специальным званием;
  7. надомники;
  8. коллеги с испытательным сроком;
  9. трудящиеся вахтовым методом;
  10. совершившие прогулы;
  11. студенты, зачисленные на рабочее место в период производственной практики;
  12. собственники компании, имеющие заработную плату в своей компании;
  13. не пришедшие на работу в связи с отправлением в неоплаченный отпуск, простоем, обстоятельствами, не зависящими от руководства и работника;
  14. временные работники из других компаний, если они не получают зарплату по месту основной работы;
  15. находившиеся под следствием.
  16. отсутствующие в связи с нахождением в неоплачиваемом отпуске;
  17. те, кому установлены неполный трудовой день или неполная рабочая неделя, принятые на половину ставки;
  18. находившиеся в оплачиваемых отпусках;
  19. получившие день отдыха за выход в праздничные или выходные дни;
  20. отсутствовавшие на работе по причине выполнения общественных или государственных обязанностей;
  21. обучающиеся в аспирантурах, образовательных заведениях, сотрудники в учебном отпуске, если за ними сохранена заработная плата;
  22. фактически присутствовавшие на работе и те, кто не пришёл на работу в связи с простоем;
  23. не пришедшие на работу из-за болезни;
  24. участвующие в забастовках;

Категория работников, не учитываемая в списочном составе, но включаемая в среднесписочную численность, — лица, привлеченные для работы по контрактам с гос. компаниями на предоставление рабсилы.

Это могут быть отбывающие наказание в виде лишения свободы, военнослужащие. Они включаются как целые единицы по дням присутствия на работе.

Шаг 3. Считаем месячную численность работников с неполным рабочим днем

Считаем сотрудников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Вычисляем численность в два этапа (Приказ Росстата № 772, п.79.3):

  • Узнаем количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным рабочим днем. Чтобы получить это число делим месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
  • Считаем месячную численность. Число человеко-дней за месяц делим на число рабочих календарных дней в месяце.

Пример 3.

Вычисляем месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Трое работников работают на неполную ставку: по 2, 6 и 4 часов в день соответственно.

Считаем количество человеко-дней за сентябрь: 2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч + 4 чел.-час х 21 день / 8 ч = 5.25 + 15.75 + 10.5 = 31.5 чел.-день Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц: 31.5 чел.-день / 21 день = 1.5 чел.

(пока не округляем).

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц?

Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников.

Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.

Итого:

  1. с 30 по 31 января – 20 чел.
  2. с 11 по 29 января – 25 чел.
  3. с 1 по 10 января – 10 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8.

Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?В Указаниях приводится такая формула:

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»

.Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550.

Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Кого включать, а кого нет: таблица

Далее в таблице в удобной форме приведены сведения о том, каких работников включать в расчет среднесписочной численности, а кого не нужно. РаботникиВключать / не включать в расчет Классические штатные работники (в т.

ч. сотрудники на испытательном сроке)Количество учитывается полностью Работники, принятые для замещения отсутствующих работников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)Количество учитывается полностью Работники, с которыми заключены срочные трудовые договорыКоличество учитывается полностью Внутренние совместителиУчитываются при расчете как одна единица Внешние совместителиПри расчете среднесписочной численности этот показатель не учитываетсяСредняя численность таких работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) Сотрудники на больничномУчитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники, которые находятся: – в декретном отпуске; – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка; – в отпуске по уходу за ребенком Не учитываются Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т.

ч. при краткосрочных загранкомандировках)Количество учитывается полностью Сотрудники-надомникиКоличество учитывается полностью Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.)Количество учитывается полностью Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю (в соответствии с трудовым договором или с их согласия)При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времениСредняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия)Количество учитывается полностью Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы)Количество учитывается полностью Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договорыПри расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются один разПри расчете средней численности такие сотрудники не учитываются Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договорыПри расчете среднесписочной численности такие сотрудники не учитываютсяПри расчете средней численности такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договорыНе учитываются Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработкаКоличество учитывается полностью Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счетНе учитываются Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т.

Рекомендуем прочесть:  Взыскатель алиментов ребенок

п.Не учитываются Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок)Количество учитывается полностью Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работниковПри расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работуПри расчете средней численности такие сотрудники не учитываются Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границуНе учитываются Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)Не учитываются Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрацииНе учитываются с первого дня невыхода на работу Собственники организации, не получающие зарплатуНе учитываются Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организациейНе учитываются АдвокатыНе учитываются Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службыНе учитываются Собственники организации, получающие зарплатуКоличество учитывается полностью Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя)Количество учитывается полностью Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностейКоличество учитывается полностью Сотрудники, имеющие специальные званияКоличество учитывается полностью Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)Количество учитывается полностью Сотрудники, находившиеся: – в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам); – в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя Количество учитывается полностью Сотрудники, принимавшие участие в забастовкахКоличество учитывается полностью Сотрудники, работающие вахтовым методомКоличество учитывается полностью Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судомКоличество учитывается полностью Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработкуКоличество учитывается полностью Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогулаКоличество учитывается полностью Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок расчета

Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено.

В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.

Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п.

78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам. При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. При этом необходимо учитывать следующие нюансы.

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний). Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п.

76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном). Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний). Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п.

76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п.

79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3.

Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п. 79.3 Указаний рекомендована следующая формула: Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п.

75 Указаний). В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом: Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце. По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные.

Back to Top