glavargument.ru

Разрешение на пользование видеонаблюдением работников в организации

Оглавление:

— Требуется ли согласие работника на установку камер в офисе? В каком случае? Нужно ли это прописывать в трудовом договоре или в соглашении на обработку персональных данных?


— Установка системы видеонаблюдения с целью обеспечения общей безопасности и сохранности товарно-материальных ценностей, осуществления контроля за исполнением трудовых обязанностей сотрудниками становится у работодателей обычной практикой.

ТК РФ не регулирует напрямую вопросы установления камер видеонаблюдения в офисах, однако существуют определенные правила, касающиеся информационных прав работника и защиты его персональных данных, которые надо учитывать. Начнем с того, что согласно ст.

21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Следовательно, работников необходимо информировать об установке видеонаблюдения. Это можно сделать тремя способами.

1. Указать в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), что на территории организации ведется видеонаблюдение.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Все работники при приеме на работу знакомятся под подпись с ПВТР (ст.

68 ТК РФ), и с этого момента им становится известно о видеонаблюдении.

Кроме того, в соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Таким локальным актом может быть Положение о защите персональных данных, в котором также необходимо отразить правила о видеонаблюдении и порядок обработки персональных данных, полученных путем видеонаблюдения.

Таким локальным актом может быть Положение о защите персональных данных, в котором также необходимо отразить правила о видеонаблюдении и порядок обработки персональных данных, полученных путем видеонаблюдения. Или можно создать отдельное Положение о видеонаблюдении в организации.

2. В трудовом договоре можно указать, что работодатель имеет право осуществлять видеонаблюдение на территории организации. 3. Необходимо на стенах в помещении офиса разместить таблички с информацией о том, что ведется видеонаблюдение. Это требование косвенно подтверждается нормой ст.

12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1

«О частной детективной и охранной деятельности в РФ»

. Если в ПВТР предусмотрено как часть режима безопасности видеонаблюдение в офисе, согласия работника на установку камер видеонаблюдения не требуется, поскольку, в силу ст. 15 ТК РФ, работник, вступая в трудовые отношения, обязуется подчиняться ПВТР.

Судебная практика исходит из того, что установка видеонаблюдения на рабочем месте не относится к условиям трудового договора, не является изменением условий трудового договора, поэтому не требуется согласия на его установление (см.: Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 по делу № 33-8403, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2013 № 11-38576/2013). Имеется еще ряд аспектов, связанных с защитой персональных данных работников. Согласно ст. 88 ТК РФ, доступ к ним имеют только специально уполномоченные лица.

При этом у них есть право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Кроме того, лица, получающие персональные данные работника, должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в определенных целях (например, для предотвращения или установления противоправных действий работников), при этом они обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности) в отношении полученной посредством системы видеонаблюдения информации о работнике.

Поэтому технические работники, ответственные за видеонаблюдение, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с Положением о защите персональных данных, в котором зафиксированы требования к обработке персональных данных, полученных путем видеонаблюдения за сотрудниками.

Рекомендуем почитать: Поделиться Выпуск № 14, ноябрь 2015 Ротация сотрудников: о чем должен помнить кадровик Светлана Герк Светлана Головина Анастасия Ложникова Светлана Головина Анастасия Ложникова Светлана Головина Загрузить ещё

В школах и детских садах

Решение об установки камер в школе, являющейся публичным местом, может быть принято единолично директором учебного заведения без предварительного согласования с сотрудниками или родителями учеников.

Вместе с тем, об использовании видеонаблюдения на территории школы необходимо уведомить Роскомнадзор, указав цель съемки и мероприятия, гарантирующие защиту полученных данных.

Также предполагается размещение объявлений, уведомляющих о том, что производится съемка. Аналогичные требования распространяются на детские сады и прочие учреждения социальной сферы.

наблюдение за работниками

Это мнение Роскомнадзора, но данная позиция не является бесспорной.

Связано это с тем, что статья 74 Трудового кодекса устанавливает порядок изменения условий трудового договора, определенных сторонами, а не всех условий труда в целом. Как в общей, так и в рабочей зоне, камера может запечатлевать и моменты личной жизни сотрудников, сведения о которой нельзя собирать без их согласия. Категорически запрещено устанавливать видеокамеры в тех местах, где не осуществляются рабочие обязанности сотрудников (курилка, туалет, раздевалка), так как в этих местах будет идти сбор исключительно информации о личной жизни сотрудников.

Касаемо рабочих залов, помимо согласия врачей, вам нужно еще и предупреждение пациентов о том, что ведется видеосъемка. «Рабочие залы» это уже место, где осуществляется оказание медицинской помощи пациентам.

Это значит, что в этих залах камера будет вести сбор сведений, составляющих врачебную тайну пациента и сведения о его личной жизни, так как он не является работником клиники. Если в таком случае пациент потребует прекратить видеосъемку, то вы будете обязаны ее прекратить. Итого: Как указано выше – введение системы видеонаблюдения является существенным изменением условий труда.

На установку видеонаблюдения, помимо согласия сотрудников, необходимо еще издать локальный акт, где будут указаны правила видеосъемки в организации, цели видеосъемки.

Устное озвучивание цели «контроль за исполнением трудовых обязанностей» не подойдет. В течение дня сотрудник, помимо исполнения трудовых обязанностей, может заниматься личными делами (в перерывах, на обеде, когда нет работы и т.д.). Камера может запечатлеть моменты личной жизни сотрудников.

И установка видеонаблюдения без согласия сотрудника будет означать, что организация незаконно собирает сведения о личной жизни сотрудников. Это запрещено ст. 24 Конституции. Поэтому согласие нужно обязательно.

А помимо него еще крайне желателен соответствующий локальный акт и приказ об изменении условий труда работников, ниже объясняем почему. Цели видеонаблюдения. Необходимо письменно довести до сведения работников цели видеонаблюдения.

А также, во внутренних документах нужно зафиксировать, что материалы видеосъемки не являются открытыми данными и организация обязуется хранить в тайне информацию о личной жизни сотрудников, если она попала в кадр. В противном случае, придется в каждый трудовой договор вносить условие о том, что в организации осуществляется видеонаблюдение.

Рекомендуем прочесть:  Пособие при разводе на жену

Изменение условий труда. Мы считаем установку системы видеонаблюдения – существенным изменением условий труда. Практика по данному вопросу разная, однако, лучше подстраховаться. Внимание Запрет на проведение работодателем негласного видеонаблюдения за работниками подтверждается и нормами Федерального закона от 12.08.95 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» (далее – закон № 144-ФЗ).

При этом следует указать цель такой записи.Отметим, что ч.1 ст.

23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Вмешательство в личную жизнь является недопустимым. Популярные вопросы Кроме того, частью 2 статьи 23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.
Популярные вопросы Кроме того, частью 2 статьи 23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.

Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. Данная норма гарантирует неприкосновенность телефонных переговоров, которая может быть нарушена только по решению суда.

В каких случаях имеет смысл вводить видеонаблюдение

Установка видеокамер в компании актуальна в этих случаях:

  1. Введение видеонаблюдения – это мера, оговоренная нормативными актами. К примеру, это ФЗ №256 «О безопасности топливно-энергетических структур», Постановление №776 «Об обеспечении оружием ФССП». Камеры необходимо устанавливать в учреждениях социального и культурного значения. К примеру, это учреждения здравоохранения, сервисного обслуживания.
  2. Фирмы нуждаются в защите собственного имущества от хищения. К примеру, это офисы, компании, занимающиеся предоставлением услуг.
  3. Компания работает в сферах, для которых характерен высокий риск хищения. К примеру, это торговые фирмы, склады и кредитные учреждения.

Но для некоторых учреждений установка видеонаблюдения бессмысленна.

К примеру, это структуры, занимающиеся выращиванием растений, животноводством.

Для этих субъектов установка камер является мерой, которая вряд ли окупится.

Вы здесь

/ / Видеонаблюдение на работе.

Юридические аспекты Установка решает множество задач и почти всегда записи связаны с людьми в кадре.

Для того, чтобы не нарушать их права, нужно быть юридически подкованным.

Ниже описаны основные аспекты, которые нужно не только знать, но и применять по месту использования видеонаблюдения.

Ограничения, касающиеся установки камер Для удобства восприятия и охвата всех видов ограничений приведем их в таблице ниже. Не требуется разрешения, уведомления работников в ситуации ведения в отношении них следственных действий. В этом случае правоохранительные органы получают лишь соответствующее судебное решение о допуске к ведению видеонаблюдения с целью сбора доказательств по уголовному делу.

Все это ничуть не противоречит нормам, указанным в таблице.

Данные исключения следуют из положений гл.2 Уголовно-процессуального кодекса РФ. Как же в нужных документах правильно прописать использование ?

От точности формулировок зависит правомочность наличия видекамер в офисе.

Кроме того, правильная фраза минимизирует вероятность оспаривания данных видеосъемки при использовании их в качестве доказательств по гражданско-правовому спору, а также уменьшит риск признания видеозаписи недопустимым доказательством, полученным с нарушением закона.

Итак, сформулируем варианты соответствующих пунктов ниже. Трудовой договор В разделе «Условия труда» наряду с указанием режима работы, фактического места работы, можно указать: «Работник осведомлен и согласен с использованием работодателем системы видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности работника и работодателя».

В раздел «Обязанности работника» нужно добавить пункт: «Работник обязуется выполнять требования Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов работодателя, устанавливающих внутриобъектовый режим и порядок его соблюдения».

В раздел «Прочие условия» или «Конфиденциальность» следует включить норму следующего содержания: «Работник предоставляет право представителям организации, осуществляющей охрану объектов работодателя на договорной основе, получать, обрабатывать и при необходимости передавать свои персональные данные, полученные при помощи систем видеонаблюдения, установленных на территории работодателя, с целью обеспечения безопасности сторон трудового договора и выявления нарушений законодательства РФ и локальных нормативных актов работодателя». Локальный акт Локальные акты в организации могут быть различными. Предлагаем несколько вариантов формулировок.

Например, в акте «О внутриобъектовом режиме» можно указать, что «на объекте используется сертифицированная система видеонаблюдения, данные которой контролируются охранным предприятием, осуществляющим охрану объекта на договорной основе». В

«Правилах соблюдения системы видеофиксации мероприятий с денежными средствами»

(применяется в кассах организаций) следует предусмотреть норму о том, что «при осуществлении расчетов денежными средствами кассир осуществляет пересчет, проверку и выдачу денежных знаков в прямом развернутом виде, с пересчётом полистно в квадрате осуществления сверхточной видеосъемки кабины кассира».

И, наконец, в положении «О конфиденциальной информации» необходимо прописать: «Производимая на предприятии видеосъемка системой видеонаблюдения является конфиденциальной информацией, не подлежащей распространению, кроме случаев, установленных законом и локальными нормативными актами предприятия».

Указанные формулировки и перечень актов являются примерными и могут быть расширены или дополнены каждым работодателем по своему усмотрению. Что касается скрытого видеонаблюдения В случае ведения открытого видеонаблюдения цель ясна и понятна, соответствует обоснованию, указываемому работодателем в трудовых договорах и локальных актах: для обеспечения безопасности, пресечения преступлений, иных правонарушений, дисциплинарных проступков работников.

То есть цель превентивная. А вот скрытое, негласное собирание информации — из области расследования преступлений или оперативно-розыскной деятельности (ОРД).

Однако ОРД могут заниматься только органы, перечисленные в ст.13 Федерального закона от 12.08.1995 №144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» (Далее — закон об ОРД), в том числе негласно проводить оперативно-розыскные мероприятия (ст.15).

Негласное видеонаблюдение производится специальными техническими средствами, предназначенными для негласного получения информации в процессе осуществления оперативно-розыскной деятельности.

Перечень таких спецсредств был утвержден постановлением Правительства РФ от 10.03.2000 №214

«Об утверждении Положения о ввозе в Российскую Федерацию и вывозе из Российской Федерации специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации, и списка видов специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации, ввоз и вывоз которых подлежат лицензированию»

(далее — постановление №214). Таким образом, работодатель, не являясь органом внутренних дел или иным специализированным субъектом, указанным в Законе об ОРД, заниматься скрытым видеонаблюдением при помощи спецсредств не имеет права. Однако и в данном случае вопрос не является до конца решенным.

Ведь под скрытым видеонаблюдением можно понимать и видеосъемку обычной камерой (не относящейся к спецсредствам), но с такого ракурса или расстояния, при которых сама видеокамера не будет видна работнику (или посетителю работодателя).

Такое видеонаблюдение, по сути, является открытым (имеются информационные таблички, документально зафиксировано), но визуально неопределенным для лица, которого снимают. Тогда видеонаблюдение можно назвать скрытым, но не негласным. То есть под скрытым наблюдением понимается ситуация, в которой сама видеокамера работнику может быть не видна из-за специфики потолочного покрытия или самого помещения, в котором он осуществляет свою трудовую деятельность.

То есть под скрытым наблюдением понимается ситуация, в которой сама видеокамера работнику может быть не видна из-за специфики потолочного покрытия или самого помещения, в котором он осуществляет свою трудовую деятельность.

Например, видеокамера может быть расположена на высоте 10 метров на стройплощадке, что визуально с такого расстояния ввиду малых размеров видеокамер не определяется.

Или установлена в лаборатории за зеркальным потолком ввиду невозможности нарушать герметичность помещения. Однако при наличии соответствующих табличек и юридическом оформлении согласия работника, такая скрытая видеосъемка будет также являться законной, так как разрешение на нее будет получено гласно, с согласия работника, при надлежащем его информировании. Просто в этом случае предупреждающая информация будет указывать на то, что видеонаблюдение является скрытым.

Видеокамера зафиксировала. .противоправные действия Это может быть кража, присвоение ввереного имущества. Причем зафиксированные противоправные действия могут быть совершены как сотрудником предприятия, так и его клиентом. От этого будут зависеть и дальнейшие действия руководства: в отношении сотрудника может быть проведена проверка, строгая беседа и последующее увольнение или же все вышеперечисленное, но с передачей соответствующего заявления и материалов видеосъемки в правоохранительные органы.

В отношении клиента организации ситуация также может быть разрешена или мирным путем (отпустили восвояси, не требуя заведения уголовного дела о покушении на кражу), или же с привлечением правоохранительных органов для разбирательства с целью возбудить уголовное дело в отношении такого преступного клиента, а затем — наказать его по всей строгости закона. Но это будет уже не в компетенции работодателя.

Следует отметить, что в силу ст.81 УПК РФ видеозапись может являться вещественным доказательством по уголовному делу, если такое доказательство получено с соблюдением требований закона. .нарушение работником трудовых обязанностей на территории предприятия, работодатель с легкостью сможет отследить, кто опаздывает на работу, а кто любит уйти пораньше. Легко выяснить, кто на работе не соблюдает требования охраны труда, не надевает сертифицированную спецодежду, игнорирует страховочные мероприятия.

Нетрудно будет посчитать и рабочее время, реально отработанное работником, а не потраченное на разговоры и перекуры с коллегами. Такую негативную сторону систем видеонаблюдения работник начинает ощущать на себе, когда работодатель привлекает его к дисциплинарной ответственности. В этом случае фиксацией нарушения, конечно, будет являться не сам диск или флэш-карта, а акт служебной проверки, в котором производится анализ данных, полученных с видеозаписи.

При обнаружении дисциплинарного проступка, совершенного работником, работодатель может, соблюдая требования к процедуре наложения дисциплинарного взыскания, установленной ст.193 ТК РФ, привлечь работника к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения при наличии основания. Конечно, наказывать работника — это право, а не обязанность работодателя.

Однако чаще всего установка видеокамер преследует не только благие цели обеспечения безопасности работников и сохранности их имущества, но и обнаружение нарушений трудовой дисциплины. Поэтому в большинстве случаев работодатель, наоборот, использует данные видеосъемки для наказания работника.

Что работникам, конечно же, не очень нравится. В каких-то случаях они пытаются оспорить действия работодателя по основанию недоказанности самого нарушения.

Дескать, видеозапись не доказывает факт прогула (иного нарушения) или же является фальсификацией. Между тем в соответствии со ст.55 ГПК РФ видеозапись признается доказательством в гражданско-правовом споре, если она получена в предусмотренном законе порядке.

Поэтому при соблюдении работодателем всех условий, указанных в таблице (в самом верху страницы — прим.), а также соблюдении процедуры наложения взыскания вероятность успешного оспаривания работником примененной к нему меры дисциплинарного воздействия будет близка к нулю. .нахождение на объекте работодателя посторонних лиц При отсутствии на предприятии системы сигнализации, тревожной кнопки, оператор (охранник), зафиксировавший проникновение на объект (в нерабочее время или с нарушением пропускного режима), может вызвать спецподразделение охранной организации (усиление) или же обратиться в органы полиции о нападении.

Кроме того, в случае последующего обнаружения пропажи личных вещей сотрудников, данные видеозаписи могут быть использованы в качестве вещественного доказательства по уголовному делу о краже. .аварийную ситуацию с оборудованием или работником В любом из вышеуказанных случаев первым делом осуществляется эвакуация работников с места аварии, вызов спецслужб, оказание первой помощи пострадавшим.

Если произошла авария оборудования (без пострадавших), то принимаются меры внутреннего характера с целью нераспространения аварийной ситуации на иные объекты инфраструктуры предприятия (локализация аварии). Если есть пострадавшие, то данные видеозаписи помогут восстановить картину произошедшего. Указанные записи будут иметь большую ценность при расследовании несчастного случая на производстве, при установлении причин аварии.

Если работодатель нарушает закон Работодателям в их стремлении контролировать все и вся следует помнить, что ответственность за незаконное видеонаблюдение на предприятии лежит в плоскости уголовного права. Во-первых, ст.137 УК РФ устанавливает ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни.

Данный вид ответственности наступает за незаконный сбор или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия, либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующем произведении или средствах массовой информации. Под указанный состав может попасть и видеосъемка работника, осуществленная без его согласия.

За совершение этого преступления виновное лицо может быть лишено свободы на срок до двух лет.

Во-вторых, ст.138.1 УК РФ предусматривает ответственность за незаконный оборот специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации.

Преступник может лишиться свободы на срок до четырех лет.

Многие, неправильно трактуя данную норму, приходят к выводу, что установка камер в офисе чревата привлечением к уголовной ответственности. Однако это не так. Заметьте, что объективная сторона преступления — это незаконное производство, приобретение и (или) сбыт специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации.

Однако это не так. Заметьте, что объективная сторона преступления — это незаконное производство, приобретение и (или) сбыт специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации.

Список видов специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации, ввоз и вывоз которых подлежат лицензированию, можно найти в постановлении №214. Обычная видеокамера, о нахождении которой в офисе сообщают специальные информационные таблички, к ним не относится. Поэтому приобретение в специализированном магазине комплекса открытого видеонаблюдения не будет образовывать состава преступления.

ЧТО В ИТОГЕ Во-первых, работодатель должен помнить о том, что подглядывать нельзя! Видеокамеры устанавливаются с законной целью, а не для наблюдения за частной жизнью работника.

Установка видеокамер в раздевалках, туалетных комнатах и везде, где работник может оказаться раздетым, является прямым нарушением ч.1 ст.23 Конституции РФ и будет унижать его честь и достоинство. Во-вторых, для необходимо соблюсти некоторые юридические тонкости: получить согласие работников на видеосъемку, уведомить о ведущемся видеонаблюдении. Все это достигается включением особых пунктов в трудовые договоры с работниками и в локальные акты работодателя.

Всеобщее уведомление достигается размещением соответствующих табличек с информацией «Внимание! Ведется видеонаблюдение!» В-третьих, применяемое оборудование должно быть сертифицированным и не должно входить в перечень специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации. В противном случае, должностных лиц работодателя ждет привлечение к уголовной ответственности по ст.138.1 УК РФ.

В-четвертых, видеонаблюдение может быть скрытым (но не спецсредствами). В этом случае предупреждающая информация будет указывать на то, что видеонаблюдение является скрытым. В-пятых, видеозапись может помочь в доказывании вины преступника — в уголовном процессе или вины работника в нарушении трудовой дисциплины — в делах по трудовым спорам.

Однако в качестве доказательства видеозапись может использоваться только в том случае, если она получена в полном соответствии с требованиями закона (см.таблицу наверху).

В противном случае суд признает видеозапись недопустимым доказательством.

В-шестых, нарушение правил установки видеокамер и юридического оформления введения системы видеонаблюдения может повлечь как успешно выйгранные работниками трудовые споры, так и привлечение должностных лиц работодателя к ответственности. Оригинал текста — «Кадровая служба и управление персонала предприятия», №8, август 2012г

Руководителю Как установить в организации видеонаблюдение за работниками 1.

Законно ли видеонаблюдение за работниками в организации Да, напрямую не запрещено установить видеонаблюдение за работниками. Однако рекомендуем вам учесть мнение Роскомнадзора. Он считает, что видеонаблюдение — это обработка персональных данных, а потому нужно соблюсти требования по их обработке (Разъяснения Роскомнадзора).

Такие доводы основаны на положениях ч.

1 ст. 11 Закона о персональных данных. 2. Какие документы желательно издать при установлении видеонаблюдения Точный перечень таких документов законодательно не установлен. Однако чтобы избежать рисков, связанных с незаконным использованием персональных данных работников (об этом мы говорили выше), рекомендуем: 1) издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении; 2) ознакомить с ним работников; 3) получить у работников специальное согласие; 4) назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.

В трудовой договор включать специальное условие, на наш взгляд, необязательно, так как видеонаблюдение — необязательное условие трудового договора с учетом ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Поэтому, чтобы ввести видеонаблюдение, по нашему мнению, не нужно уведомлять работников за два месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, как это рекомендует делать Роскомнадзор.

2.1. Как издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении При разработке локального акта о видеонаблюдении (например, положения о видеонаблюдении) включите в его содержание, в частности: • цели видеонаблюдения, к которым можно отнести контроль за выполняемой работой, охрану здоровья работников на опасном производственном объекте и т.д.; • порядок использования и передачи изображения, полученного в результате видеонаблюдения; • порядок и сроки хранения полученных изображений; • ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения; • меры защиты изображения от неправомерного использования и утраты; • порядок реагирования на обращения работников по поводу видеонаблюдения; • порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки. Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст.

ст. 87, 88 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Разъяснений Роскомнадзора, Рекомендаций Роскомнадзора. Утвердить положение о видеонаблюдении можно приказом в произвольной форме. Учитывать мнение профсоюза (при его наличии) для принятия локального акта о видеонаблюдении закон не требует, но проверьте, не требуется ли это в соответствии с вашим коллективным договором (ч.

Учитывать мнение профсоюза (при его наличии) для принятия локального акта о видеонаблюдении закон не требует, но проверьте, не требуется ли это в соответствии с вашим коллективным договором (ч. 3 ст. 8 ТК РФ). 2.2. Как ознакомить работников с локальным нормативным актом о видеонаблюдении Ознакомить работников с локальным нормативным актом о видеонаблюдении нужно обязательно (ч.

2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК РФ, п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных). Для ознакомления используйте, например, листы ознакомления, составленные в произвольной форме.

Включите в них реквизиты утвержденного локального нормативного акта, данные работника, дату ознакомления с актом. 2.3. Как получить у работников специальное согласие на видеонаблюдение Получить письменное согласие работников на обработку персональных данных, в том числе биометрических, на наш взгляд, необходимо с учетом ч. 1, 2 ст. 6 Закона о персональных данных.

Кроме того, письменное согласие требуется в силу ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.

Требования к согласию работника на обработку его персональных данных четко регламентированы.

Согласие работника должно содержать всю необходимую информацию, перечисленную в ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.

2.4. Как назначить ответственных за видеонаблюдение лиц и взять у них обязательство о неразглашении персональных данных Назначьте лиц, допущенных к системе видеонаблюдения, чтобы исполнить требования ст. 88 ТК РФ. Об этом говорится и в Разъяснениях Роскомнадзора. Сделать это можно приказом в свободной форме о назначении ответственных, с которым их нужно ознакомить под подпись.

Обязательно возьмите с таких лиц обязательство о неразглашении персональных данных (п. 7 ст. 86 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных).

Такое обязательство составляется в произвольной форме.

3. Почему необходимо разместить специальные информационные таблички о видеонаблюдении Разместить такие таблички рекомендует Роскомнадзор (Разъяснения Роскомнадзора). Дело в том, что работодатель не вправе организовать негласное видеонаблюдение, то есть о котором работники и посетители организации не знают (ч.

6 ст. 6 Закона об оперативно-розыскной деятельности). Используйте таблички из любого материала, главное, укажите на них информацию о том, что ведется видеонаблюдение, и разместите их в зоне видимости камер (Разъяснения Роскомнадзора). 4. Риск при несоблюдении предложенных рекомендаций об организации видеонаблюдения за работниками Если вы введете видеонаблюдение без соблюдения указанного выше порядка, на наш взгляд, существует, в частности, риск административной ответственности по ч.

1, 2 ст. 13.11 КоАП РФ. А ещё есть Готовое решение: Как установить в учреждении видеонаблюдение за работниками – это готовое решение поможет правильно оформить видеонаблюдение за работниками.

Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны предприниматься при обработке этих данных – поможет оформить обработку персональных данных работника верно. Эти материалы вы найдете в СПС Консультант Плюс, а если у вас пока не установлена наша справочно-правовая система — закажите бесплатную демонстрацию http://consultant-penza.ru/consultant/buy-consultant Дата публикации: 18.01.2019 Поделиться в СОЦСЕТЯХ ГлавнаяНовости компанииРуководителюКак установить в организации видеонаблюдение за работниками ООО «Агентство деловой информации» © 1992-2020 Официальный представитель «КонсультантПлюс» в г. Пенза и Пензенской области Все права защищены Телефон: +7 (8412) 32-33-33 Горячая линия: +7 (8412) 32-33-32 Полная контактная информация Техническая поддержка Мы Вконтакте К+ в Пензе К+ в Пензе FB К+ в Пензе OK ОСТАВИТЬ ОТЗЫВ Создание веб-сайта — Студия дизайна MUST-STYLE ▪ Хостинг от IHC.ru (function (d, w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter36401795 = new Ya.Metrika({ id:36401795, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true, webvisor:true, trackHash:true }); } catch(e) { } }); var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0], s = d.createElement(«script»), f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); }; s.type = «text/javascript»; s.async = true; s.src = «https://mc.yandex.ru/metrika/watch.js»; if (w.opera == «[object Opera]») { d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false); } else { f(); } })(document, window, «yandex_metrika_callbacks»); jQuery(document).ready(function ($) { var $galleryGroup = $(‘[id^=lb-gallery]’); var $galleryOnlyImage = $(‘a.lb-only-image’); if ($galleryGroup.length) { $galleryGroup.each(function () { $(this).lightGallery({ mode: ‘lg-slide’, cssEasing: ‘ease’, speed: 600, height: ‘100%’, width: ‘100%’, addClass: », startClass: ‘lg-start-zoom’, backdropDuration: 150, hideBarsDelay: 6000, useLeft: false, closable: true, loop: true, escKey: true, keyPress: true, controls: true, slideEndAnimatoin: true, hideControlOnEnd: false, download: true, counter: true, enableDrag: true, enableTouch: true, pager: false, thumbnail: true, showThumbByDefault: true, animateThumb: true, currentPagerPosition: ‘middle’, thumbWidth: 100, thumbContHeight: 100, thumbMargin: 5, autoplay: true, pause: 5000, progressBar: true, autoplayControls: true, fullScreen: true, zoom: true }); }); } if ($galleryOnlyImage.length) { $galleryOnlyImage.each(function () { $(this).lightGallery({ selector: ‘this’, mode: ‘lg-slide’, cssEasing: ‘ease’, speed: 600, height: ‘100%’, width: ‘100%’, addClass: », startClass: ‘lg-start-zoom’, backdropDuration: 150, hideBarsDelay: 6000, useLeft: false, closable: true, escKey: true, keyPress: true, download: true, counter: true, enableDrag: true, enableTouch: true, fullScreen: true, zoom: true }); }); } });

1.

Законно ли видеонаблюдение за работниками в организации Да, напрямую не запрещено установить видеонаблюдение за работниками. Однако рекомендуем вам учесть мнение Роскомнадзора.

Он считает, что видеонаблюдение — это обработка персональных данных, а потому нужно соблюсти требования по их обработке (Разъяснения Роскомнадзора). Такие доводы основаны на положениях ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных.

2. Какие документы желательно издать при установлении видеонаблюдения Точный перечень таких документов законодательно не установлен. Однако чтобы избежать рисков, связанных с незаконным использованием персональных данных работников (об этом мы говорили выше), рекомендуем: 1) издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении; 2) ознакомить с ним работников; 3) получить у работников специальное согласие; 4) назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.

В трудовой договор включать специальное условие, на наш взгляд, необязательно, так как видеонаблюдение — необязательное условие трудового договора с учетом ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Поэтому, чтобы ввести видеонаблюдение, по нашему мнению, не нужно уведомлять работников за два месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, как это рекомендует делать Роскомнадзор.

2.1. Как издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении При разработке локального акта о видеонаблюдении (например, положения о видеонаблюдении) включите в его содержание, в частности: • цели видеонаблюдения, к которым можно отнести контроль за выполняемой работой, охрану здоровья работников на опасном производственном объекте и т.д.; • порядок использования и передачи изображения, полученного в результате видеонаблюдения; • порядок и сроки хранения полученных изображений; • ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения; • меры защиты изображения от неправомерного использования и утраты; • порядок реагирования на обращения работников по поводу видеонаблюдения; • порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки. Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст.

18.1 Закона о персональных данных, Разъяснений Роскомнадзора, Рекомендаций Роскомнадзора. Утвердить положение о видеонаблюдении можно приказом в произвольной форме. Учитывать мнение профсоюза (при его наличии) для принятия локального акта о видеонаблюдении закон не требует, но проверьте, не требуется ли это в соответствии с вашим коллективным договором (ч.

3 ст. 8 ТК РФ). 2.2. Как ознакомить работников с локальным нормативным актом о видеонаблюдении Ознакомить работников с локальным нормативным актом о видеонаблюдении нужно обязательно (ч. 2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК РФ, п.

6 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных). Для ознакомления используйте, например, листы ознакомления, составленные в произвольной форме. Включите в них реквизиты утвержденного локального нормативного акта, данные работника, дату ознакомления с актом.

2.3. Как получить у работников специальное согласие на видеонаблюдение Получить письменное согласие работников на обработку персональных данных, в том числе биометрических, на наш взгляд, необходимо с учетом ч. 1, 2 ст. 6 Закона о персональных данных. Кроме того, письменное согласие требуется в силу ч.

4 ст. 9 Закона о персональных данных. Требования к согласию работника на обработку его персональных данных четко регламентированы. Согласие работника должно содержать всю необходимую информацию, перечисленную в ч.

4 ст. 9 Закона о персональных данных. 2.4. Как назначить ответственных за видеонаблюдение лиц и взять у них обязательство о неразглашении персональных данных Назначьте лиц, допущенных к системе видеонаблюдения, чтобы исполнить требования ст.

88 ТК РФ. Об этом говорится и в Разъяснениях Роскомнадзора. Сделать это можно приказом в свободной форме о назначении ответственных, с которым их нужно ознакомить под подпись. Обязательно возьмите с таких лиц обязательство о неразглашении персональных данных (п.

7 ст. 86 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных). Такое обязательство составляется в произвольной форме. 3. Почему необходимо разместить специальные информационные таблички о видеонаблюдении Разместить такие таблички рекомендует Роскомнадзор (Разъяснения Роскомнадзора).

Дело в том, что работодатель не вправе организовать негласное видеонаблюдение, то есть о котором работники и посетители организации не знают (ч.

6 ст. 6 Закона об оперативно-розыскной деятельности). Используйте таблички из любого материала, главное, укажите на них информацию о том, что ведется видеонаблюдение, и разместите их в зоне видимости камер (Разъяснения Роскомнадзора).

4. Риск при несоблюдении предложенных рекомендаций об организации видеонаблюдения за работниками Если вы введете видеонаблюдение без соблюдения указанного выше порядка, на наш взгляд, существует, в частности, риск административной ответственности по ч.

1, 2 ст. 13.11 КоАП РФ. А ещё есть Готовое решение: Как установить в учреждении видеонаблюдение за работниками – это готовое решение поможет правильно оформить видеонаблюдение за работниками. Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны предприниматься при обработке этих данных – поможет оформить обработку персональных данных работника верно.

Эти материалы вы найдете в СПС Консультант Плюс, а если у вас пока не установлена наша справочно-правовая система — закажите бесплатную демонстрацию Дата публикации: 18.01.2019

Что нужно сделать для законного введения видеонаблюдения

Установка видеокамер – особая процедура. Если неправильно ее провести, могут возникнуть проблемы с законом.

В частности, сложности возникают с тем, что установка камер вступает в противоречие с правом граждан на личную жизнь. Использование видео, полученного в результате наблюдения, может нарушать закон о персональных данных.

Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

  • Установка видеокамер.
  • Размещение табличек о том, что в организации установлены камеры.
  • Заключение договора с компанией, занимающейся установкой и обслуживанием видеосистем.
  • Заключение соглашения с охранным учреждением, которое будет учитывать материалы, полученные при помощи видеонаблюдения.
  • Заключение соглашения с компанией, реализующей сертифицированные видеосистемы.

Сотрудников нужно обязательно ознакомить с введением видеонаблюдения под роспись. Кроме того, условие о видеонаблюдении рекомендуется включить в ряд внутренних документов.

Back to Top