glavargument.ru

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период.

Такая справка может быть предоставлена:

1. В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
2. В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
3. В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
4. При получении визы при выезде за рубеж.
5. Для получения субсидий и льгот.
6. На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.

к содержанию ↑

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

1. При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.
2. При возникновении обязательств по алиментам;
3. При возмещении ущерба предприятию по вине работника;

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода .

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Образец справки о зарплате с места работы

Справка о зарплате: образец (скачать) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
3. Я не подписчик, но хочу им стать

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (, , , ).

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни). В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней.

А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил.

Только синие или черные.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного.

Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.

Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий.

Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf) Далее по ссылке с нашего сайта можно . Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей.

В такой справке будут указаны:

1. частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).
2. все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;

Также см.

«». Эту же форму справки используют при:

• обращении давно уволившегося сотрудника.
• увольнении сотрудника;

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет. Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2021 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет.

Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Он показан далее. Скачать эту .

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк.

По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде. Справка может иметь несколько экземпляров.

Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха.

Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

В суд

Предусмотрено несколько случаев, когда обязательно дают справку с места работы для суда.

Это происходит, когда нужно:

1. восстановиться после неправомерного увольнения;
2. назначить алименты;
3. возместить ущерб;
4. принять решение по административному проступку.

По указанным образцам в суд поступят данные относительно среднемесячной зарплаты. Они позволят определить, в какой сумме следует ежемесячно выплачивать алименты или возмещать нанесённый ущерб.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости.

В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице.

Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 .

Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

Как и в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, в новом разъяснении чиновники подчеркивают, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен.

Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер.

Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы. Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы.

К примеру, такие разрабатываются различными банками.

Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить.

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2021.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер. В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время. Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами.

Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке). Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании.

Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит. Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника.

В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения. В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.

На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Справка для пенсии

Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2.

Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю. Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН СПРАВКА для начисления пенсии № 2021 Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06.

1965 года рождения, место рождения г.

Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии.

С (дата начисления) ее доход составлял: Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке. Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен.

Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ООО «Смородина» ИНН 2461268057 КПП100735478 ОГРН1867483910275 Адрес: Телефон: СПРАВКА №14 от 15.09.2019 Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию. Подтверждаем, что Калинин М.И.

с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод.

Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И.

сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19. Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России. Генеральный директор (подпись) М.Ю.

Малинин Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Формы справок о заработной плате — образцы и бланки

Cправка о заработной плате — образец приводится ниже — довольно распространенный и часто требующийся работникам документ, указывающий на место работы гражданина, его профессию и содержащий, разумеется, основное — сумму оплаты труда за период. Структура и порядок заполнения бланка справки о заработной плате определяются целями — для чего именно нужна справка.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Для бывшего работника предприятия ответ должны оформить на тех же основаниях, что и для продолжающих трудиться. Правда, можно говорить об ограничении, касающемся учреждений, которым информацию можно предоставлять только по заработной плате, а не относительно учёта рабочего времени. Однако оно действует не только по отношению к тем, кто уже никак не связан с бывшим работодателем.

Заполненный образец

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ.

Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

1. контактные данные;
2. должность работника;
3. размер зарплаты по месяцам за последние полгода.
4. название предприятия;

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ.

Именно они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Бланк справки о доходах в свободной форме Справка о доходах в свободной форме Образец справки о доходах в свободной форме Пример справки о доходах в свободной форме

Какая форма справки о заработной плате действует в 2021 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы.

Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме. Закон разрешает работнику требовать эту справку.

Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(Видео: “01 Справка о заработной плате”)

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону.

Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

1. сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
2. сведения о работнике,
3. среднемесячный размер заработной платы,
4. наименование предприятия,

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется. Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений.

За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант.

Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется ТК РФ.

Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса. Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных».

Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.Заявление на получение справки о доходах можно составить в свободной форме

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

1. В военкомат при постановке на учет;
2. В банки для оформления кредитов;
3. Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
4. В ПФР.
5. С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
6. Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
7. В центры занятости для получения статуса безработного;
8. В органы социальной защиты населения;
9. В детские дошкольные учреждения;
10. В суды, в том числе при назначении алиментов;

Скачать справки с места работы .docСкачать справки с места работы .docСкачать Где заказать документВ маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать.

Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность.

Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации.

К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы.

В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги.

Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

1. члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
2. арендаторы;
3. собственники жилья;

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

• справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
• самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
• справка о составе семьи;
• ксерокопии паспортов членов семьи;
• документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
• справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться.

Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи.

Иначе в получении субсидии будет отказано. Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

1. данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
2. его реквизиты;
3. Ф.И.О. сотрудника, его должность;
4. наименование юридического лица/ИП;
5. дата и номер исходящего документа;

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2021 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя. Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.