glavargument.ru

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Основные правила заполнения

1. В каждую строку вписывается только один показатель.
2. В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
3. В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
4. Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
5. При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
6. Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
7. При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М.

В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 12 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей.

Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда. Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день.

Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника.

Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году в виде таблицы: Отчетный период (2020 год) Срок сдачи Январь 17.02.2020 (дата перенесена с выходного дня) Февраль 16.03.2020 (дата перенесена с выходного дня) Март 15.04.2020 Апрель 15.05.2020 Май 15.06.2020 Июнь 15.07.2020 Июль 17.08.2020 (дата перенесена с выходного дня) Август 15.09.2020 Сентябрь 15.10.2020 Октябрь 16.11.2020 (дата перенесена с выходного дня) Ноябрь 15.12.2020 (дата перенесена с выходного дня) Декабрь 15.01.2021 Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2020 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Как заполнить форму СЗВ-М за февраль 2020 года

Для формирования СЗВ-М достаточно знать данные: ФИО, ИНН и СНИЛС работников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры. Бланк СЗВ-М приняли Постановлением Правления Пенсионного Фонда № 83П от 01.02.2016 года и с тех пор он не менялся. В бланк входит 4 раздела, и каждый из них обязательно нужно заполнить.

Для наглядности мы собрали разделы и способы заполнения в одну таблицу: Раздел Какие данные вписать Реквизиты страхователя Внесите сведения работодателя: • регистрационный номер в Пенсионном фонде; • название организации или ФИО ИП; • ИНН и КПП.

У ИП нет КПП и они ставят прочерк.

Отчетный период Код отчетного периода — это порядковый номер месяца и года.Например, в отчете за февраль 2020 года нужно внести: • Месяц — 02; • Год — 2020 Тип Формы Укажите один из кодов: • «исх» — вписывается, если работодатель подает первичный СЗВ-М; • «доп» — дополняющие сведения.

Его вписывают, когда отчет нужно скорректировать. Например, если забыли внести в отчет нового сотрудника; • «отмн» — отменяющая форма.

Этот код используют, если часть данных в исходной форме нужно аннулировать.

Например, в СЗВ-М внесли данные на уволенного сотрудника. Перечень застрахованных лиц Внесите данные на работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры в таком порядке: • порядковый номер строки; • полные сведения на человека: фамилия, имя, отчество без сокращений, в именительном падеже.

Это поле необязательное для заполнения, если у работника отсутствует ИНН Разделы СЗВ-М Скачать бланк СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М образец заполнения

Для примера заполним отчет по форме СЗВ-М (данные в примере условные): 2 834 просмотров Понравилась статья?

Как хозяйственный (экономический) субъект, ИП должен вести бухучет.

Но, как субъект малого предпринимательства, ИП Аутсорсинг – оптимизация бизнес-процессов за счет привлечения профильной компании. Если говорить о бухгалтерском аутсорсинге,

11 февраля 2020 15:36

Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области напоминает страхователям, что отчетная кампания по представлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2019 год завершится 2 марта 2020 года.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже. За отчетный период 2019 год страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 02.03.2020 года.

1. При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 «Перечень льготных профессий». Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнено одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения пенсии форм СЗВ-СТАЖ», то раздел 5 формы ОДВ-1 необходимо заполнить в обязательном порядке.
2. Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
3. Для лиц, работающих в сельском хозяйстве, установлен порядок заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ с отражением кода территориальных условий труда «СЕЛО». Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
4. Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. № 507п.

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены следующие финансовые санкции: — к страхователям — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст.

17 Федерального закона № 27-ФЗ; — к должностным лицам страхователей — в размере от 300 до 500 рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Форма подачи

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М.

В индивидуальном лицевом счете появится новый раздел

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц. С 2020 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности».

Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(далее — Закон № 27-ФЗ).

В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

1. информация о переводе на другую постоянную работу;
2. информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. «»).
3. сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
4. место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
5. сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
6. реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
7. трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п.

2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Приводим сроки представления отчета в 2020 году: Отчетный период Крайний срок сдачи СЗВ-М Декабрь 2019 15.01.2020 Январь 2020 17.02.2020* Февраль 2020 16.03.2020* Март 2020 15.04.2020 Апрель 2020 15.05.2020 Май 2020 15.06.2020 Июнь 2020 15.07.2020 Июль 2020 17.08.2020* Август 2020 15.09.2020 Сентябрь 2020 15.10.2020 Октябрь 2020 16.11.2020* Ноябрь 2020 15.12.2020 Декабрь 2020 15.01.2021 * Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ). Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены.

Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют.

Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП. Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей.

Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза. Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.

А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т.

д. Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится.

Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Еще один ежемесячный отчет в ПФР с 2020 года

С 1 января 2020 года нас ждет переход на электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. А вот собирать сведения о трудовой деятельности работников, готовить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД и отправлять его в информационную систему фонда придется бухгалтерам.

Подробнее см. ““. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

1. каждый месяц;
2. с 1 января 2020 года;
3. не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М ( Закона № 27-ФЗ). Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными.

Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Налоговый календарь

Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2019 год до 30.04.2020

1. Снижение налогов
2. Консультации бухгалтеров
3. Сверка с ФНС
4. Электронная отчетность
5. Автоматизация бухучета
6. Шаблоны бланков

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

1. Защита интересов в суде
2. Онлайн-сервис для контроля
3. Проверка контрагентов
4. Специалисты из вашей отрасли
5. Персональная команда + бизнес-ассистент

Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-М

Форма отчета СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” утверждена .

сведения о застрахованных лицах.

Указания по заполнению формы СЗВ-М содержатся непосредственно в самой форме.

В отчете отражаются следующие сведения:

1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
2. фамилия, имя и отчество сотрудника;
3. идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Форма СЗВ-М состоит из 1 листа и 4 разделов:

1. раздел 4 – отражаются сведения о застрахованных лицах.
2. “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Например, если в исходной форме не указали сведения о том или ином застрахованном лице;
3. раздел 3 – указывается тип формы (код) – заполняется обязательно одним из следующих кодов:
   • “исхд” – исходная форма, то есть данный код указывается в том случае, если за соответствующий период сведения формируются впервые;
   • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Например, если в исходной форме не указали сведения о том или ином застрахованном лице;
   • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
4. раздел 2 – отражается отчетный период (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь);
5. раздел 1 отчета – указываются реквизиты страхователя (работодателя), регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП;
6. “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
7. “исхд” – исходная форма, то есть данный код указывается в том случае, если за соответствующий период сведения формируются впервые;

Информацию в графах, где отражаются фамилия, имя, отчество застрахованного лица, а также его СНИЛС, рекомендуется указывать в соответствии со страховым свидетельством данного лица.

В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений. За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое такое лицо (п. 2.2 ст.

11, ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Приложение 1. Коды территориальных условий

Код Полное наименование РКС Район Крайнего Севера МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера РКСМ Район Крайнего Севера МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве Ч31 Работа в зоне отчуждения Ч33 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение Ч34 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом Ч35 Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?

1. Согласно , заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
2. не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
3. • Согласно , заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
   • В , утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
   • не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
   • В соответствии с , при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.
4. В соответствии с , при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.
5. В , утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда у страхователя нет сведений о ИНН работника. В связи с этим правовые основания для отказа в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.

В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

ДЕЛАЕМ ВЫВОД: не знаем ИНН сотрудника или сомневаемся в его корректности – лучше проверить на сайте ФНС России .

Развернуть описание

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение.

За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб.

или дисквалификация на срок от года до трех. Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты.

После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет. Читайте подробную инструкцию по заполнению СЗВ-ТД:212 078 Поделиться212 078212 078 Поделиться212 078Популярное за неделю32 147296 63311 148145 52210 190

Ответственность

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).

Об этом говорит новая ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ.

Она влечет предупреждение или штраф:

1. на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
2. на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит:

1. на предприятие: 50 000-70 000 рублей.
2. на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;

Уточненная отчетность

При подаче уточненки за январь используйте указанную выше форму, а не действующую в настоящее время!