Оглавление:
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М.
В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 12 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.
Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.
Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .
Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.
До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей.
Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда. Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе
Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день.
Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника.
Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.
Для формирования СЗВ-М достаточно знать данные: ФИО, ИНН и СНИЛС работников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры. Бланк СЗВ-М приняли Постановлением Правления Пенсионного Фонда № 83П от 01.02.2016 года и с тех пор он не менялся. В бланк входит 4 раздела, и каждый из них обязательно нужно заполнить.
Для наглядности мы собрали разделы и способы заполнения в одну таблицу: Раздел Какие данные вписать Реквизиты страхователя Внесите сведения работодателя: • регистрационный номер в Пенсионном фонде; • название организации или ФИО ИП; • ИНН и КПП.
У ИП нет КПП и они ставят прочерк.
Отчетный период Код отчетного периода — это порядковый номер месяца и года.Например, в отчете за февраль 2021 года нужно внести: • Месяц — 02; • Год — 2021 Тип Формы Укажите один из кодов: • «исх» — вписывается, если работодатель подает первичный СЗВ-М; • «доп» — дополняющие сведения.
Его вписывают, когда отчет нужно скорректировать. Например, если забыли внести в отчет нового сотрудника; • «отмн» — отменяющая форма.
Этот код используют, если часть данных в исходной форме нужно аннулировать.
Например, в СЗВ-М внесли данные на уволенного сотрудника. Перечень застрахованных лиц Внесите данные на работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры в таком порядке: • порядковый номер строки; • полные сведения на человека: фамилия, имя, отчество без сокращений, в именительном падеже.
Это поле необязательное для заполнения, если у работника отсутствует ИНН Разделы СЗВ-М Скачать бланк СЗВ-М
Для примера заполним отчет по форме СЗВ-М (данные в примере условные): 2 834 просмотров Понравилась статья?
Но, как субъект малого предпринимательства, ИП Аутсорсинг – оптимизация бизнес-процессов за счет привлечения профильной компании. Если говорить о бухгалтерском аутсорсинге,
Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области напоминает страхователям, что отчетная кампания по представлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2019 год завершится 2 марта 2021 года.
В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.
№ 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже. За отчетный период 2019 год страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 02.03.2021 года.
Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены следующие финансовые санкции: — к страхователям — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст.
17 Федерального закона № 27-ФЗ; — к должностным лицам страхователей — в размере от 300 до 500 рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М.
За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц. С 2021 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности».
Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
(далее — Закон № 27-ФЗ).
В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:
Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.
СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п.
2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Приводим сроки представления отчета в 2021 году: Отчетный период Крайний срок сдачи СЗВ-М Декабрь 2019 15.01.2021 Январь 2021 17.02.2020* Февраль 2021 16.03.2020* Март 2021 15.04.2021 Апрель 2021 15.05.2021 Май 2021 15.06.2021 Июнь 2021 15.07.2021 Июль 2021 17.08.2020* Август 2021 15.09.2021 Сентябрь 2021 15.10.2021 Октябрь 2021 16.11.2020* Ноябрь 2021 15.12.2021 Декабрь 2021 15.01.2021 * Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ). Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены.
Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.
С 2021 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.
Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют.
Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП. Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей.
Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза. Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.
А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т.
д. Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится.
Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2021 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
С 1 января 2021 года нас ждет переход на электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. А вот собирать сведения о трудовой деятельности работников, готовить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД и отправлять его в информационную систему фонда придется бухгалтерам.
Подробнее см. ““. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:
Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2021 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М ( Закона № 27-ФЗ). Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными.
Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2019 год до 30.04.2021
Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет
Форма отчета СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” утверждена .
сведения о застрахованных лицах.
Указания по заполнению формы СЗВ-М содержатся непосредственно в самой форме.
В отчете отражаются следующие сведения:
Форма СЗВ-М состоит из 1 листа и 4 разделов:
Информацию в графах, где отражаются фамилия, имя, отчество застрахованного лица, а также его СНИЛС, рекомендуется указывать в соответствии со страховым свидетельством данного лица.
В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений. За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое такое лицо (п. 2.2 ст.
11, ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).
Код Полное наименование РКС Район Крайнего Севера МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера РКСМ Район Крайнего Севера МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве Ч31 Работа в зоне отчуждения Ч33 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение Ч34 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом Ч35 Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)
Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда у страхователя нет сведений о ИНН работника. В связи с этим правовые основания для отказа в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.
В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
ДЕЛАЕМ ВЫВОД: не знаем ИНН сотрудника или сомневаемся в его корректности – лучше проверить на сайте ФНС России .
Развернуть описание
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).
В измененной редакции статьи Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Вероятно, будет применяться часть 1 статьи КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение.
За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб.
или дисквалификация на срок от года до трех. Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты.
После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет. Читайте подробную инструкцию по заполнению СЗВ-ТД:212 078 Поделиться212 078212 078 Поделиться212 078Популярное за неделю32 147296 63311 148145 52210 190
За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).
Об этом говорит новая ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ.
Она влечет предупреждение или штраф:
За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит:
При подаче уточненки за январь используйте указанную выше форму, а не действующую в настоящее время!