glavargument.ru

В больничном листе дата начала работы что писать

В больничном листе дата начала работы что писать

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем в 2020 году


Ниже мы описали наполнение строк, которые находятся в компетенции бухгалтера. Лучше разобраться в порядке поможет образец, который мы привели.

1. Место работы Это наименование организации — полное или сокращенное (на ваш выбор). ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть.

При отсутствии официально закрепленного за фирмой сокращенного наименования, длинное полное название, которое не умещается в строке, прерывается на полуслове.

Бояться такой ситуации не надо. Вашу фирму все равно идентифицируют, так как в документе также фигурирует регистрационный номер фирмы с кодом подчиненности.

Только обязательно тщательно перепроверьте, что эти данные вы указали верно. Вписывая название фирмы, состоящее из нескольких слов, между словами оставляйте пустую клетку.

Главному бухгалтеру есть смысл составить образец заполнения этой строки и подобных ей. Тогда задача оформления бюллетеня подчиненными бухами автоматически упростится.

Будет меньше вопросов с их стороны. Если работодатель — ИП, строка тоже должна быть заполнена.

В данном случае обычно возникает вопрос, ставить ли аббревиатуру ИП.

И как писать само ФИО — полностью или с инициалами, то есть сокращенное. Лучше образец взять в местном отделении соцстраха, так как на местах может быть разный подход. И его придерживаться. При этом для больничных в 2020 году обновите имеющиеся данные — вдруг позиция местных контролеров поменялась.

2. Статус места работы Для информации, характеризующей работу, отведены поля «Основное» и «По совместительству».

Нужно поставить галочку рядом с тем значением, которое относится к вашему работнику. Внешние совместители вправе предоставлять бюллетени во все организации, где они трудятся.

Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании — свой, с оригинальным номером. Простая копия единственного экземпляра, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет. Внимание! В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам».

Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

3. Регистрационный номер в ФСС Надо указать номер, который присвоен страхователю при постановке на учет в Фонде соцстраха.

Образец указания номера смотрите в примере. Напомним, такой номер фонд присваивает вновь зарегистрированной компании по умолчанию по факту регистрации компании и ее постановки на налоговый учет. Соответствующие данные приходят к контролерам соцстраха от самой ИФНС.

Новая компания получает от ФСС уже готовое уведомление с регистрационным номером. Он присваивается на все время существования компании.

Такой порядок действовал раньше. Актуален он и в 2020 году. Предприниматель автоматически не становится страхователем в фонде соцстраха. Если у бизнесмена появились или сразу привлечены к бизнесу работники, то он сам заявляет в фонд об этом. И регистрируется в ФСС в качестве страхователя по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на травматизм.

И регистрируется в ФСС в качестве страхователя по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на травматизм. Одно «но»: если работники — это лишь наемники по ГПД (подрядчики, исполнители), то регистрация в ФСС может понадобиться только в одном качестве — страхователя по несчастным взносам. И то строго при условии, что такое страхование является одним из условий заключенного бизнесменом договора.

К сведению: в Пенсионном фонде в любом случае регистрироваться коммерсанту не нужно. 4. Код подчиненности Код подчиненности указывается вслед за регномером, о котором мы рассказали выше. Шифр обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь.

Причем код содержит 4 цифры, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр в коде.

Образец больничного листа в 2020 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из 5 цифр. 5. Данные о работнике Это ИНН и СНИЛС. Первое значение указывается в соответствующей строке при наличии ИНН у сотрудника.

По общему правилу строка будет заполнена (смотрите наш образец). В соседней строчке приводится страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

6. Условия начисления больничной выплаты Если есть какие-то особые условия начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то заполняется строка «Условия начисления».

Ставится соответствующий код из тех, что приведены на оборотке бланка.

Мы привели образец заполнения больничного листа в 2020 году.

Также смотрите оборотную сторону. Например, по особенным правилам назначаются выплаты после болезни следующим категориям лиц (в скобках указан нужный код):

  1. работники Севера (44);
  2. сотрудники с неполным рабочим временем (51).
  3. нарушившие режим по уважительной причине (48);
  4. заболевшие в 30-дневный срок после увольнения (47);
  5. инвалиды (45);
  6. отработавшие менее 6 месяцев (46);

Перечисленные двузначные коды ставятся только при наличии соответствующих условий. Если требуемых обстоятельств нет, то в строке ничего ставить не надо.

При наличии более одного условия ставится несколько кодов. 7. Акт формы Н-1 Строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за производственной травмы. Необходимо знать дату составления акта о происшествии.

В обычном случае поле остается пустым (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2020 году).

8. Дата начала работы «Дата начала работы» — это, так скажем, экзотическая строка. Заполняется она в таком уникальном случае как аннулирование договора с заболевшим. Руководство имеет право инициировать подобную процедуру, если человек не явился на работу в отведенный ему срок.

Пособие по болезни при этом не отменяется.

В строке указываются последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал.

В обычном случае поле остается пустым, как это показывает и наш образец 2020.

9. Страховой стаж Одна из самых важных строк больничного листа — со сведениями о периоде страхового стажа. Ведь этот показатель напрямую влияет на размер выплаты по факту болезни.

И без его знания бухгалтер никогда не рассчитает верно сумму больничного пособия. Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160953-obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2018-godu

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  • Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
  • Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  • Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  • Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  • Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  • Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  • Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Соцстрах разъяснил, как исправить больничный лист, если в нем заполнена лишняя строка

22 ноября 2012 22 ноября 2012 Если в листке нетрудоспособности была заполнена строка «Дата начала работы», а трудовой договор с работником не был аннулирован, то лишнюю запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне бюллетеня указать, что данную строку «считать незаполненной».

Такие разъяснения даны в письме ФСС России .Напомним, алгоритм исправления ошибок в бюллетенях предусмотрен Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России ). Так, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть.

Правильную запись следует сделать на оборотной стороне больничного листа и подтвердить ее словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. При этом исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

Как быть, если работодатель внес лишнюю запись: к примеру, указал дату начала работы, когда этого делать было не нужно?

Ведь в строке «Дата начала работы» указывается дата, с которой сотрудник должен был приступить к работе только в случае, если . Например, когда работодатель подписал трудовой договор с сотрудником, а последний не приступил к работе в установленный срок.

Трудового кодекса позволяет в таком случае аннулировать трудовой договор.

При этом если данный сотрудник не вышел на работу, так как заболел в период со дня подписания договора до дня его аннулирования, он вправе получить пособие по временной нетрудоспособности. Соответственно, в ситуации, когда трудовой договор с работником является действующим, строка «Дата начала работы» должны оставаться пустой.

Если эта дата все же указана, то, по мнению чиновников ФСС, ее надо зачеркнуть, а на оборотной стороне бюллетеня сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».11 490 Обсудить на форуме Поделиться11 49011 490 Обсудить на форуме Поделиться11 490Популярное за неделю32 618297 11811 518145 90210 323

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части.

И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель. В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  1. если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  2. если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  3. заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  4. со слов пациента вписать название рабочей организации;
  5. вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  6. поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  7. в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  8. указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  9. поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
  10. внести информацию в поле «дата выдачи»;

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка.

Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Порядок заполнения бланка листка нетрудоспособности

Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по КБР информирует о том, что заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листка нетрудоспособности».

С первого июля 2011 года введены в действие новые бланки листков нетрудоспособности. Как заполняются графы таблицы «освобождение от работы»?

При заполнении строки

«фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов. При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля.

Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов. Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом: — врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности); — терапевт, педиатр, хирург, лор — врач (если число букв не превышает 9 ячеек). Какие требования к печати на больничном листке?

Организациям необходимо предусмотреть в оттиске печати полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование в соответствии с уставом. В оттиске печати организации на листке нетрудоспособности (в отведенном для этого месте) должно быть идентифицировано полное или сокращенное наименование организации.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

Кто имеет право подписи в строке «фамилия и инициалы руководителя»? Право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации может быть делегировано приказом или распоряжением его заместителю, курирующему вопросы, связанные с социальным страхованием, либо по доверенности руководителю филиала предприятия.

Какой ручкой заполняется бланк листка нетрудоспособности? Записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета либо с помощью печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Использование шариковой ручки не допускается. Можно ли делать исправления в больничном листке?

Если ошибка допущена при заполнении бланка в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок.

Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Заполняются ли строки «код подчиненности» и «условия исчисления»? Строка «код подчиненности» является обязательной для заполнения.

Код, проставляемый в ней, указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент. Информация в строке «условия исчисления» влияет на исчисление размера пособия и продолжительность его выплаты.

Допустимы ли сокращения в графе «должность врача»? В случае, если название должности врача не помещается в отведённые 9 ячеек, допустимы сокращения.

Кроме того, допустимо общепринятое сокращённое название врачебной специальности, например: оториноляринголог – ЛОР; врач общей практики – ВОП.

Каким образом фиксируется в листке нетрудоспособности решение врачебной комиссии? В графе «должность врача» делается запись «пред ВК», далее заполняются графы «фамилия и инициалы врача» и «подпись врача».

Период продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии вносится в одну строку таблицы «освобождение от работы».

Ставится ли штамп лечебного учреждения в левом верхнем углу? Штамп лечебного учреждения не ставится, т.

к. заполняются строки «наименование лечебного учреждения» и «адрес медицинской организации».

Допускаются ли «смешанные» листки нетрудоспособности, т.

е. выданные в одном лечебном учреждении, и продолженные в другом? Нет. Листок нетрудоспособности выдаётся и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдаётся медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев направления на лечение в клиники институтов курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения.

Как поступать со «старыми» листками нетрудоспособности, если заболевание продолжилось после 30 июня?

Все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011г. включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного.

По окончании указанного периода их закрывают в установленном порядке.

Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

Когда выдаётся больничный листок «взамен испорченного», а когда выдаётся «дубликат»? При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности. Дата выдачи — соответствует дате выдачи испорченного. Дубликат больничного листка выдаётся в связи с утерей (кражей) листка нетрудоспособности.
Дубликат больничного листка выдаётся в связи с утерей (кражей) листка нетрудоспособности.

Оформляется он по решению ВК, проставляется отметка «V» в строке «дубликат», подписи председателя врачебной комиссии и лечащего врача.

В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Еще одна неясность – строка «Дата начала работы». Это начало работы по договору или выхода после болезни?

Строка «Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда заболевание или травма наступили в период между днем, когда был заключен трудовой договор, до дня его аннулирования, и указывается дата, когда работник должен был приступить к работе согласно трудовому договору. Приведу пример. Допустим, трудовой договор заключен 01.07.2011 г., по условиям которого работник приступает к работе 01.08.2011 г.

Но 15.07.2011 г. он заболевает, к работе не приступает, трудовой договор аннулируется.

Пособие должно быть выплачено с 01.08.2011 г. за период не более 75 календарных дней.

В этом случае заполняем строку «Дата начала работы». Во всех остальных случаях эта строка не заполняется.

Бесплатную программу для заполнения и печати листков нетрудоспособности по новому образцу можно скачать по адресу http://medical-soft.narod.ru

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования.

Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Прежде, чем начать оформление

Заполнение бланка должно проводиться:

  1. разрешается заполнение на компьютере.
  2. использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
  3. чернила черного цвета,
  4. все буквы заглавные,
  5. с использованием русского языка,
  6. печатными буквами,
  7. писать без выхода за границы ячейки, или касания ее границ,
  8. начинать с первой ячейки без отступа слева,

Нельзя при заполнен использовать шариковую ручку.

Печать должна проставляться в строго отведенное для нее место.

Допускается выход за его пределы, но без попадания на ячейки с информацией. Бланк документа нельзя мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей работы с машиной по считыванию информации.

При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки. Разрешается написание только букв и цифр. Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя.

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

Лектор семинара: План видеосеминара: 1. Отличия нового бланка больничного от старого. 2. Как заполняется новый больничный.

3. Что заполняет бухгалтер в больничном.

Отличия нового бланка больничного от старого.

С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г.

№ 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца. Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Ведь вплоть до 30 июня врачи выдавали листки на старых бланках.

Они будут оформлены до конца болезни. И новый бланк будет выдан только в том случае, если возникнет необходимость продолжить больничный лист. Замена листка нетрудоспособности вызвана целым рядом причин. Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям.
Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям.

Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить много информации.

При этом большая часть данных вносилась вручную с двух сторон. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности.

А ведь это денежный документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Эти причины и вызвали необходимость утверждения нового бланка. Отличия нового листка от старого видны даже визуально.

Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации. Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку.

Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра. И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи машин. Параллельно тем данным, которые вносятся от руки, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу.

На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные. Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т. д. Все эти данные будут представлены одним-единственным кодом – в верхнем левом углу.

Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности. На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный. Перейдем к вопросу о том, как должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности. Скажем, пришел работник после болезни и сдал в бухгалтерию больничный нового образца.

Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением. Необходимо отметить, что в старом бланке допускалось два исправления, сделанные врачом. В новом бланке исправления недопустимы.

Это означает, что, если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для того, чтобы он заменил его в медучреждении.

Рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией.

Первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный» или «дубликат». Галочка в графе «дубликат» проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного.

Обратите внимание: если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат» не проставляется. Далее «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации». Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование.

Порядок заполнения больничных листов регламентирован . В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа.

В частности, в документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное. Это можно уточнить в учредительных документах. Но зачастую даже сокращенное наименование не помещается.

Поэтому в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов. Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации.

Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности.

Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер.

Вносится только буквенная и числовая информация.

Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня. () После наименования медицинской организации вносится ее адрес. Порядок такой: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т. д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела.
д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела.

Например, пробел, 5/1 (это означает дом 5 корпус 1), затем пробел и номер офиса, если он необходим.Фамилия, имя, отчество заболевшего вносятся на основании данных его документов, удостоверяющих личность. Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек.

Но бывают двойные или длинные фамилии.

Если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв.

Инициалы не ставятся. За поля выходить нельзя. Ниже проставляются дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности.

Под причину нетрудоспособности предусмотрено три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения». Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне.

Это еще одно отличие нового больничного от старого. В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть. На оборотной стороне расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности.

Первая строка, где встречается закодированная информация, – «причина нетрудоспособности». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности.

Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности.

Следующая строка – это «место работы – наименование организации». Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности. Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована.

И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов. Далее врач проставляет отметки в графе «основное место работы» или «работа по совместительству».

Эта информация вносится со слов пациента.

Поэтому врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы.

Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы, и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка, выданного по основному месту работы. Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ».

Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности.

Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинской реабилитации пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний либо направлении в НИИ курортологии.

Остальные строки – «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» – заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий. Дальше идут две строки по уходу. Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи.

В них указывается возраст, родственная связь и Ф.И.О.

члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев.

Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются незаполненными, заполняются только вторые две ячейки. Затем закодирована родственная связь.

Код можно посмотреть на обороте больничного.

Если уход ведется больше чем за двумя детьми, то выдается два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка –

«поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»

.

По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей. Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации. Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности.

В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать справку. Но пока (в настоящее время) в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения. Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации.

Значит, дополнительно пока все еще требуется справка. Далее отметки о нарушении режима. В первых двух ячейках проставляется код, значение которого опять-таки на обороте.

Проставляется также дата нарушения и подпись врача. Затем идет строка «находился в стационаре». Период нахождения проставляется с момента поступления в стационар и до выписки. Обратите внимание, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства и больничный был выдан с учетом дней, необходимых для проезда.
Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства и больничный был выдан с учетом дней, необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования.

Если установлена инвалидность, то ставится группа.

Посмотрим раздел «Освобождение от работы». Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия.

В таблице проставляются даты.

Затем проставляется должность врача.

Опять же здесь мало ячеек – всего 9.

Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ».

Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии. Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляются фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место.

То есть может быть внесена фамилия не полностью или только фамилия без инициалов. Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.

Если он продолжает болеть, то в графе «иное» проставляется соответствующий код.

И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение. Внизу раздела ставится подпись врача, а справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.

Основное, на что нужно обратить внимание, – это чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.

Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк. Ранее мы говорили о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации.

Оно может быть сокращено до минимума.

Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати. Что заполняет бухгалтер в больничном. После того как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части.

Начать нужно с внесения наименования организации – места работы.

Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование.

И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного.

Полное название компании должно также хорошо читаться в печати организации.И, кстати, не будет ошибкой, если в печати кроме названия компании будут присутствовать слова «Отдел кадров» или «Для документов» и т. д. Еще желательно, чтобы печать не попадала на машиночитаемые ячейки бюллетеня. Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить строку «регистрационный номер».

По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещении о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ.

Если у компании есть филиалы, то в них кроме регномера есть еще и расширенный регномер.

Он проставляется через дробь. Следом заполняются ячейки «код подчиненности».

Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент. Строка «ИНН нетрудоспособного» необязательна для заполнения. В ней проставляется информация только при наличии индивидуального номера налогоплательщика.

И рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС. Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу. И в отделе кадров этот номер всегда есть.

Следующая строка – «условия начисления». Это тоже закодированная информация.

Значения – на оборотной стороне. Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов и тех, у кого срочный трудовой договор.

То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия. Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.«Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании. Строку «дата начала работы» в больничном компаниям в большинстве случаев заполнять не нужно.

Также очень много вопросов по этой строке.

Как правило, эту строку понимают как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке.

«Дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован.

Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен 1 июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа.

То есть соглашение было заключено заранее.

Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля. 1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор.

Но несмотря на то что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу. То есть в нашем примере с 1 августа. Поэтому, выздоровев, несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю, и тот выплачивает пособие.

Дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором.

То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре.

Далее «страховой стаж». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Если в старом больничном достаточно было написать «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно.

Затем следуют ячейки «в т. ч. нестраховые периоды». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами.

Кроме работы по трудовому договору в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.

То есть период военной службы в стаж засчитывается, но страховым периодом не является. Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся.

Далее «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

Ниже – строки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно.

Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация. Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда.

Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня.

По всем остальным случаям (например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание) пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ. По поводу строк «итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ.

В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)». Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ.

А в новом бланке указывается сумма, включая налог.

Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимается к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ.

Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия. И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера.

У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом. На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения.

Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.Статья напечатана в журнале «Семинар для бухгалтера» № 9, 2011 Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Ошибки работодателя и врача

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать.

В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования. Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу?

Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как работодатель должен заполнить свою часть больничного листа:

п.

66 Порядка, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Название строки в больничном листе Что должно быть указано в строке Регистрационный №, код подчиненности Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уве­домления о регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования ИНН нетрудоспособ­ного Идентификационный номер сотрудника, если есть. Если ИНН у ра­ботника нет, поле нужно оставить пустым СНИЛС СНИЛС работника Условия исчисления Один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й, перечисле­ны на обратной стороне больничного листа), если работник принадлежит к особой категории Акт формы Н-1 Заполняют, если болезнь вызвана несчастным случаем на производстве.

Указывают число, месяц и год акта Дата начала работы Заполняют только при аннулировании трудового договора с сотруд­ником, который не приступил к работе из-за болезни. Указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе Страховой стаж Количество полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть), когда сотрудник проходил военную службу, службу в органах внутренних дел или других госорганах В т.

ч. нестраховые периоды Причитается посо­бие по временной нетрудоспособности за период Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности Сумму учитываемых выплат за два календарных года перед годом наступления страхового случая.

Если у работника в расчетном периоде нет заработка, необходимо указать 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности (МРОТ х 24 мес.) Средний дневной заработок Размер среднего дневного заработка, то есть величину, указанную в поле «Средний заработок для исчисления пособия», деленную на 730. Не должен превышать предельного среднего дневного заработка Сумма пособия по временной нетрудоспособности: за счет средств работо­дателя Сумму пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ). При болезни или травме самого работника первые три дня больничного листа оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни — за счет средств Фонда социального страхования.При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие за все дни больничного листа выплачивается за счет Фонда социального страхования За счет средств Фонда социального страхования Сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования (с учетом НДФЛ) Итого начислено Общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ.

Сам расчет пособия по временной нетрудоспособности необходимо сделать на отдельном листе бумаги и приложить его к больничному листу Фамилия и иници­алы руководителя, подпись Фамилию и инициалы лиц, подписавших больничный лист, в том числе действующих по доверенности. Сначала фамилии полностью, потом пробел, далее инициалы без пробела.

Back to Top