Оглавление:
Причины могут быть самые разные:
Поэтому необходимость внесения такого дополнения очевидна. В отличие от стандартных исправлений, дополнение о полученном образовании следует вносить строго в соответствии с установленными правилами.
Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом.
В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.
Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:
Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк. Исправления могут вноситься следующими способами:
Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.
Эти сведения указываются работодателем при первичном оформлении трудовой книжки и впоследствии корректируются, если образовательный уровень работника меняется.
№ 273-ФЗ, далее — Закон № 273-ФЗ). Скачайте документы по теме: Трудовая книжка (фрагмент).
Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если, ; , , , (далее — Закон № 273-ФЗ); (далее — Правила); (далее — Инструкция):
При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой. Документ — основание для записи Запись Аттестат об основном общем образовании Основное общее Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее Диплом о среднем профессиональном образовании Среднее профессиональное Диплом бакалавра Высшее — бакалавриат Диплом специалиста Высшее — специалитет Диплом магистра Высшее — магистратура Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.
д.).
“ Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труд ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т.
д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальност В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем».
Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением.
Это нам подтвердили и в Роструде.
как исправить?
Параллельно с работой он окончил вуз заочно, поэтому после него указывается новое образование: «Высшее». Такая отметка будет юридически верна только в том случае, если опирается на документ из учебного заведения. Для этого на оборотной стороне книжки прописывается номер документа, его серия, название и дата выдачи.
Данная запись заверяется при помощи личной подписи ответственного за трудовые книжки лица и печати организации. Если новый специалист компании еще учится в высшем учебном заведении, то в графе образования пишется «неоконченное высшее», а когда человек заканчивает вуз, то после запятой делается дополнение «Высшее». Если сделали ошибку В титульнике, который, как правило, заполняется вручную, делать ошибки недопустимо.
Можно сделать некоторые ошибки и потом их исправить в установленном законом порядке в разделах, касающихся сведений о работе и награждениях специалиста.
Работник в любое время может повысить уровень своей образованности.
Если говорить об общем образовании, то это среднее, среднее специальное и высшее. По трудоустройству в книжке рабочего обязательно фиксируется, какое образование имеет человек.
Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании. Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности.
Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания. Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность».
Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется.
Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя. Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе.
Заверяется подписью и печатью. По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз.
Эта информация является дополнением к ранее записанной.
В Инструкции не прописано, нужно ли делать указания (ссылку) на обратную сторону обложки, где есть запись о документе, как о подтверждении. Но специалисты советуют, для того, чтобы сделать внесение изменений в трудовую книжку об образовании, следует дополнительно зафиксировать данную информацию.
Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:
При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений.
Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки.
Запись имеет примерно такую форму:
«Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…»
.Под данной записью нужно поставить работодателя, у которого была сделана такая запись.
Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости.
Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п.
3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил).
Тогда как в трудовую книжку для этих целей не оформляется.Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника.
Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.
Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании.
При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления.
Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная. Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо. Не нашли ответа на свой вопрос?
Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!
Рейтинг автора307
Автор статьиЮристНаписано статей569
(Пока оценок нет)
Загрузка.
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Отлично 0Похожие вопросы
1 344
416
3 657
368Добавить комментарий 1 + = Популярное3 6572 4031 933Консультация юристаЗвонок бесплатныйРегионыСанкт-ПетербургМосква и областьОбновления на сайте
98
23
36
65Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2021–2021 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию.
На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.
28 Января 2021 в 11:47 Электронные трудовые книжки в России заработают с 2021 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.
Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов.
24 Января 2021 в 17:50 Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2021 года. Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях.
Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников. Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.
24 Декабря 2019 в 15:16 Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом. Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:
16 Декабря 2019 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2019 в 09:26 08 Октября 2019 01 Октября 2019 01 Октября 2019 30 Сентября 2019 29 Сентября 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО
Со вступлением в силу Федерального закона “Об образовании в Российской Федерации” от 29.12.2012 № 273-ФЗ были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования и введены новые уровни высшего.
На сегодняшний день виды образований в России для трудовых книжек следующие:
Запись в трудовую книжку об образовании относится к тем сведениям о владельце этого документа, которые вносятся на титульный лист. Эти сведения указываются работодателем при первичном оформлении трудовой книжки и впоследствии корректируются, если образовательный уровень работника меняется. Сведения об образовании в трудовую книжку могут быть внесены только на основании представленных работником документов.
Это может быть аттестат, диплом и прочее. Но сотруднику кадровой службы, ответственному за внесение записей в трудовые книжки работников, следует учитывать, что содержание записи об образовании в трудовой книжке зависит не только от того, каким именно учебным заведением выдан документ, но и в какой период сотрудник его окончил.
В этом вопросе руководствоваться нужно положениями статьи 10 Закона от 29 декабря 2012 г.
Скачать таблицу можно здесь. До 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании, если работник не завершил курс обучения, вносилась с указанием соответствующего уровня, например: «неоконченное высшее». Чтобы в соответствующую строку титульного листа трудовой книжки работник кадровой службы мог внести такую запись, сотрудник должен был представить подтверждающий документ. Это могли быть:
После 1 сентября 2013 года такое понятие, как неоконченное высшее образование, было аннулировано и подобная запись, внесенная сегодня, будет расценена как ошибочная.
Теперь запись в трудовую книжку об образовании вносится с учетом только того уровня образования, которой был получен последним – среднее общее, среднее профессиональное и т. п. Этот порядок установлен правовыми актами, которыми следует руководствоваться при внесении сведений об образовании в трудовую книжку: Запись в трудовой книжке об образовании (образец) представлен ниже.
Скачать заполненный образец Скачать в .doc Ни в Правилах, ни в Инструкции не содержатся требования о том, что при заполнении граф «Образование» и «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки должны быть указаны реквизиты документа, на основании которого вносятся сведения. Нет никакой необходимости в том, чтобы указывать эти реквизиты, эта информация является излишней, поскольку запись в трудовую книжку об образовании вносится и тут же заверяется печатью организации, которая проставляется на титульном листе трудовой книжки.
Нет необходимости указывать реквизиты документов об образовании еще и потому, что они указываются в личной карточке работника, что подтверждает достоверность информации, внесенной в трудовую книжку. Этими же соображениями следует руководствоваться, когда речь идет о дополнении этой графы в случае получения второго и последующих образования.
В этой ситуации нужно просто дополнить уже внесенную информацию новыми сведениями. Они проставляются также на титульном листе трудовой книжки через запятую, продолжая ранее сделанную запись.
Обратите внимание! В случае, когда реквизиты документов, на основании которых была внесена запись в трудовую книжку об образовании все же были указаны, нет необходимости признавать эту запись недействительной или вносить в нее корректировки.
Такая информация является избыточной, но ошибочной не считается.
Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ. Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.
Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.
Трудовая книжка – это особый документ.
На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет.
Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию.
Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату.
Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.
Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/zapis-v-trudovuyu-knizhku-ob-izmenenii-obrazovaniya.html
Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования.
Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее».
После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному.
Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:
Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:
В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки.
Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:
Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные — на основании дипломов.Если кадровый работник оформляет выпускника ВУЗа, получившего диплом до реформы системы высшего образования, то в трудовой книжке указывается информация в соответствии с дипломом (образование — высшее). До реформы не было разделения выпускников ВУЗов на бакалавров, специалистов, магистров.При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент трудоустройства, возможны следующие варианты внесения отметок:
Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу.
Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина.
Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение.
Каждая из них имеет свое место для фиксирования. Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.
Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя. Как внести изменения в трудовую книжку об образовании?
Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается, а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования. Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то. Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.
Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом.
Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки. Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок. Причины могут быть самые разные:
Поэтому необходимость внесения такого дополнения очевидна.
В отличие от стандартных исправлений, дополнение о полученном образовании следует вносить строго в соответствии с установленными правилами.
Далеко не каждый человек может вписать в трудовую книжку дополнительные сведения.
Причина очевидна: данный документ имеет непосредственную важность не только при соискании работы, но и во время начисления пенсии в соответствии с трудовым стажем. Так, если была обнаружена неточность относительно внесенных данных о работе и трудовом стаже, такие моменты должны исправляться по месту работы. При этом необходимо заверить исправления подписью и печатью уполномоченного лица.
В случае необходимости внесения коррективов на титульную страницу, ситуация куда сложнее. Прежде всего, необходимо уточнить, какого рода изменения необходимы.
Это позволит нам узнать, кем и как производиться изменение записей в трудовых книжках.
Рассмотрим ситуации:
При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:
65, 66 Трудового кодекса;
60 273-ФЗ;
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:Или задайте вопрос юристу на сайте.
Это быстро и бесплатно!Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа.
Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство.
В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.
Запись в этой строке вы делаете на основании; ; , , , :
Изменение записи может потребоваться по двум причинам:
В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется печатью организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата).
Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
Например, образование — среднее, высшее; специальность — экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/obrazovanie-2.html
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Людмилы (г.
Липецк)Как правильно внести запись об изменении образования в трудовую книжку?
Изменения сведений об образовании, профессии, специальности работника в титульный лист трудовой книжки нужно вносить в следующем порядке. Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовой книжке уже имелась, ее нужно дополнить, указав в той же строке (через запятую) новое образование (профессию, специальность), например, в строке «Образование» запись после дополнения может выглядеть так: «основное общее, среднее профессиональное». При этом зачеркивать имеющуюся запись о ранее полученном образовании не следует.
Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовую книжку не была внесена при ее первичном заполнении, соответствующую строку нужно просто заполнить данными, которые представил работник ( п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.
2.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Сведения об образовании (профессии, специальности) вносятся на основании представленных работником документов (удостоверения, свидетельства, диплома и т.д.).
Однако наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются. Следует иметь в виду, что с 1 сентября 2013 г.
вступает в силу новый закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., который существенно изменяет наименование уровней образования.
При заполнении трудовой книжки начиная с этой даты в ней нужно указывать следующие уровни образования:
Таким образом, упраздняются наименования «высшее профессиональное образование» и «начальное профессиональное образование», которые приведены в Законе «Об образовании» № 3266-1 от 10 июля 1992 г.
«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».
Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.
Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой.
Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.
Далеко не каждый человек может вписать в трудовую книжку дополнительные сведения. Причина очевидна: данный документ имеет непосредственную важность не только при соискании работы, но и во время начисления пенсии в соответствии с трудовым стажем.
Поэтому заниматься исправлениями, дополнениями и изменениями могут только квалифицированные специалисты, имеющие на это причины и разрешения. Так, если была обнаружена неточность относительно внесенных данных о работе и трудовом стаже, такие моменты должны исправляться по месту работы.
При этом необходимо заверить исправления подписью и печатью уполномоченного лица. В случае необходимости внесения коррективов на титульную страницу, ситуация куда сложнее.
Прежде всего, необходимо уточнить, какого рода изменения необходимы.