glavargument.ru

Возврат при отмене командировки

Оглавление:

Если суточные были выплачены

  • Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.
  • Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.
  • Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:
  1. потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  2. не требовать возмещения.

Музей приобрел невозвратный электронный авиабилет для сотрудника, направляемого в командировку. Билет был оприходован как денежный документ.

Командировка не состояласьЕсли билет сотруднику не выдавался, то проводки со счетом 208 не делайте, а сразу спишите билет. Из рекомендацииСтанислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина РоссииИгоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го классаКак отразить в бухучете покупку учреждением проездных билетов для командированного сотрудникаПокупку учреждением проездных билетов для командированного сотрудника учтите на счете 201.35 «Денежные документы» (п.

Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным. Также в приказ следует внести и основание, т.е.

ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

Возврат авиабилетов в связи с отменой командировки

Как отразить в учете организации, применяющей УСН, сбор, взыскиваемый при возврате авиабилетов в связи с отменой командировки?Заключение договора перевозки пассажира удостоверяется билетом (п.

п. 1, 2 ст. 786 Гражданского кодекса РФ).Налог, уплачиваемый при применении УСН По мнению Минфина России, изложенному в Письме от 25.09.2009 N 03-03-06/1/616, сбор за возврат билета является санкцией за нарушение договорных обязательств и, следовательно, не признается расходом организации, применяющей УСН, поскольку такой вид расходов не предусмотрен п.

1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ.

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:Пример № 1: Обидин С.В.

по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку.

Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?Решение:Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру.

В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.Пример № 2:Савилова Н.Ю.

пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?Решение:Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749). Днем отъезда считается дата отправления транспорта, на котором сотрудник выезжает в место назначения командировки из населенного пункта, где он постоянно работает. Причем если транспорт (поезд, самолет и т.

д.) отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда считаются текущие сутки. Если же транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.

Такой порядок следует из пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с администрацией организации (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В рассматриваемой ситуации сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку.

Воздушного кодекса РФ пассажиру всегда возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата, если речь идет о случаях «вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки в связи с болезнью пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, совместно следующих с ним на воздушном судне, что подтверждается медицинскими документами, либо в связи со смертью члена его семьи или близкого родственника, что подтверждается документально. Согласно п. 3 ст. 108 Воздушного кодекса РФ — члены семьи — это супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), и близкие родственники — дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Важно! При покупке билета в зарубежной авиакомпании порой отказаться от невозвратного билета и получить деньги по причине болезни нельзя.

В Европе принято страховать свои жизни и здоровье. Источник: http://law-uradres.ru/ne-smogli-sdat-bilet-na-samolet-komandirovka/

Командировки в 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом)

Командировка сотрудника сорвалась, и организация сдала неиспользованные авиабилеты.

Часть денег авиакомпания вернула, а часть удержала в виде штрафа. Ту сумму, которую вернуть не удалось, вы вправе учесть в расходах. Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы.

При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации.

Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения. В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы. Оба распоряжения (об отправке и об аннулировании или переносе) после издания должны храниться в архиве организации в течение установленного законом срока.

Оба распоряжения (об отправке и об аннулировании или переносе) после издания должны храниться в архиве организации в течение установленного законом срока. Для документов, оформленных по краткосрочным направлениям (до 2 месяцев), он составляет 50 лет, для долгосрочных (больше 2 месяцев) – 75. Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом. На основании него бухгалтерия получает от работника не понадобившиеся ему аванс и суточные, корректируется при необходимости график работы командированного. В приказе отражаются причины отмены командировки, назначаются ответственные за его исполнение.

Причины отмены командировки должны быть зафиксированы в приказе наряду с указанием о том, какой акт подлежит отмене. В отдельном порядке следует разобрать наиболее основные из оснований. Можно отметить, что срок хранения ряда иных документов, связанных с командировкой, существенно меньше.

Траты суточных не требуют документального подтверждения.

Суточные начисляются за каждый день поездки, до момента возвращения работника.

Если фирма направляет в командировку совместителя, то по основному месту работы такой сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет).

Ситуация 2. Сотрудник уже произвел расходы, которые могут быть использованы в дальнейшем. Например, было закуплено оборудование для презентации. В этом случае расходы можно будет учесть в бухгалтерском и налоговом учете если не сразу, то когда состоится следующая командировка. Тогда работник составляет авансовый отчет, остаток сдает в кассу.
Тогда работник составляет авансовый отчет, остаток сдает в кассу.

Причины

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности.

В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки. В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме. Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов. Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах. Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  1. издание приказа об отмене командировки;
  2. составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  3. сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  4. возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Я знаю, как правильно

Итак, работник собрался в служебную командировку, оформлены все необходимые документы (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание), выдан аванс, приобретены проездные документы. а в итоге командировка отменена, и работник никуда не поехал.

Что делать? Служебная — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. Рекомендуем прочесть: Как повысить кбм в рса 1 ст.

166 Трудового кодекса РФ ; далее — ТК РФ)

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки. Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1: Авансовый отчет-ao-1

Оформление документа

также может быть свободным.

Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать.

Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Образец приказа об отмене командировки

Часто в работе предприятий случается, что необходимо принять решение об отмене командировки. Официальное оформление такого факта производится через приказ.

Чтобы узнать, как необходимо оформлять перенос или аннулирование, стоит более подробно рассмотреть данное направление законодательства.

Перенос запланированной поездки на другое время возможен в связи с совершенно разными обстоятельствами.

Как вернуть невозвратный билет на самолет?

Но вам, скорее всего, разрешат обменять его на другой рейс. Некоторые перевозчики вообще принимают возврат в день продажи.

Если опоздали — то только перенос перелета на другую дату. Поэтому внимательно изучайте условия перед приобретением. Когда лучше всего сдавать билет?

Чем раньше вы решите сдать электронный билет на самолет, тем лучше.

  • Сдавая авиабилет менее чем за 24 часа, вы получите 75% от стоимости с вычетом всего вышеперечисленного.
  • Сдавая его за сутки или более, вы можете рассчитывать на возврат 100% от стоимости (не возвращается только комиссия). Некоторые перевозчики могут штрафовать клиентов за данную процедуру и удерживать с них различные сборы.
  • Если вы передумали лететь в последний день, то постарайтесь подать заявление за четыре часа до начала регистрации. В таком случае вам вернут средства согласно второго пункта этого списка.

Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные?

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки.

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания.

В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно. Если организация подготовила такое обоснование, то сумму, удержанную при возврате билетов, можно включить в состав внереализационных расходов как неустойку по договору перевозки (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Это подтверждает Минфин России в Письме от 14.04.2006 №03-03-04/1/338.
13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Это подтверждает Минфин России в Письме от 14.04.2006 №03-03-04/1/338.

Чтобы налоговики не прицепились к затратам, их нужно обосновать и подтвердить документами.

Причина, из-за которой сорвалась командировка, должна быть уважительной.

Например, сотрудник заболел, а выполнить служебное задание в поездке мог только он. Эти факты сможете подтвердить листком нетрудоспособности и приказом директора об отмене командировки.

Удержанная сумма не является доходом сотрудника (п. 3 ст. 217 НК РФ), в бухгалтерском учете признается прочим расходом (п.

12 ПБУ 10/99), однако признать ее в расходах по налогу на прибыль не так просто. Для этого необходимо экономически оправдать и документально подтвердить и командировку, и ее отмену. Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется.

Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.

Командировку следует отменить: издать приказ об отмене командировки, аннулировании командировочного удостоверения и служебного задания.

Ясно, что подотчетные деньги будут возвращены. А вот как быть с другими расходами.

Обычно деньги за неиспользованные билеты можно получить назад. Правда, при этом возвращают не всю сумму.

А вот пошлины за получение визы обратно получить нельзя.

Распоряжение о переносе или аннулировании издается только тогда, когда отправка сотрудника оформлена документально. При устной договоренности дополнительные документы не нужны.

Причины могут быть разными: необходимость в командировке отпала (например, вопрос решили по телефону), болезнь командируемого сотрудника и т.д.

Следует сразу отметить, что нормативно утвержденных правил по оформлению отмены командировки нет.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  1. издание приказа об отмене командировки;
  2. возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.
  3. составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  4. сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;

Вопрос-ответ 48: Отмена командировки и возврат командировочных

По приказу руководителя организации возникла необходимость отменить командировку сотрудника.

Однако командировочные он уже получил.

Как оформить документы? Обратите внимание, что здесь может возникнуть две ситуации: Ситуация 1.Если сотрудник к моменту отмены командировки не производил расходов, то проблем нет.138 ТК РФ). Этот убыток можно учесть в целях налогообложения прибыли.Дело в том, что перечни расходов и убытков в ст.

О расходах на командировку

Если вы обратитесь в авиакомпанию в день вылета или за несколько часов до отправления, то можете практически ни на что не рассчитывать.

На самом деле у каждой компании свои правила.

  • Заручитесь справкой перевозчика об отмене рейса
  • Конечно, они регулируются законами, но в некоторых случаях время возврата билета регламентировано внутренними уставами.
  • Если она учтет расходы полностью без учета возвращенных сумм, компания занизит налог на прибыль.

Сбор за возврат билета и невозвращаемые сборы. В стоимость авиа- и железнодорожных билетов входят разные сборы, которые при отказе пассажира от поездки перевозчик не возвращает.

Например, сбор за оформление билета на бумаге, топливный, сервисный или комиссионный сбор. Кроме того, за возврат билета перевозчики взимают отдельную плату. Так, за возврат любого железнодорожного билета по России или странам СНГ компания «РЖД» в 2016 году берет 185 руб.

40 коп. Внимание ГК РФ), но не факт оказания услуги по перевозке.

В связи с этим считаем, что организация в рассматриваемой ситуации не сможет принять к вычету выделенную в не использованном работником билете сумму НДС. Официальных разъяснений по данному вопросу нами не обнаружено.

Иную позицию организация должна быть готова отстаивать в суде. При этом из постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 15.01.

2009 N 09АП-17459/2008 следует, что наличие у налогоплательщика использованных проездных билетов не является обязательным условием для вычета НДС в отношении фактически оплаченных услуг по перевозке, но при наличии счета-фактуры. Сумму уплаченного при приобретении проездного билета НДС, не подлежащую вычету, организация, по нашему мнению, не сможет учесть и в налоговом учете (п.

1 ст. 170 НК РФ).

Как учесть штраф за возврат билетов и отмену брони гостиницы?

11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н. Чтобы учесть расходы на несостоявшуюся командировку в налоговом учете, необходимо, чтобы они были экономически оправданны и подтверждены документами (ст. 252 НК РФ). Штрафы, которые удерживают при возврате билетов и отказ от брони, можно считать неустойкой за нарушение договора (ст.

330 Гражданского кодекса РФ). Тот факт, что организация уплатила штраф, говорит о признании штрафных санкций, а такие штрафы правомерно отнести на внереализационные расходы при исчислении налога на прибыль на основании пп.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  1. удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  2. цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:Д-тК-тНаименование хозяйственной операции7150Выданы средства из кассы2071Списание издержек на билеты без НДС2071Списание издержек на гостиницу без НДС2071Списаны суточные5071Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Командировку отменили

При отмене поездки по не зависящим от работника причинам работодатель обязан возместить все расходы, которые работник уже совершил, например, купил билеты для проезда к месту командировки и обратно. Ведь обязанности работодателя возмещать расходы не могут быть связаны с возможностью отмены командировки.

А вот в случае самовольного отказа работника от направления в командировку к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Также на него в таком случае может быть возложена обязанность возмещения учреждению потери в стоимости билетов.

Внимание: Важно знать … трудовым законодательством предусмотрено, что командированному работнику сохраняют место работы (должности) и средний заработок, а также возмещают расходы, связанные со служебной командировкой.

Это расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится. В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Авансовый отчет при возврате билетов

расходов следует отнести на счет 020982000 и провести мероприятия по возможному взысканию суммы нанесенного ущерба (непроизводительных расходов) за счет виновных лиц.Для удобства можно взять несколько листов чистой бумаги, озаглавить каждый по виду расходов (к примеру, «Транспортные расходы», «Гостиничные расходы», «Иные расходы») и приклеить на них соответствующие расходные документы. А вот на что работник потратил выданные ему суточные, неважно.В бухгалтерском учете

Порядок и сроки хранения приказов на командировки

Иногда вследствие обстоятельств поездку нужно отменить. Это тоже оформляется с изданием соответствующих документов.

Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Бухгалтерский учет невозвратных авиабилетов при отмене командировки

При возврате позднее установленного срока пассажир имеет право получить обратно уплаченную за воздушную перевозку сумму с удержанием сбора, размер которого не может превышать 25% суммы, уплаченной за воздушную перевозку (п. Некоторые перевозчики могут штрафовать клиентов за данную процедуру и удерживать с них различные сборы.

  1. Если вы передумали лететь в последний день, то постарайтесь подать заявление за четыре часа до начала регистрации.
  2. Сдавая авиабилет менее чем за 24 часа, вы получите 75% от стоимости с вычетом всего вышеперечисленного.

В таком случае вам вернут средства согласно второго пункта этого списка.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись. Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о), а гарантии командированным сотрудникам — в гл.

24 Трудового кодекса. Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки. Любой сотрудник и работодатель может столкнуться с необходимостью осуществления поездки в другой город или регион по рабочему вопросу.

Но особые проблемы могут возникать, если присутствует необходимость отмены поездки или ее переноса на определенный срок в связи с не зависящими от нас причинами.

Необходимо основательно разобраться в вопросе того, как правильно и грамотно осуществить процедуру отмены командировки и возврата сотрудника на рабочее место.

Back to Top