glavargument.ru

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф по доверенности

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф по доверенности

Требования к доверенности


Юридическое разрешение на получение документов оформляют, заверяют и оплачивают в нотариальной конторе.Для оформления разрешения на получение документа требуется:

  • Присутствие реквизитов предприятия — места хранения трудовой книжки.
  • Присутствие владельца.
  • Наличие паспортов.
  • Присутствие доверенного лица.

Доверенность обязана содержать:

  1. личные (паспортные) данные владельца документа и доверенного лица;
  2. официальное название и официальный адрес предприятия, ИНН (бывшего места работы доверителя);
  3. описание полномочий для доверенной особы;
  4. дату и подпись доверителя.

Полномочия доверенного лица состоят: из письменного разрешения доверителя на получение трудовой книжки и периода действия доверенности.Готовый документ визируют, нотариус ставит печать, реквизиты доверенности вносят в государственный реестр, после чего документ считают вступившим в силу.Для получения ТК доверенное лицо обращается в отдел кадров предприятия, где после предъявления паспорта и доверенности ему выдают требуемый документ и делают соответствующую отметку. Копия разрешения на получение документа хранится в отделе кадров, а по истечении срока хранения, передаётся в архив. Стоимость нотариальной услуги формирует законодательство на основе утверждённого тарифа, с учётом объёма проделанной работы.

На сегодня тариф — 200 р. Полная стоимость оформления доверенности составит — 1200 р.

Величина оплаты может меняться в зависимости от региона и сложности работы.

Правила выдачи трудовой книжки

В соответствии со и п. 36 , руководитель обязан вернуть работнику в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда сотрудник не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные.

Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку?

Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Срок действия

Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае,когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше.

Мало ли,какие трудности возникнут.

Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае,он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведькаких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Вы здесь Опубликовано 2013-03-11 20:25 пользователем hrconsul Дискуссия на форуме А Кто подскажет, можем ли мы выдать трудовую книжку работнику по рукописной доверенности? А другие документы? ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Б Я выдавала по нотариальной доверенности трудовую книжку жене нашего сотрудника.

Там было прописано, что он доверяет ей расписаться в кадровых документах и получить на руки его трудовую книжку. Юристы дали «добро». ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── В По моему мнению, трудовую книжку можно выдать лицу на основании заявления работника-владельца, не заверенного нотариусом. Мы ведь не требуем заверения, например, заявления об увольнении по собственному желанию, пришедшего почтой.

Поэтому и доверенность не обязательно должна быть нотариально удостоверена. А еще, мы ведь направляем трудовую книжку уволенному работнику почтой на основании присланного им простого письменного согласия (ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ), не так ли? Мнение эксперта: Юристы, одобрившие выдачу трудовой книжки по доверенности, неправомерно применили по аналогии нормы гражданского законодательства.

Трудовое законодательство и нормативные акты, устанавливающие порядок обращения с трудовыми книжками работников, — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, — не предусматривают возможности выдачи трудовой книжки представителю работника ни по рукописной, ни по нотариально заверенной доверенности. Более того, Трудовой кодекс вообще не упоминает о возможности представления интересов работника по доверенности; в трудовом праве она не применяется нигде, кроме случаев выдачи по доверенности заработной платы работника.

Эта возможность вытекает из международных обязательств Российской Федерации как правопреемницы СССР (ст.

5 Конвенции Международной организации труда N 95 «Относительно защиты заработной платы», которая принята в Женеве 01.07.1949, ратифицирована СССР 04.05.1961). Доверенность, согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Законодательство о труде определяет, что сторонами трудовых отношений являются работодатель и работник (ст. ст. 15, 20 ТК РФ). Работник обязан лично выполнять трудовую функцию, определенную по соглашению сторон в трудовом договоре (ст. 56 ТК РФ). По этой причине работник не может передать свои обязанности по выполнению трудовой функции какому-либо другому лицу.

Практически все другие права и обязанности работника по трудовому договору, перечисленные в ст. 21 Трудового кодекса, также неразрывно связаны с его личностью, следовательно, не могут быть переданы по доверенности. Именно поэтому трудовое законодательство и не содержит института доверенности. Некоторые права совсем не могут быть осуществлены представителем (право на отдых, на профессиональную переподготовку и т.
Некоторые права совсем не могут быть осуществлены представителем (право на отдых, на профессиональную переподготовку и т. п.). Столь же трудно представить, например, как представитель по доверенности будет осуществлять действия по прекращению трудового договора (таковыми могут быть заключение соглашения сторон, или рассмотрение предложений подходящей работы при сокращении, или объяснения по факту прогула и т.

п.), скрупулезно соблюдая интересы работника и полностью выражая его волю, в том числе и в непредвиденных вопросах, и не искажая ее. Получается, что запрет доверенности в трудовом праве продиктован заботой государства и направлен на то, чтобы соблюдать права работников и не допускать злоупотреблений представителем и возможных споров в будущем, которые с большой вероятностью возникнут, если в трудовых отношениях появится еще и представитель работника.

Третий участник дискуссии правильно напомнил, что в законодательстве можно найти правильное решение вопроса о том, как выдавать работнику трудовую книжку и другие документы, не используя доверенность.

Ведь в случаях, когда работник направляет почтой заявление о согласии получить трудовую книжку или об увольнении по собственному желанию, посредника-представителя не возникает и воля работника не может быть искажена.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Способы получения трудовой книжки

Существует несколько вариантов:

  • Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
  • Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально –получение документов по доверенности. Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицоможет уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своегоимени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены наполучение трудовой книжки от работодателя.

Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны.

С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей.

В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично.

Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя.

А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может.

Это не запрещается. Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.

Где и как оформить

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы.

Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена.

За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить.

Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей.

Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.

Нормативно — правовая база

Все взаимодействия, возникающие у работодателя с сотрудником — регламентируются законодательными и прочими правовыми актами.

Перечислим основные документы и законы, связанные с трудовыми отношениями между работодателем и работником:

  1. Трудовые отношения, возникающие у трудоустроенного гражданина с работодателем регламентируются ТК РФ. Этот документ является приоритетным относительно других нормативных и законодательных актов.
  2. Правила заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также нормы ответственности за нарушение таковых правил отделом кадров регламентируются постановлением Правительства РФ .
  3. Установлены правила пересылки почтой и передачи документов в .

Законодательная база

Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со , если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте.

Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается. Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет. В соответствии со , одно лицо может выдать другому документ на представление интересов.

Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.Важно! Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя.

По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения.

Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства.

Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сколько стоит доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса?

В соответствии с диспозицией статьи 333.33 сегодняшнего НК РФ, такие регистрационные действия со стороны нотариуса будут облагаться соответствующие оплатой.Стоит такое заверение включая и внесение государственной пошлины 300 руб.Но это совершенно не обязательные траты со стороны работников, потому что выдавать такие полномочия форме отчётности они могут самостоятельно, и нотариальное заверение здесь не будет играть никакой существенной роли.Получение трудовой книжки, при правильном оформлении и соблюдении императивной формы, будет возможным в любом случае, даже если условный работодатель будет против этого.Если документ не выдается по первому требованию уполномоченного лица-представителя, то за такое нарушение организация-работодатель может быть призвана к ответственности в виде штрафа.Помимо этого работник может обратиться в территориальный суд для возмещения нанесенного морального ущерба в форме неполучения документов необходимый срок.

Порядок увольнения

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России. Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями .

предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Образец

Доверенность г.

Ижевск тринадцатое марта две тысячи девятнадцатого года Я, Леонтьева Варвара Ивановна, 17 февраля 1978 года рождения, паспорт: серия 9400 №123456, выдан 12 мая 2005 года Первомайским РОВД г.

Ижевска, код подразделения 111-222, зарегистрирована по адресу: г. Ижевск, ул. Партизанская д. 200, кв. 200, настоящей доверенностью передаю полномочия Горбунову Михаилу Тарасовичу, 23 мая 1980 года рождения, паспорт: серия 9000 №112233, выдан 10 сентября 2000 г. Устиновским РОВД г. Ижевска, код подразделения 222-333, зарегистрированному по адресу: г.
Устиновским РОВД г. Ижевска, код подразделения 222-333, зарегистрированному по адресу: г.

Сарапул, ул. Грибоедова д. 300, кв.

300, получить в Обществе с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ООО «Меркурий») мою трудовую книжку для передачи ее мне. Кроме того, М.Т. Горбунов в рамках данной доверенности вправе осуществлять все действия относительно получения моей трудовой книжки:

  1. поставить подпись в ее получении;
  2. осуществлять все другие требуемые действия, относящиеся к этому поручению.
  3. проверить сведения, внесенные в документ ООО «Меркурий»;
  4. получить трудовую книжку Леонтьевой В.И. в ООО «Меркурий»;

Документ выдан на один месяц, без права передоверия. Доверенное лицо: Горбунов / Михаил Тарасович Горбунов Доверитель: Леонтьева / Варвара Ивановна Леонтьева

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику.

На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  1. выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  2. отдана родственнику увольняемого;
  3. переслана с помощью почты;
  4. сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Ответственность работодателя за невыдачу документа

В отношении уволившегося работника, который не забирает свои документы с места трудоустройства, законодательно нет никаких санкций и штрафов.

Однако работодатель, на которого возложено своевременная передача документов, несёт ответственность в рамках Закона. За несоблюдение правил и сроков выдачи трудовой книжки работодателю грозит материальная, либо административная ответственность. На уполномоченное лицо, в компетенции которого находится ведение и контроль кадрового учёта, возложена ответственность, в том числе материальная.

На уполномоченное лицо, в компетенции которого находится ведение и контроль кадрового учёта, возложена ответственность, в том числе материальная. Ее размер равен сумме зарплаты за один рабочий месяц.

Работодатель несет материальную и административную ответственность. Сумма взыскания варьируется от 30 тыс.

руб. до 50 тыс. руб. В некоторых ситуациях гражданин вправе потребовать с работодателя за несвоевременную выдачу документов, задержку выдачи трудовой книжки при увольнении, материальную компенсацию. Сумма может соответствовать размеру дохода, который он мог получить, владея необходимыми документами для ведения трудовой деятельности. Законодательно в полном объёме определены сроки и правила выдачи трудовых книжек при увольнении, что позволяет сотруднику и работодателю защищать свои права в случае нарушения их другой стороной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. Поделиться: Рубрики Консультация по телефону: (Москва) (Спб) 8800-500-27-29 доб. 667 (Peгиoны) Все звонки бесплатные × Рекомендуем посмотреть Портал о юридической помощи.

Наша команда надеется на то, что информация станет для вас полезной. Полезные страницы Контакты РФ, г.

Москва, Проспект Вернадского 39, 2 этаж, БЦ Вернадский, индекс 119415 По Юридическим вопросам: Мск +7 (499) 288-73-46 Спб +7 (812) 317-70-86 Регионы +7 (800) 600-36-19 © Copyright 2020, Юрист консультант.

Все права защищены. Adblockdetector

Что говорит закон

Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте.

Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий.

Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет.

Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности.

Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом.

Выдать трудовую книжку по доверенности можно при соблюдении следующих условий:

  • Трудовые отношения прекращены.
  • Доверенность оформлена надлежащим образом:
  1. указано кто, кого и на какие действия уполномочивает.
  2. нотариально удостоверена;
  3. имеет дату её совершения, в противном случае она является ничтожной;
  4. имеет срок действия, если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение года со дня её совершения;
Рекомендуем прочесть:  Пожаловаться на джум

Подводя итогВыдать трудовую книжку по доверенности можно, но необходимо удостовериться, что трудовые отношения прекращены, а доверенность соответствует требованиям Гражданского кодекса РФ. В журнале движения трудовых книжек целесообразно отразить реквизиты доверенности. Дата выдачи трудовой книжки по доверенности не может быть ранее даты следующего за увольнением дня.Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Одним из оснований прекращения трудового договора является его расторжение по инициативе работника, в обиходе Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком по инициативе работника ситуация обычная.

Но Поиск: © 2019 Права работника.Ru

Требования, предъявляемые к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (). Эта услуга платная. Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Какую информацию должен содержать этот документ.

  1. Ф.И.О. доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
  2. дату выдачи;
  3. Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
  4. полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  5. подпись доверителя.
  6. полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится;

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого можно это сделать. В документе ставится подпись доверителя.

Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу. С доверенностью и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия.

После предъявления документа ему выдадут трудовую книжку.

В делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года.

Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.

Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. 24 Января 2020 в 17:50 Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года.

Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников.

Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР. 24 Декабря 2019 в 15:16 Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом.

Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

  • Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
  • Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
  • При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.

16 Декабря 2019 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2019 в 09:26 08 Октября 2019 01 Октября 2019 01 Октября 2019 30 Сентября 2019 29 Сентября 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Ответственность работодателя за выдачу трудовой книжки без доверенности

Как уже отмечалось выше, требование статьи 185.1 ГК РФ подразумевает, что для получения трудовой книжки необходима именно нотариально заверенная доверенность. Если работодатель отдает трудовую по обычной доверенности, то у него возникает риск понести ответственности за невыдачу трудовой на руки работнику при его увольнении.

А за это он несет материальную и административную ответственность (234, 236 ТК РФ, 5.27 КоАП РФ).

Пишем доверенность

Не запрещено составлять доверенность от руки.

Но, как правило, у нотариуса уже есть готовые бланки. Документ имеет стандартную структуру:

  1. суть действия, на которое перекладываются полномочия;
  2. период действия бумаги (если таковой не обозначен, то документ действует в течение года со дня заверения (ст. 186 ГК РФ));
  3. место создания;
  4. паспортные данные, дата рождения и место регистрации доверителя и доверенного лица;
  5. название бумаги;
  6. дата создания (указывается обязательно прописью);
  7. дополнительные действия, которые может осуществлять по доверенности гражданин;
  8. подписи обоих лиц.

После формирования доверенности и постановки всех подписей ее заверяет нотариус своей подписью и печатью.

Далее он вносит номер документа в специальный реестр. С этого времени доверенность начинает «работать».

Варианты, как забрать?

Когда трудовую книжку владелец не может забрать лично, то отдел кадров может отправить ее по почте или передать доверенному лицу. Если уволенному работнику проще всего получить трудовую книжку почтой, то ему необходимо предоставить работодателю письменное согласие на отправку документа по почте.

Но для этого, нужно будет либо прийти в отдел кадров, либо отправить согласие заказным письмом в организацию.Бывает, что в силу каких-то обстоятельств, получение трудовой по почте невозможно, либо владелец не доверяет почтовой доставке и хочет, чтобы его документ получило доверенное лицо. В этом случае, ему необходимо составить доверенность, позволяющую другому человеку явиться и забрать его документы.

Выводы

  • Любая беспричинная задержка выдачи трудовой, приносящая материальный или моральный вред бывшему сотруднику, может грозить штрафами.
  • Если сотрудник не забрал трудовую, то необходимо направить ему уведомление по почте с просьбой забрать документ.
  • Можно выдать документ тремя способами: на руки, по почте (с согласия работника) и по доверенности (с согласия работодателя).
  • Наниматель должен вернуть трудовую книжку в последний рабочий день.

Оформление доверенности

Прежде всего, доверенность должна быть нотариально заверена (статья 185 Гражданского кодекса РФ). В документе указывают сведения о поручителе и доверенном лице, такие как фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса мест жительства, иные сведения, необходимые для удостоверения личности поручителя и доверенного лица.

В тексте доверенности должно быть прописано, на совершение каких действий уполномочено доверенное лицо.

В доверенности обязательно ставится подпись поручителя.

Также важно обратить внимание на срок действия доверенности.

Нельзя выдавать трудовую книжку по доверенности, срок действия которой истек.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверятьдоверенность, по следующим причинам:

  1. не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.
  2. речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;

Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность наполучение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.

Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.

Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:

  • Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
  • Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.

Выдача трудовой книжки при увольнении

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в .

России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки.

Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России. Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек.

названного документа предусматривает внесение в формуляр сведений об увольнении. Они должны быть внесены в день расторжения договора с гражданином. Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке ().

, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра. Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

Back to Top